Хід роботи
Робота починається з виклику MS Outlook Express. Ознайомтесь з виглядом робочого вікна MS Outlook Express.
Налаштуйте робоче вікно MS Outlook Express (Вид Õ Раскладка). В зоні Панель инструментов ознайомтеся з Настройкой.
Задайте параметри настроювання, які визначають умови роботи з електронною поштою: Сервис Õ Параметры (Общие, Отправка Сообщений,Чтение, Правописание, Безопасность, Обслуживание (Дополнительно)).
Створіть обліковий запис, використовуючи безкоштовні поштові скриньки, наприклад, usa.net (адреса служби - www.usa.net), hotmail.com (адреса служби - www.hotmail.com), mail.ru (адреса служби - www.mail.ru), mailru.com (адреса служби - www.mailru.com), і т.п.
Створіть лист з використанням бланків, малюнків, припишіть важливість (Сообщение Õ Важность), вкладіть який-небудь файл (Вставка Õ Вложение файла).
Ознайомтеся, як уключити в лист свою візитну картку (Сервис Õ Параметры Õ Создание сообщений Õ Визитные карточки Õ Почта).
Ознайомтеся з пересилкою листа (меню Сообщение Õ Переслать або Переслать как вложение), фільтрацією та розділом потоків вхідних листів (Сообщение Õ Создать правило из сообщения), з роботою в автономному режимі (Файл Õ автономная работа), імпортом та експортом Адресной книги, листів та облікових записів (Файл Õ Импорт (Експорт)).
ПОРАДИ ЩОДО ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ
не посилайте неетичних повідомлень навіть тоді, коли Ви звертаєтеся до своїх друзів; адміністратори мереж несуть відповідальність за роботу мережі, тому вони можуть отримати скарги від користувачів на Вас;
не використовуйте зайвих символів, наприклад, розмітку жирного шрифту. Різні термінали реагують на нього по-різному;
не використовуйте довгих рядків, повідомлення відображатиметься на будь-якому терміналі, якщо воно має не більше 60 символів в рядку;
перед відправкою повідомлення ще раз уважно його проглянете. В більшості випадків користувач сам несе відповідальність за зміст свого листа.
Дійде до адресата чи ні Ваша лист, майже завжди залежить від того, чи вірно вказана адреса. Хоча існують і інші причини повернення кореспонденції. Електронна пошта може повертатися в таких випадках:
система не знайшла комп'ютер адресата Вашого повідомлення;
за вказаною адресою немає відповідного адресата;
пошта може знайти комп'ютер, проте, все одно не може доставити повідомлення. Це відбувається з таких причин:
можливо, в мережі є несправності;
віддалена система може бути недоступна через серйозні апаратні проблеми;
конфігурація віддаленої системи може бути зруйнована, нерідко бувають випадки, коли система забуває сповістити про це.
Зазвичай мережа робить спробу послати пошту впродовж трьох-п'яти днів, перед тим, як відповісти відмовою. Повідомлення про відмову не означає, що комп'ютер буде недоступний і далі. Апаратні несправності можуть бути ліквідовані.
Практична робота №15
Створення документа за допомогою сервісу Google Documents.
Мета роботи: навчитися створювати електронних листів, набути практичні навички
Лабораторне забезпечення: персональні комп’ютери, програмне забезпечення, роздатковий матеріал, Word 2003
Завдання: Створити документ за допомогою сервісу Google Documents
Теоретичні відомості:
Робота з сервісом Google Documents
Разом з викладачем поділитися на підгрупи по 3-4 чоловіки . Визначити головного підгрупи. Кожна підгрупа - фірма, яка продає товари та послуги в певній галузі. Спеціалізацію своєї фірми треба вибрати із наведеного нижче списку, та повідомити викладачу:
Варіант 1..........Монтажна піна
Варіант 2..........Стелі, що підвішені
Варіант 3..........Моторні масла
Варіант 4..........Гірські лижі
Варіант 5..........Велосипеди та моторолери
Варіант 6..........Автомобільна сигналізація
Варіант 7..........Мікрохвильові печі
Варіант 8..........Плазмові телевізори
Варіант 9..........Наручні годинники
Варіант 10........Шкіряні чоловічі аксесуари
Варіант 11........Чоловічі парфуми
Варіант 12........Спортивний одяг
Варіант 13........Комп’ютерна периферія
Варіант 14........Цифрові товари
Варіант 15........Жіночий верхній одяг зі шкіри
Варіант 16........Жіноча декоративна косметика французьких фірм
Варіант 17........Оригінальні східні сувеніри
Варіант 18........Гірські лижі
Варіант 19........Жіноча лікувальна косметика фінських фірм
Варіант 20........Автомобільна сигналізація
Варіант 21........Мікрохвильові печі
Варіант 22........Плазмові телевізори
Варіант 23........Наручні годинники
Варіант 24........Шкіряні чоловічі аксесуари
Варіант 25........Чоловічі парфуми
Варіант 26........Спортивний одяг
Варіант 27........Автомобілі на прокат
Варіант 28........Поставка делікатесів
Увійти до електронної пошти сервісу Google http://gmail.com
Додати до контактів адреси членів підгрупи
Перейти до сервісу Google Documents, натиснувши на відповідне посилання:
4.Головний підгрупи створює нову презентацію:
5. Змінює назву файлу на “Презентація фірми “Назва вашої фірми”
6. Надає презентацію у спільний доступ усім учасникам підгрупи із правом редагування. Для цього треба виконати наступні дії:
Натиснути кнопку “Share”
2. Додати контакти до списку. Для цього треба клацнути у рядок “Add people”
3. Вікно розшириться. Натиснути на посилання “Choose from contacts” щоб вибрати з адресної книги потрібні контакти. Також можна ввести перші літери прізвища або e-mail адреси людини, з’явиться виринаючий список, у якому будуть перераховані контакти.
4. Вибрати опцію “Can Edit”, яка вказує на те, що людина зможе редагувати цей файл.
5. Написати повідомлення, яке буде додане до запрошення. Наприклад: “Шановні колеги! Надаю вам у спільний доступ презентацію із правом редагування. Виконайте, будь-ласка, свою частину роботи.”
6. Поставити галочку напроти пункту “Send a copy to myself”. Ви отримаєте такий самий лист, як і інші учасники підгрупи, яким ви надсилаєте запрошення.Натиснути кнопку
7. Всім учасникам підгрупи прийде лист приблизно наступного змісту:
9. Натисніть на назву презентації, щоб перейти до її редагування. Редагування відбувається одночасно всіма членами підгрупи. Дані, які вносяться одним із членів підгрупи, показуються в режимі реального часу іншим членам підгрупи.
10. Кожен учасник підгрупи створює п’ять слайдів.
11. Презентація повинна містити інформацію про фірму, товари, клієнтів, конкурентів.
12. Розподіл обов’язків у підгрупі здійснюється самостійно.
13. Комунікація між учасниками підгрупи може здійснюватися за допомогою служби Google Talk
14. При створенні презентації використайте максимум можливостей:
Вставка тексту
Вставка малюнку
Малювання власного малюнку
Вставка відео із сервісу YouTube
Вставка таблиці
Вставка авто фігур
15. Для створення унікального дизайну презентації використовуйте опції “Change theme” та “Change background” (зміна теми презентації та зміна фону. Одночасно може бути задіяна лише одна опція).
16. Для вставки нового чистого слайду, дублювання попереднього та видалення слайдів використовуйте меню “Slide”:
Після внесення всіх змін староста надає у спільний доступ файл викладачу БЕЗ ПРАВА РЕДАГУВАННЯ (ranta405@gmail.com). Процедура така сама, як і в попередній операції, де запрошувалися члени підгрупи, але замість пункту “Can edit” треба вибрати “Can view”. В повідомленні написати, що це презентація групи Ф-5..., підгрупи №..., прізвище старости підгрупи, прізвища інших членів підгрупи.
Обов’язково завершити роботу натиснувши на посилання “Sign out” в Google Documents, а також на “Вийти” в Gmail (правий верхній куток Веб-сторінки).
В браузері Mozilla Firefox натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Delete. З’явиться вікно, в якому в пункті “За вказаний проміжок часу” виберіть “Усю”. В подробицях поставте усі галочки напроти усіх пунктів, натисніть кнопку “Вичистити зараз”:
