- •Хід роботи:
- •Складання графіку роботи працівників.
- •Правило 1. Розпочинайте розроблення графіка відпусток у грудні
- •Правило 2. Залучайте до розроблення графіка відпусток керівників структурних підрозділів
- •Правило 3. Включайте до графіка відпусток усіх працівників навчального закладу, у т. Ч. Сумісників
- •Правило 4. Починайте планування з відпусток працівникам, які мають право на отримання відпустки у зручний час
- •Правило 5. Включайте до графіка відпусток не лише щорічні, а й інші оплачувані відпустки, що надаються протягом календарного року
- •Правило 6. Ураховуйте, що деякі працівники мають право на відпустку більшої тривалості, зокрема, працівники з інвалідністю і неповнолітні
- •7. Правило 7. Передбачайте у графіку надання працівникам днів відпустки, невикористаних у поточному році
- •8. Правило 8. Діліть відпустки правильно
- •9. Правило 9. Ураховуйте правила приєднання додаткових відпусток до основної
- •11. Правило 11. Затверджуйте графік відпусток
- •12. Правило 12. Доводьте затверджений графік відпусток до відома всіх працівників навчального закладу
- •Оформлення наказу з особового складу.
- •Xід роботи:
- •Оформлення розпорядження.
- •Теоретичні відомості:
- •Обласна державна адміністрація
- •Складання типового положення.
- •Теоретичні відомості:
- •Складання акту передачі документів.
- •Теоретичні відомості:
- •Складання службових довідок.
- •Теоретичні відомості:
- •Складання доповідної та службової записки.
- •Теоретичні відомості:
- •Xід роботи:
- •Складання листа пропозиції.
- •Теоретичні відомості:
- •Складання та оформлення посадової інструкції.
- •Теоретичні відомості:
- •Складання резюме та автобіографії
- •Теоретичні відомості:
- •Створення електронних листів в Microsoft Office Outlook 2007.
- •Теоретичні відомості:
- •Хід роботи
Обласна державна адміністрація
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
«_____»______________20__ року № _______
Про переведення
Вергелеса П.П.
Відповідно до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 10.09.20__ №282/20__-р «Про реорганізацію структури апарату обласної державної адміністрації»
Перевести Вергелеса Петра Павловича з посади головного спеціаліста прес-служби апарату обласної державної адміністрації на посаду головного спеціаліста відділу з питань взаємодії з засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату обласної державної адміністрації 1 жовтня 20__ року, за його згодою, з посадовим окладом згідно штатного розпису, зі збереженням раніше встановлених надбавок за вислугу років та високі досягнення у праці.
Підстава: заява Вергелеса П.П. від 01.10.20__ р.
Голова облдержадміністрації П. І. Б.
Практична робота №7
Складання типового положення.
Мета роботи: навчитися оформлювати положення, набути практичні навички
Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, роздатковий матеріал, Word 2003
Завдання: Створити протокол зборів трудового колективу підприємства
Теоретичні відомості:
Поло́ження — нормативно-правовий або локально-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.п.
Положення також для тимчасово створюваних комісій, груп, бюро, проектів і т.п. описує мету, структуру, взаємні обов'язки групи людей чи організацій, які об'єдналися для досягнення спільної мети.
За змістом розрізняють положення:
про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т. д., їхні структурні підрозділи — комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов'язків та організації роботи,
що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;
про організацію й проведення різних заходів — культурно- й спортивно-масових, конкурсів, оглядів тощо; структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів.
За виготовленням положення бувають типові та індивідуальні.
Типові положення розробляють вищі органи для системи підприємств, організацій, установ, фірм.
індивідуальні — створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах.
Проект положення підписує керівник структурного підрозділу, а затверджує керівник вищого рангу, якому безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. На другому примірнику в разі потреби оформляють реквізити погодження й позначку про виконавця.
Хід роботи:
1. Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату A4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.
2. Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа, наприклад: «Положення про психологічну службу системи освіти України», «Положення про Міністерство фінансів України».
3. Положення може мати такі реквізити: Реквізити: герб, назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження.
4. Текст звичайно складається з таких розділів: 1. Загальні положення. 2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська діяльність. 4. Права та обов'язки підприємства або його підрозділів. 5. Структура управління. 6. Реорганізація і ліквідація установи, організація підприємства.
5. У першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями, підрозділами і т.п.
6. У другому — вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їх призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикористаних обігових коштів.
7. В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції.
8. У залежності від специфіки діяльності положення можуть відображати хід капітального будівництва, винахідництва і раціоналізації; стан матеріально-технічного забезпечення; трудовий режим; порядок розподілу житлової площі; організація соціального страхування; оплата кредитів та ін.
Практична робота №8
