Предшественник идентифицируется номером строки (номером на серой полосе слева)!

Зависимость предшествование/следование отображается на диаграмме Гантта, в правой области окна.

10. Уточните параметры каждой задачи. Двойной щелчок по номеру строки (серая полоса) выводит окно свойств каждой задачи. На вкладке Предшественники задается тип предшествования (окончание – начало или другие типы).

11. Включите режим показа критического пути. Задача  Вид  Диаграмма Гантта с отслеживанием.

12. Отобразите всю диаграмму Гантта. Для этого можно изменить границы областей базы данных и диаграммы, скрыть ненужные поля базы данных, изменить временной масштаб (движок масштаба, аналогично другим программам MS Office, расположен в нижней правой части окна).

13. Изучите другие представления проекта (Задача  Вид), особенно – сетевой график.

Перед тем, как скрыть поля, обязательно запомните имена этих полей, чтобы была возможность их снова отобразить при необходимости!

14. Распечатайте полную диаграмму Гантта в одном файле pdf для дальнейшей вставки в отчет. Требования:

• вся диаграмма на одном листе, видны все работы;

• кроме диаграммы, видны номер задачи в структуре и название задачи;

• легенда находится на отдельном листе.

1. Выведите диаграмму на печать в режиме предварительного просмотра.

2. Задайте ориентацию листа.

3. В Параметрах страницы задайте печать легенды на отдельном листе.

4. Если вид не удовлетворяет требованиям, создайте копию имеющегося файла и в дальнейшем работайте с этой копией.

5. Скройте лишние столбцы, передвиньте границу базы данных и диаграммы. Каждый раз проверяйте результат в режиме предварительного просмотра.

6. Получив правильное изображение, распечатайте его в файл PDF.

7. Вставьте этот файл в документ WORD. Для отображения только нужной части возможна обрезка изображения в графическом редакторе, например, Paint.

Результат работы

Диаграмма Гантта для проекта.

5. Учет имеющихся ресурсов

Цель работы – обеспечение реализуемости проекта с учетом ограниченных ресурсов.

Общие сведения

Ресурсы – это всё, что должно использоваться для выполнения задач в проекте: исполнители, оборудование, материалы…

Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта.

Microsoft Project 2010 поддерживает три типа ресурсов:

• трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование. Они могут быть повторно использованы на задачах проекта;

• материальные ресурсы – это невозобновляемые материалы (сырьё, энергоносители и финансовые средства), которые на задачах проекта расходуются и вновь использованы быть не могут;

• затратные ресурсы не зависят от длительности проекта. Это могут быть например, купленные авиабилеты.

• финансовые ресурсы необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей.

Доступность ресурса задается количеством единиц. Может выражаться в процентах. Так, если программист задействован в двух проектах, его доступность может составлять 50% в каждом из них.

Ресурсы обладают также рядом свойств.

Универсальный ресурс – это прототип ресурса. Через него задаются общие требования к персоналу, например, к программисту. Если речь идет о конкретных работниках, ресурс становится не универсальным, а конкретным.

Бюджетный ресурс – общий объем задействованных в проекте ресурсов. Может быть назначен только суммарной задаче проекта.

Выделенный ресурс (свойство задается по умолчанию) – ресурс для назначения задачам. После назначения становится недоступным для других задач.

Предложенный ресурс ожидает выделения, остается доступным для других задач проекта.

В Microsoft Project затраты могут начисляться и учитываться:

• пропорционально, в зависимости от процента выполнения задачи;

• на дату начала задачи;

• на дату окончания задачи.