4. Властивості організації як системи

Властивості організації

Характеристика властивості організації

Властивості, які характеризують сутність і складність організації як ситеми.

Первинність системи як цілого

Системи існують як ціле, яке розподілюється на компоненти. Не компоненти складають ціле, а навпаки – ціле склідається із компонентів. В цілісній системі окремі частини функціонують спільно.

Розмірність

Кількість компонентів системи і зв’язків між ними. В залежності від кількості компонентів системи розподіляються на малі, середні та складні.

Складність структури

Характеризується:

• кількістю рівнів управління

• різноманітністю компонентів і зв’язків

• складністю управління

• обсягом інформації, необхідної для управління

Жорсткість

Характеризується:

• ступенем зміни пераметрів системи за певні відрізки часу

• ступенем впливу об’єктивних законів і закономірностей на функціонування системи

• ступенем свободи системи

• іншими

Вертикальна цілісність

• кількість рівнів ієрархії, зміни в яких впливають на всю систему;

• ступінь взаємозв’язку ієрархічних рівнів;

• ступінь самостійності підсистем організації

Ієрархічність

Властивість ієрархічності проявляється при структуризації (побудові дерева цілей) і декомпозиції цілей організації.

Приклад ієрархічності елементів виробничої структури: корпус – цех – виробнича дільниця – робоче місце.

II. Властивості, які характеризують зв’язок організації із зовнішнім середовищем.

Взаємозалежність організації та зовнішнього середовища

Організація функціонує у процесі взаємодії їз зовнішнім середовищем. Вона реагує на вплив зовнішнього середовища, змінюється, але при цьому зберігає якісну визначеність і стійкість.

Ступінь самостійності

Характеризує кількість зв’язків системи із зовнішнім середовищем в середньому на один її компонент (параметр).

Сумістність

Правова, інформаційна, науково – методична, ресурсна сумісність організації з чинниками (суб’єктами) зовнішнього середовища. Інструментом забезпечення сумісності є стандартизація елементів, процесів організації.

III. Властивості, які характеризують особливості визначення цілей організації.

Цілеспрямованість

Ієрархія цілей визначає напрямок розвитку будь – якої організації. Для ефективного функціонування і розвитку потрібно будувати дерево цілей.

Спадковість

Характеризує передачу головних успадкованих властивостей організації на етапах її розвитку від старого покоління до нового.

Пріоритет інтересів (цілей) системи більш високого рівня

Спочатку повинні задовольнятися інтереси організації в цілому, а потім інтереси її підсистем, підрозділів.

Надійність

Характеризується:

• стабільністю функціонування організації при виході із строю одного з її компонентів;

• збереженням параметрів розвитку організації протягом певного періоду;

• стійкістю фінансового стану організації.

Оптимальність

Характеризує ступінь задоволення вимог до організації, реалізацію запланованих цілей, які забезпечують найкраще використання її потенціалу.

Невизначеність інформаційного забезпечення

Відображує випадковий, ймовірносний характер ситуацій, параметри яких впливають на розвиток організації.

Своєчасність, достовірність, надійність інформаційного забезпечення є основними чинниками досягнення визначених цілей.

IV. Властивості, які характеризують особливості функціонування і розвитку організації як системи.

Безперервність функціонування і розвитку

Поки організація розвивається, вона функціонує. Процеси в будь–якій системі безперервні і взаємообумовлені. Організація для власного самозбереження повинна бути готовою до розвитку і навчання. Тільки так вона може вижити в умовах конкуренції, різноманіття форм і методів бізнесу.

Альтернативність шляхів функціонування і розвитку.

Може мати як об’єктивний, так і суб’єктивний характер. В залежності від конкретних пераметрів ситуації у стратегічному і оперативному управлінні застосовуються кілька шляхів досягнення певної цілі. Також рекомендується розроблювати кілька альтернативних варіантів програм, планів, сітьових моделей в умовах високої невизначеності ситуації.

Синергічність

Ефективність функціонування організації не дорівнює сумі ефективностей функціонування її підрозділів. При ефективному управлінні в організації досягається ефект синергії – ефект взаємодії, до одержання якого повинні прагнути менеджери.

Інерційність

Характеризується швидкістю /затримкою реакції організації на зміни зовнішнього середовища.

Адаптивність

Характерезується спроможністю організації пристосовуватись до змін зовнішнього середовища і при цьому нормально функціонувати.

Організованість

Характеризується ступенем наближення показників та параметрів організації (наприклад, пропорціональності, паралельності, прямоточності, норми управління, централізації) до оптимального рівня.

Неорганізована система неефективна, вона швидко руйнується.

Рівень стандартизації

Сумістність організації з іншими системами, відповідність її показників, особливостей виробничого та управлінського процесів, технологій існуючим галузевим, державним та міжнародним стандартам.