Результат работы

• Два базовых плана.

• Объяснение выполненных действий.

7. Оптимизация проекта Цель работы – освоение приемов сокращения длительности проекта Общие сведения

Проекты практически всегда выполняются в условиях жестких ограничений по времени и затратам. Поэтому обычно полученный проект нуждается в улучшении. Чаще всего требуется сократить время выполнения проекта.

Каждая работа может иметь фиксированную длительность, фиксированные трудозатраты или фиксированный объем ресурсов. Сократить можно только работы двух последних типов.

Сокращению подлежат задачи, находящиеся на критическом пути. Его можно увидеть на представлении Диаграмма Гантта с критическим путем или Сетевой график.

Сокращение проводится по шагам, ориентируясь на изменение в одну единицу времени за каждый шаг. При этом должна учитываться стоимость такого уменьшения. Начинать следует с тех задач, сократить которые можно более дешево.

В данном курсе стоимость сокращения можно не учитывать.

Порядок выполнения работы

При выполнении данной работы следует корректировать оба плана: основной и альтернативный. До события наступления риска работы будут повторяться в точности, затем возможны расхождения.

1. Определите критический путь проекта. Он виден в представлении Диаграмма Гантта с отслеживанием.

2. Составьте перечень задач, лежащих на критическом пути.

3. Проводите сокращение времени до того момента, когда в критический путь войдут новые задачи.

Сокращение можно производить за счет:

• уменьшения объема работ;

• введения новых ресурсов;

• использование сверхурочного рабочего времени.

При выполнении задания следует использовать все перечисленные способы.

4. При сокращении времени следует описать, за счет чего оно производится, какие дополнительные ресурсы задействуются. Обязательно следует учитывать все возможные затраты. Например, если привлекается новый работник, может потребоваться оплатить ему проезд к месту работы и проживание.

5. Перед окончанием работы проверьте, нет ли нарушений в распределении ресурсов.

Результат работы

• Исходный проект и оптимизированный проект.

• Обоснование возможности сокращения времени выполнения каждой задачи.

• Полный перечень мер для сокращения длительности проекта

• Перечень дополнительных ресурсов

• График использования ресурсов в оптимизированном проекте без превышения.

4. Реализация проекта

Проект готов. Разработанный вариант называется базовым проектом. Он остается неизменным в течение всей работы.

Для отслеживания хода проекта и происходящих изменений используется BCF метод, то есть сравнение базового проекта (Basic), фактического до текущего момента и продолжающегося по старому плану (Current) и фактического до текущего момента с корректировками, направленными на выполнения исходных требований по срокам и затратам (Future).

8. Подготовка проекта к исполнению Порядок выполнения работы

1. Сохраните основной вариант проекта как Базовый.

2. Распечатайте все имеющиеся базовые планы в виде диаграммы Гантта как PDF-файл.

Для распечатки должно быть установлено средство печати в PDF-файл, например, PDFCreator или BullZip. Они устанавливаются бесплатно.

Распечатка имеет определенные особенности. Это – большой многостраничный документ. Поэтому процесс печати нуждается в настройках.

Основные настройки производятся при нажатии текста Параметры страницы, а также путем управления показом проекта в представлении Диаграмма Гантта. Получить хорошую распечатку непросто. Требуется выполнить ряд пробных действий, каждый раз проверяя результат в режиме предварительного просмотра.

• Задайте печать легенды на отдельном листе, чтобы уменьшить количество страниц.

• В представлении проекта уберите показ столбцов, кроме номера задачи в СДР (поле Номер в структуре).

• Если в предварительном просмотре получается отобразить проект у удобном виде, можно оставить поле Название задачи.

• В параметрах страницы Задайте печать определенных дат: от даты, на день раньше начала проекта, до даты, на день позже.

• На листе диаграммы Гантта измените ширину зоны столбцов базы данных.

• Измените временной масштаб показа диаграммы.

• Попробуйте изменить ориентацию листа с альбомной на книжную.

• При печати не распечатывайте лист легенды.

• Выполните пробную печать в PDF-файл.

3. При правильном результате распечатайте полученный файл на бумаге.