1.3. Отметьте правильные ответы:
1.Информационный элемент документа:
а) реквизит;
б) подпись;
в) печать;
г) текст.
2. Совокупность реквизитов для конкретного документа с определением их взаимного расположения составляет его
а) текс документа;
б) формуляр документа;
в) гербовый бланк;
г) реквизит документа.
3.Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
а) 20 — левое, верхнее, нижнее;
б) 10 — правое, 20 – левое, верхнее, нижнее;
в) 10 — правое, 15 – левое, верхнее, нижнее;
г) 20 — правое, 10 – левое, верхнее, нижнее.
4. Это документация, без которой нельзя управлять предприятием или вести предпринимательскую деятельность
а) стандартизация;
б) управленческая документация;
в) унифицированная система документации;
г) унификация.
5. Это комплекс задач по совершенствованию их форм и содержания документа:
а) унификация документов;
б) стандартизация;
в) унифицированная система документации;
г) стандартизация.
6. Функциональными системами документации - это
а) кадровая документация;
б) документация по топливной деятельности;
в) документация по пищевой промышленности;
г) документация по научно-исследовательской деятельности.
7. Отраслевыми системами документации -это
а) кадровая документация;
б) бухгалтерская документация;
в) производственная документация;
г) документация по научно-исследовательской деятельности.
8. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты:
а) 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12,;
б) 01, 02, 03, 05, 17, 08, 12,;
в) 01, 02,09, 05, 06, 08, 12,;
г) 01, 02, 03, 05, 30, 08, 18.
9. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты ________ печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне продольного бланка
а) 06,07, 12,;
б) 05, 08, 12,;
в) 01, 02,09;
г) 02, 03, 05.
10. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты
а) 01, 02, 03, 04, 06, 08;
б) 01, 02, 03, 04, 17, 08;
в) 01, 02,03, 04, 06, 07;
г) 01, 02, 03, 05, 30, 08.
1.4. Заполните таблицу:
№ п.п |
Операции с гербовыми бланками |
Содержание операции |
1 |
Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее — гербовые бланки) являются |
|
2 |
Уничтожение гербовых бланков осуществляют |
|
3 |
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают |
|
1.5. Требования к оформлению документов приведены в гост р 6.30-2003. Перечислите все виды реквизитов в угловом штампе.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. ГОСТы на ОРД. Классификация
организационно-распорядительной
документации: организационные документы,
распорядительные, справочно-информационные,
служебные письма Организационные
документы: устав, положение, договор
учредителей, правила внутреннего
трудового распорядка.
Распорядительные документы: приказы
на основании единоначалия (по основной
деятельности и по личному составу).
Распоряжения, указания. Постановление,
решения, протоколы на основании
коллегиальности. Инструкции.
Справочно - информационные документы:
акт, докладная (служебная) записка,
справка. Оформление актов налоговой
инспекции, ревизии кассы, расчетов с
дебиторами и кредиторами.
Служебные письма. Классификация
корреспонденции: инициативная и
ответная, деловая и коммерческая. Язык
и стиль деловой корреспонденции. Типовые
и трафаретные письма. Инициативные и
ответные служебные письма. Письма-запросы
и письма-ответы организаций кредиторов.
Типовые гарантийные письма от организаций
(гарантов) – банкам о погашении кредита.
Типовое сопроводительное письмо к
договору. Составление и оформление
внутренних и международных телеграмм,
телефонограмм и телефаксов.
Задание 1. Сформулировать понятие организационной документации, рассмотреть структуру ОД (устав, положение, инструкция), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Сформулировать понятие распорядительного документа, рассмотреть структуру РД (приказ, распоряжение, постановление), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Составьте приказ по ОАО «Оксид» об итогах документальной Ревизии работы предприятия с 01.02.2014 по 01.09.2014. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 4,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. Заполнить на отдельном листе.
Задание 4. Сформулировать понятие информационно-справочной документации, рассмотреть структуру ИСД (письмо, докладная записка, объяснительная записка), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). Заполнить на отдельном листе.
Задание 6. Составьте приказ по предприятию «Сайт» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. Заполнить на отдельном листе.
Задание 7. Комиссия под председательством начальника технической группы Волового А. А. и членов комиссии Борисова М. Ю., начальника административно-хозяйственного отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И. К., офис-менеджера, ЗАО «Леонтия» на основании докладной записки офис-менеджера Романовой И .К. 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники в 3 экз. (1-й экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й – главному бухгалтеру, 3-й – в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором Степановым П. И. Заполнить на отдельном листе
Задание 8. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Дана» в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 650 тыс. руб. с целью развития производства оборудования для муниципальных предприятий г. Талице. Заполнить на отдельном листе
Понятие договора (контракта), соглашение,
протокола. Типовая форма контракта.
Основные разделы контракта Примерный
договор купли продажи. Типовой договор
мены товара. Договор поставки. Формуляр
договора на возмездное оказание услуг.
Оформление договора маркетинговых
услуг, страховых услуг.
Примерные договоры
поручения, комиссии, агентского
соглашения, кредитного договора и
договора поручительства, залогового
обязательства, банковской гарантии,
договора банковского счета и вклада
Оформление приложений к договорам.
Протоколы разногласий к договорам.
Формы протоколов разногласий.
Унифицированная форма соглашений об
изменении и дополнении к договору.
Унифицированная форма соглашения о
изменении договора, расторжении договора
Коммерческие акты. Бланки коммерческих
актов. Оформление актов приемки продукции
по количеству качеству. Оформление
актов по оказанию возмездных услуг.
Образцы актов. Доверенность: разовые,
специальные, генеральные. Образцы
доверенностей.
Задание 1. Сформулировать понятие документально-правовой документации, рассмотреть структуру ДПД (договор, акт), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Задание 2. Что называют договором?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие реквизиты включает договор ?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какую информацию указывают в преамбуле договора?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как оформляется текст договора ?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как оформляется подпись в договоре?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как оформляются банковские реквизиты в договоре?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что указывают в юридическом адресе ?
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Создать презентацию по теме «Виды договоров. Оформление договора».
Примерные договоры поручения, комиссии, агентского соглашения, кредитного договора и договора поручительства, залогового обязательства, банковской гарантии, договора банковского счета и вклада, маркетинговых услуг, страховых услуг
Задание 4.
Используя образец оформите кредитный договор по следующим данным.
ЗАО «Маяк» заключает кредитный договор с КБ «Мирный» г. Москва. Директор ЗАО «Маяк» - А. К.Доронин, управляющий банком Н.И.Антипов.
Сумма кредита составляет 250000 руб. Кредитор перечисляет сумму кредита в течении 7 дней после подписания договора. Проценты за пользование кредитом составляют 15%. Проценты взыскиваются ежемесячно не позднее 10 числа. Средства кредита производственной мощностей и приобретение оборудования. В залог заемщик представляет имущество.
В случае несвоевременно возврат суммы кредита Заемщик уплачивает проценты в размере 2% от невыплаченной суммы кредита.
За несвоевременную выдачу кредита Кредитор уплачивает заемщику пеню в размере 2% за каждый день просрочки.
Юридический адрес КБ «Мирный»: г. Москва, ул.Кржижановского 26, р/с 15896548000000001569 ИНН 169458712 к/с 15897445000000000012 тел.749-85-96
Юридический адрес ЗАО «Маяк» г. Москва, ул. Шаболовка 30, р/с 1574548000000001569 ИНН 169612712 к/с 48997445000000000012 тел.219-15-76.
КРЕДИТНЫЙ ДОГОВОР
г._______________ «___»___________20__г.
______________________________________________________________,
(наименование банка)
в дальнейшем именуемый «Кредитор», в лице __________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании__________________________________________
(Устав, Доверенность, №, дата)
и ____________________________________________________________,
(наименование юридического лица, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)
в дальнейшем именуемый «Заемщик», в лице ________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________,
заключили настоящий договор о нижеследующем.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Кредитор обязуется предоставить денежные средства Заемщику в размере_________________________________________________
(рубли, иностранная валюта)
и на условиях, предусмотренных настоящим договором, а Заемщик обязуется возвратить полученную сумму и уплатить проценты на нее.
Сумма кредита составляет _________________________________.
Кредитор в______________________________________________
(срок) после подписания договора перечисляет оговоренную в пункте 1.1 договора сумму на расчетный счет Заемщика______________________
_____________________________________________________________.
(номер расчетного счета, наименование и код банка)
Проценты за пользование кредитом начисляются в размере
________________________________________________________________.
Проценты за пользование кредитом начисляются Кредитором за каждый день календарный день и взыскиваются в следующем порядке ______________________________________________________________.
Заемщик обязуется использовать кредит на следующие цели:
_______________________________________________________________.
Сроки предоставления кредита:
- кредит предоставляется на позднее _____________________________;
- кредит предоставляется на срок ________________________________.
2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Кредитор обязуется:
2.1.1. Выдать кредит в порядке и сроки, предусмотренные разделом 1 настоящего договора.
2.1.2. Соблюдать правильность начисления и взыскания процентов за пользование кредитом.
2.2. Заемщик обязуется:
2.2.1. Использовать кредит на указанные в п.1.6. цели.
2.2.2. Своевременно произвести все расчеты и платежи по настоящему договору.
2.2.3. Предоставить Кредитору следующее обеспечение обязательств возврата кредита:_________________________________________________
(залог имущества, поручительство, гарантии и т. д.)
2.3. Кредитор имеет право:
2.3.1 Отказаться от предоставления Заемщику предусмотренного настоящим договором кредита полностью или частично при возникновении обстоятельств, которые ставят под сомнение возврат Заемщиком выданного кредита.
2.3.2. Осуществлять контроль за целевым использованием кредита Заемщиком.
2.4. Заемщик вправе:
2.4.1. Произвести с согласия Кредитора досрочное погашения кредита с уплатой начисленных процентов за время его использования. При этом Заемщик извещает Кредитора о своем намерении за ___ дней до момента погашения в письменном виде.
2.4.2. Отказаться от получения кредита полностью или частично, уведомив об этом Кредитора до установленного договором срока его представления.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае несвоевременного возврата суммы кредита Заемщик уплачивает Кредитору сверх суммы кредита и процентов за пользование денежными средствами проценты в размере ___ от невыплаченной суммы кредита со дня, когда кредит принадлежал возврату, до дня его фактического возврата, независимо от уплаты процентов, предусмотренных в п. 1.3. договора.
3.2. За несвоевременную выдачу кредита Кредитор уплачивает Заемщику пеню в размере ____% за каждый день просрочки.
4.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1. Договор считается заключенным с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств по настоящему договору.
4.2. Во всем ином, прямо не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим ГК РФ.
4.3. Договор составлен в ___ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
4.4. Споры по настоящему договору рассматриваются в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
Кредитор
Наименование (банка):___________________________________________
Адрес:________________________________________________________
Банковские реквизиты:__________________________________________
Тел. (факс):____________________________________________________
Заемщик
Наименование (юр. лица):________________________________________
(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)
Адрес:________________________________________________________
Банковские реквизиты:__________________________________________
Тел. (факс):____________________________________________________
Кредитор______________________________________________________
подпись печать
Заемщик_______________________________________________________
подпись печать
Задание 5.
Составьте специальную доверенность от имени предприятия ООО «Звезда» (г. Талица) от 12.12.20__, директор Андрей Юрьевич Кондрашов, на заключение договоров юристу предприятия Евгению Ивановичу Марфину, паспорт 9203 № 125478, выдан 12.03.20__ Талицкий РОВД. Предприятие действует на основании Устава, доверенность выдается на 1 год без права передоверия. Используйте образец.