4. Ввод работ проекта и установление связей между ними

Цель работы: составление базового расписания

Общие сведения

Базовый план – вариант плана проекта, существующий на момент начала исполнения.

Базовый план обеспечивает возможность сравнения текущее состояние проекта, в том числе и измененный планы, с первоначальным вариантом.

Первая функция базового плана – отобразить структурную декомпозицию последовательность работ.

Вторая – отобразить последовательность выполнения пакетов работ и их длительность. Поэтому одна из форм представления плана – сетевой график.

При определении длительности пакетов работ вначале учитывается только фактор времени, необходимого на их выполнение. Затем в план вводятся ресурсы и временный параметры плана корректируются с учетом их доступности.

Порядок выполнения работы

11. Получение структурной декомпозиции работ

1. Откройте проект, сохраненный при выполнении предыдущей работы.

2. Убедитесь, что включен режим показа суммарной задачи проекта.

Ввод названия этапов, подэтапов и пакетов работ производится в поле Название задачи.

Введите в строку суммарной задачи название своего проекта. Возможно более короткое название, но без сокращений слов.

3. Установите режим показа номеров работ.

Для каждой задачи создается строка большой базы данных. Набором выводимых полей можно управлять из контекстного меню заголовков полей.

Для показа номеров работ щелкните правой кнопкой по крайнему левому столбцу, выберите пункт Вставить столбец, выберите название столбца Номер в структуре.

Суммарная задача проекта получит номер 0, а далее будет производиться автоматическая многоуровневая нумерация.

4. Введите названия этапов работ из Содержания или из результата структурной декомпозиции, проведенной другим методом, в поле Название работы. Остальные поля пока оставьте без внимания.

5. Проведите структурную декомпозицию работ. С помощью опции Вставить задачу контекстного меню номера строки (серого столбца слева) можно добавлять новые задачи. Новая задача будет иметь уровень 1 (этапа работы) и будет пронумерована одним числом. Если понизить уровень кнопкой Задача  Планирование  Понизить уровень, задача получит двойной номер (станет подзадачей вышерасположенной задачи). Имеется также кнопка Повысить уровень. перемещение задач производится через буфер обмена.

В итоге должна получиться структура задач (= пакетов работ).

Существует целый инструментарий для выполнения этих работ. Он расположен на вкладке Задача ленты. Например, имеется кнопка Новая задача. Освоение этого инструментария производится самостоятельно.

Введите вехи в конец каждого этапа (задачи уровня 1). Их названия определяются названиями контрольных событий Содержания.

Веха – задача (работа) нулевой длины, которая служит индикатором контрольного события.

12. Определение длительности и последовательности выполнения работ

6. Убедитесь, что включен режим автоматического планирования. В поле Режим задачи должно находиться изображение полосы, а не канцелярской кнопки.

7. Задайте предварительное время, необходимое на выполнение каждой задачи. Минимальное время – один день.

8. Обеспечьте показ поля Предшественники. Для этого можно раздвинуть область таблицы за счет области календаря. Одно из отображаемых полей – Предшественники.

Управление показом различных полей базы данных приведено выше.

9. Введите предшественников для каждой задачи. Указывайте предшественников того же уровня.