4. Порядок прийняття продукції по кількості та якості при виконанні договорів поставки

Правове регулювання:

1. Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості : затверджена постановою Державного арбітража при Раді Міністрів СРСР від 15 січня 1965 р. № П-6

2. Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по якості: затверджена постановою Державного арбітража при Раді Міністрів СРСР від 25 квітня 1966 р. № П-7

Основні терміни:

1. Вага товару брутто (італ. brutto - поганий) - вага товару з тарою;

2) Вага товару нетто (італ. netto - чистий) - вага товару без тари.

Порядок прийняття продукції по кількості:

Відповідно до п.1 зазначеної Інструкції, настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

Сторони у договорі мають право у договорі встановити особливий порядок прийняття продукції по кількості, (п.3 Інструкції), однак, якщо вони цього не зробили, то будуть застосовуватись Положення Інструкції про порядок прийняття продукції по кількості.

Водночас, доцільним, вбачається, пряме посилання на Інструкцію у договорі.

Місце приймання продукції за кількістю:

1) на складі покупця - при доставці продукції постачальником;

2) на складі постачальника - при вивезенні продукції покупцем;

3) у місці відкриття омломбованих чи у місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів та контейнерів чи на складі органу транспорта - при доставці і видачі продукції органом залізничного, водного, повітряного чи автомобільного транспорту.

Строки приймання продукції по кількості (п. 9 Інструкції):

Приемка продукции производится в следующие сроки:

а) продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, - в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;

б) продукции, поступившей в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подпункте "а" настоящего пункта;

по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 часов с момента получения продукции - при доставке продукции поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.

Таким чином, максимальний строк приймання продукції - 10 днів со дня отримання її покупцем.

Порядок приймання продукції за кількістю:

1. Приймання продукції здійснюється особами, що вповноважені на це керівником чи зам. керівника підприємства-отримувача (покупця).

2. Приймання продукції здійснюється по транспортним і супровідним документами (рахунку-фактурі, специфікації, опису, упаковочним ярликам тощо) постачальника (виробника). Відсутність вказаних документів чи деяких з них не зупиняє приймання продукції. У таком разі складається акт про фактичну наявність продукції і в акті вказується, які документі відсутні.

3. Якщо недостача - зупинити приймання.

У разі, якщо при прийманні продукції буде виявлена недостача, то отримувач зобов’язаний зупинить подальше приймання, забезпечити схоронність продукції.

Про виявлену недостачу складається акт за підписами осіб, що здійснювали приймання продукції.

4. Виклик представника постачальника.

Одночасно з призупинення приймання покупець зобов’язаний викликати для участі у продовженні приймання і складання двухстороннього акта представника постачальника.

Повідомлення про виклик представника постачальника повинно бути направлено по телеграфу чи телефону не пізніше 24 годин, щодо продукції, що швидко псується - негайно, якщо інші строки не встановлені договором.

Іногородній постачальник зобов’язаний не пізніше ніж на наступний день після отримання виклику покупця повідомити телеграмою чи телефонограмою чи буде направлений представник для участі у перевірки кількості продукції. Неотримання відповіді на виклик у вказанних строк дає право отримувачу здійснити приймання продукції до спливу встановленого строку явки представника постачальника.

Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 часов после получения вызова.

Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

При неявке представителя отправителя (изготовителя) по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя (изготовителя) не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится:

а) с участием представителя другого предприятия (организации), выделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия (организации), либо

б) с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо

в) односторонне предприятием-получателем, если отправитель (изготовитель) дал согласие на одностороннюю приемку продукции.

Якщо виявлена недостача - то складається відповідний акт.

Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в пункте 17 или пункте 18 настоящей Инструкции, будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом о недостаче продукции.

Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.