- •Управление проектами
- •Содержание
- •Введение
- •Теоретические основы
- •Подготовка к работе с программой управления проектами
- •Разработка дома качества и содержания проекта Цель работы: составление Содержания проекта
- •Порядок выполнения работы
- •Необходимо согласование темы с преподавателем!
- •Примерный список проектов маркетингового содержания
- •Примерный список проектов информатизации деятельности организации
- •Примерный список проектов маркетинговых исследований
- •Проекты для организации
- •Проекты логистического содержания
- •Проекты, выполняемые при получении высшего образования
- •Проекты в повседневной жизни
- •Рекомендации по разработке дома качества
- •Результат работы
- •Структурная декомпозиция работ проекта
- •Цель работы: выделение пакетов работ для обеспечения планирования и контроля их исполнения
- •Общие сведения
- •Важно отметить, что это не расписание, а именно состав работ.
- •Пакет работ решает конкретную задачу по созданию определимых результатов; имеет определенных исполнителей и ответственных.
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Планирование проекта
- •Цель работы: создание удобной среды для работы
- •При задании настроек следует проверять, к какому объекту они относятся: проекту или программе ms Project.
- •Создание проекта и задание его свойств
- •Ввод работ проекта и установление связей между ними
- •Цель работы: составление базового расписания
- •Общие сведения
- •Базовый план – вариант плана проекта, существующий на момент начала исполнения.
- •Порядок выполнения работы
- •Получение структурной декомпозиции работ
- •Веха – задача (работа) нулевой длины, которая служит индикатором контрольного события.
- •Определение длительности и последовательности выполнения работ
- •Предшественник идентифицируется номером строки (номером на серой полосе слева)!
- •Перед тем, как скрыть поля, обязательно запомните имена этих полей, чтобы была возможность их снова отобразить при необходимости!
- •Результат работы
- •Учет имеющихся ресурсов
- •Цель работы – обеспечение реализуемости проекта с учетом ограниченных ресурсов.
- •Общие сведения
- •Ресурсы – это всё, что должно использоваться для выполнения задач в проекте: исполнители, оборудование, материалы…
- •Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта.
- •Порядок выполнения работы
- •Задание ресурсов проекта
- •Корректировка расписания с учетом использования ресурсов
- •Результат работы
- •Разработка плана реакции на риски
- •Возможность – субъективная оценка возникновения определенного события. Подобно вероятности, оценивается числом в диапазоне от 0 до 1.
- •Порядок выполнения работы
- •Базовые планы создаются как эталон для сравнения фактического и запланированного хода работы. Они должны быть утверждены руководством.
- •Результат работы
- •Оптимизация проекта Цель работы – освоение приемов сокращения длительности проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Реализация проекта
- •Подготовка проекта к исполнению Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Отслеживание проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работ
- •Внимательно следите за последовательностью выполняемых работ!
- •Цель работы: освоение методов отбора проектов
- •Порядок выполнения работы
- •Метод взвешенной суммы критериев
- •Метод анализа иерархий
- •Другие методы оценки и обобщение результатов
- •Результат работы
- •Анализ влияния неопределенности на параметры проекта
- •Оценка затрат методом аналогии
- •Оценка затрат методом регрессии
Порядок выполнения работы
Задание ресурсов проекта
Введите названия всех ресурсов проекта, включая трудовые (работников, руководителей, партнеров); материальные (все виды оборудования, включая офисное оборудование, бумагу для принтеров и т.п.) и финансовые (все необходимые статьи затрат на приобретение товаров и выполнение работ). Это делается на Листе Ресурсов, выбираемом кнопкой Вид.
Определите общие свойства каждого ресурса, открыв лист свойств ресурса, вкладка Общие.
Определите стоимость ресурса, открыв вкладку Затраты. Для трудовых ресурсов используйте дневные ставки.
Нормы затрат на выполнение строительных работ можно найти в справочниках. В них практически доля каждой работы указаны: трудозатраты на единицу объема, затраты материалов и нормы амортизации оборудования. Состав работ определяется сметой.
Материальные ресурсы характеризуются объемом в выбранной единице измерения.
Назначьте ресурсы задачам. Это удобнее всего сделать в свойствах каждой задачи. Открыть лист свойств можно из представления Диаграмма Гантта.
Корректировка расписания с учетом использования ресурсов
На листе ресурсов перегруженные ресурсы будут выделены красным цветом.
Анализ проводится на листе Использование ресурсов.
Настройте режим выравнивания ресурсов Ресурс > Выравнивание > Параметры выравнивания. Узнайте из системы помощи смысл различных настроек.
Назначение дополнительных диалоговых объектов [Осетрова]
Вычисления для выравнивания задает мгновенное выравнивание (Выполнять автоматически) или ручное, по нажатию кнопки Выровнять все.
Поиск превышения доступности задает временные рамки поиска.
Устранение превышения доступности, порядок выравнивания:
- только по идентификаторам выравнивание происходит от начала проекта, сдвигаются последние задачи;
- стандартный – анализируются взаимосвязи, ограничения, приоритеты задач, временной резерв и еще ряд параметров задачи;
- по приоритетам, стандартный – учитываются приоритеты, при равных приоритетах применяется стандартный способ.
Устранение превышения доступности, выравнивание в пределах имеющегося резерва запрещает сдвиг дат начала и окончания проекта.
Устранение превышения доступности, при выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи задает изменение непосредственной работы только конкретного перегруженного ресурса.
Устранение превышения доступности, при выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат означает, что выполнение задачи может прерываться.
Устранение превышения доступности, выравнивание загрузки предложенных ресурсов означает, что будет анализируется загрузки и выделенных, и предложенных ресурсов.
Назначение остальных органов управления вытекает из их названия.
Проведите выравнивание ресурсов.
Ознакомьтесь с новым механизмом Microsoft Office 2010 - планировщиком групп.
Результат работы
Проект с распределенными ресурсами, не имеющий перегрузки ни по одному ресурсу. Результаты выравнивания видны на представлении Диаграмма Гантта с выравниванием.
Разработка плана реакции на риски
Под риском понимается как возможность неблагоприятного отклонения фактического выполнения проекта от планового, так и величина возникающих при этом потерь.
Следует определить, что будет пониматься под риском в Вашей дальнейшей работе.
Риск возникает в результате неопределенности, то есть незнания. При этом делается допущение о неизвестных значениях параметров.
При оценке рисков они оцениваются величиной возможности возникновения (высокая, низкая) и серьезностью потерь (серьезные, небольшие).