- •Управление проектами
- •Содержание
- •Введение
- •Теоретические основы
- •Подготовка к работе с программой управления проектами
- •Разработка дома качества и содержания проекта Цель работы: составление Содержания проекта
- •Порядок выполнения работы
- •Необходимо согласование темы с преподавателем!
- •Примерный список проектов маркетингового содержания
- •Примерный список проектов информатизации деятельности организации
- •Примерный список проектов маркетинговых исследований
- •Проекты для организации
- •Проекты логистического содержания
- •Проекты, выполняемые при получении высшего образования
- •Проекты в повседневной жизни
- •Рекомендации по разработке дома качества
- •Результат работы
- •Структурная декомпозиция работ проекта
- •Цель работы: выделение пакетов работ для обеспечения планирования и контроля их исполнения
- •Общие сведения
- •Важно отметить, что это не расписание, а именно состав работ.
- •Пакет работ решает конкретную задачу по созданию определимых результатов; имеет определенных исполнителей и ответственных.
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Планирование проекта
- •Цель работы: создание удобной среды для работы
- •При задании настроек следует проверять, к какому объекту они относятся: проекту или программе ms Project.
- •Создание проекта и задание его свойств
- •Ввод работ проекта и установление связей между ними
- •Цель работы: составление базового расписания
- •Общие сведения
- •Базовый план – вариант плана проекта, существующий на момент начала исполнения.
- •Порядок выполнения работы
- •Получение структурной декомпозиции работ
- •Веха – задача (работа) нулевой длины, которая служит индикатором контрольного события.
- •Определение длительности и последовательности выполнения работ
- •Предшественник идентифицируется номером строки (номером на серой полосе слева)!
- •Перед тем, как скрыть поля, обязательно запомните имена этих полей, чтобы была возможность их снова отобразить при необходимости!
- •Результат работы
- •Учет имеющихся ресурсов
- •Цель работы – обеспечение реализуемости проекта с учетом ограниченных ресурсов.
- •Общие сведения
- •Ресурсы – это всё, что должно использоваться для выполнения задач в проекте: исполнители, оборудование, материалы…
- •Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта.
- •Порядок выполнения работы
- •Задание ресурсов проекта
- •Корректировка расписания с учетом использования ресурсов
- •Результат работы
- •Разработка плана реакции на риски
- •Возможность – субъективная оценка возникновения определенного события. Подобно вероятности, оценивается числом в диапазоне от 0 до 1.
- •Порядок выполнения работы
- •Базовые планы создаются как эталон для сравнения фактического и запланированного хода работы. Они должны быть утверждены руководством.
- •Результат работы
- •Оптимизация проекта Цель работы – освоение приемов сокращения длительности проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Реализация проекта
- •Подготовка проекта к исполнению Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Отслеживание проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работ
- •Внимательно следите за последовательностью выполняемых работ!
- •Цель работы: освоение методов отбора проектов
- •Порядок выполнения работы
- •Метод взвешенной суммы критериев
- •Метод анализа иерархий
- •Другие методы оценки и обобщение результатов
- •Результат работы
- •Анализ влияния неопределенности на параметры проекта
- •Оценка затрат методом аналогии
- •Оценка затрат методом регрессии
Цель работы: освоение методов отбора проектов
Общие сведения
Перед началом проекта практически всегда оценивается его перспективность, и, при возможности, выбирается лучший из нескольких проектов. Оценка проектов практически всегда многокритериальна, так как практически всегда приходится искать некоторый компромисс. Например, большую прибыль обычно можно получить только в рискованном бизнесе (именно поэтому инвестиции подобного типа получили название венчурных; venture (англ.) – рискованное предприятие). Возникает компромисс между уровнем риска и уровнем прибыли. Другой типовой компромисс – между прибылью и долей рынка. Продавая товар по более низкой цене, можно добиться высокого уровня продаж, но не получить достаточной прибыли. В конечном счете, при выборе проекта оценивается ожидаемая степень достижения цели.
Среди различных методов сравнения часто используются следующие:
определение взвешенной по важности суммы оценок различных параметров проекта.
метод анализа иерархий Саати.
Их использование происходит по общей схеме.
Определяются важные для оценки параметры.
Производится оценка их значений.
Вычисляется общая оценка каждого проекта.
Производится выбор лучшего проекта лицом, принимающим решения.
Порядок выполнения работы
Метод взвешенной суммы критериев
Выбрать для сравнения от 3 до 5 проектов. В описании задания 1 список примерных тем разбит на группы. Выбирать следует проекты из одной группы. Это делается для того, чтобы проекты были легко сравнимыми.
Определить важные для заказчика и исполнителя параметры проекта и экспертно определить оценки этих параметров для каждого проекта в баллах. Предлагается пятибалльная система, в которой оценке 1 соответствует наихудшая оценка, а 5 - наилучшая. Параметрами могут быть, например,
ожидаемый срок окупаемости (1 – короткий; 5 – очень большой);
уровень затрат (1 – высокий; 5 – низкий);
уровень проработанности прототипа нового продукта (1 – новый класс продуктов, 5 – незначительные изменения или готовый прототип);
сложность используемых методов (1 – требуют как глубоких знаний предметной области, так и специальных методов исследования, 5 – неквалифицированная работа;
квалификация предполагаемых исполнителей (1 – требуется глубокое изучение технологии работы, начиная с основ, 5 – имеется большое количество выполненных проектов аналогичной тематики);
уровень рисков невыполнения проекта (1 – очень высокая возможность неудачи, 5 – практически полное отсутствие риска);
возможный спрос на результат проекта (1 – единственный заказчик в предкризисной ситуации, 5 – востребованность результатов среди большой группы потенциальных клиентов;
и т.п.
Определить важность каждого из параметров, например, по пятибалльной системе (1 – совершенно неважный, 5 – критически важный).
Ввести данные в таблицу Excel вида
Таблица 1. Данные для оценки проектов методом взвешенной суммы критериев
Параметр |
Важность |
Проект 1 |
Проект 2 |
Проект 3 |
Проект 4 |
Затраты |
4 |
1 |
2 |
5 |
3 |
Риски |
5 |
1 |
5 |
2 |
3 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
Сумма произведений |
|
|
|
|
|
Ранг проекта |
|
|
|
|
|
Определить ранг проекта (его предпочтительность). Ранг 1 имеет проект, набравший наибольшую сумму. Если суммы различаются менее, чем на 5%, проекты принимаются равнопредпочтительными и их ранг определяется как среднее значение мест, которые они занимают.
Например, если 4 проекта набрали 88, 80, 79, 50 баллов, то их ранги будут равны, соответственно, 1; 2,5; 2,5; 4.
Дополнительное задание. Поставить в скопированную на новое место таблицу баллы по результатам ранжирования.
Проранжируйте критерии по важности и определите оценки важности критериев как количество вариантов плюс 1 минус ранг по важности.
Например, если имеется 4 критерия, для ранга 1 поставьте 4 балла, для ранга 2 – 3, для ранга 3 – 2 и для ранга 4 – 1.
То же сделайте с оценками каждой альтернативы по каждому критерию.
Получив новые результаты расчета, сравните их.
