§ 7. Побудова та форматування таблиць. Робота з колонками

У цьому параграфі:

• Способи створення таблиць

• Редагування таблиць

• Виділення таблиці

• Редагування тексту в таблиці

• Зміна розміру і розташування таблиці

• Додавання і видалення елементів таблиці

• Об’єднання та розділення комірок

• Зміна розмірів елементів таблиці

• Автодобір ширини стовпців

• Властивості таблиці

• Використання формули в таблиці Word

• Оновлення результатів обчислення за формулою

• Доступні функції

• Використання імен закладок і посилань на клітинки у формулі

• Стилі таблиць

• Імпорт таблиць

• Робота з колонками

Способи створення таблиць

Робота з таблицями не є основним призначенням Microsoft Word. Проте часто в документ потрібно вставити дані, які краще сприймаються саме у вигляді сукупності комірок. Якщо таблиця нескладна, використовувати спеціальні програми для роботи з електронними таблицями (наприклад, Microsoft Excel) недоцільно. Набагато простіше створити таблицю безпосередньо в документі Word.

Щоб створити таблицю у Word 2010, скористайтеся одним зі способів:

• Перейдіть на вкладку Вставлення стрічки, в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця. Покажчиком миші виберіть кількість стовпців і рядків (рис. 7.1). При цьому в місці, де встановлений курсор у документі, з’явиться таблиця із заданими параметрами. На стрічці з’являться дві контекстні вкладки – Табличні знаряддя → Конструктор і Табличні знаряддя → Макет.

• У меню кнопки Таблиця виберіть команду Вставити таблицю.... У вікні Вставлення таблиці, що з’явилося, виберіть кількість стовпців і рядків (рис. 7.2) і натисніть кнопку ОК.

• Використайте заготовку таблиці зі списку експрес-таблиць. Їх список знаходиться в меню кнопки Таблиця. Щоб вставити таку таблицю в текст, клацніть на її зображенні в списку, потім заповніть таблицю своїми даними.

• Створіть таблицю вручну за допомогою команди Накреслити таблицю в меню кнопки Таблиця. Якщо натиснути цю кнопку, покажчик миші набуде форми олівця. Спочатку створіть контури таблиці, а потім рисуйте горизонтальні та вертикальні лінії. За допомогою контекстної вкладки Табличні знаряддя → Конструктор (рис. 7.3) можна змінювати тип і ширину ліній у процесі малювання.

Рис. 7.1. Вибір структури таблиці Рис. 7.2. Вікно Вставлення таблиці

За допомогою інструмента Гумка, можна видалити нарисовані лінії. Після створення таблиці відіжміть кнопку Намалювати таблицю на вкладці Конструктор або натисніть клавішу Esc.

Рис. 7.3. Контекстні кладки Табличні знаряддя → Конструктор і Табличні знаряддя → Макет

• Введіть у тому місці документа, куди потрібно вставити таблицю, знаки «+» «–» і натисніть Enter. Наприклад, для створення таблиці з трьох стовпців потрібно ввести + – + – + – +. Зверніть увагу, що така заготовка обов’язково повинна закінчуватися плюсом, інакше таблиця не буде створена.

• Використовуючи команду Електронна таблиця Excel кнопки Таблиця (рис. 7.1), вставте в документ Word таблицю Excel. При цьому в документі Word відображуватимуться елементи таблиці Excel, а на стрічці з’являться команди Excel для роботи з електронними таблицями (рис. 7.4).

У комірку можна ввести дані, виконати над ними операції, використовуючи можливості Excel. Після цього потрібно клацнути на порожньому місці поза комірками, і таблиця буде вставлена в документ Word. У такому разі таблиця буде єдиним об’єктом. Для її редагування потрібно буде двічі клацнути на ній, щоб знову викликати команди Excel.

• Перетворити набраний текст в таблицю. При цьому текст, який займатиме одну комірку, слід відокремити від тексту, який займатиме іншу комірку, якимось розділювачем (наприклад, табуляцією або абзацом). Виділіть цей текст, перейдіть на вкладку Вставлення стрічки, клацніть на кнопці Таблиці та виконайте команду Перетворити на таблицю.... Відкриється однойменне вікно (рис. 7.5), вкажіть у ньому кількість стовпців (кількість рядків буде задана автоматично), задайте розділювач, який був використаний під час набору, і натисніть кнопку ОК. У результаті текст перетвориться в таблицю. Таким же способом можна і навпаки, перетворити таблицю в текст.

Рис. 7.4. Вставляння електронної таблиці

Рис. 7.5. Вікно Перетворити на таблицю

Редагування таблиць

До операцій редагування таблиць відносяться як дії, які можна проводити з текстом у комірках, так і з елементами таблиці – рядками, стовпцями, границями. При виділенні таблиці на стрічці з’являються контекстні вкладки Табличні знаряддя → Конструктор і Табличні знаряддя → Макет (рис. 7.3), які містять спеціальні інструменти для редагування таблиць.

Виділення таблиці

Комірку таблиці виокремлюють потрійним клацанням на ній лівою клавішею мишки або разовим клацанням біля її лівої границі, де курсор перетворюється у стрілку (режим виділення). Щоб виділити рядок або стовпець таблиці, скористайтеся одним зі способів:

• виділіть потрібні ділянки таблиці (комірки), натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші;

• підведіть покажчик до лівої границі рядка або до верхньої границі стовпця після перетворення курсору в чорну стрілку клацніть кнопкою миші.

Щоб виділити	Виконайте такі дії
Уся таблиця	У режимі розмітки наведіть вказівник миші на таблицю, доки не з'явиться маркер для пересування , а потім клацніть його.
Один або кілька рядків	Клацніть ліворуч від рядка.
Один або кілька стовпців	Клацніть верхню лінію сітки або межу стовпця.
Клітинка	Клацніть лівий край клітинки.

Для виокремлення кількох стовпців натискають на ліву клавішу мишки і протягують мишку через них.

Якщо таблиця розташовується на кількох сторінках, виділити за допомогою миші потрібні комірки складно. В цьому випадку, як і при роботі з текстом поза таблицею, можна виділяти потрібну ділянку, утримуючи натиснутою клавішу Shift пересуваючи курсор за допомогою клавіш ↑ і ↓. Якщо ж у вас миша з функцією прокрутки, можна виконати те ж саме набагато швидше: клавішу Shift замінить ліва кнопка миші, а клавіші ↑ і ↓ – колесо прокрутки.

Виділити всю таблицю чи її елемент можна за допомогою кнопки Виділити групи Таблиця контекстної вкладки Табличні знаряддя → Макет.

Редагування тексту в таблиці

Опрацювання тексту, який знаходиться в комірках таблиці, практично нічим не відрізняється від роботи зі звичайним текстом. Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію (як текстову, так і графічну). З даними таблиці можна виконувати буд-яке форматування, використовувати звичні команди редагування. Для переходу між комірками використовується клавіша Tab, клавіші управління курсором або миша.

Тексту всередині таблиці, можна задавати будь-який напрям:

1. Встановіть курсор у комірку, текст якої повинен змінити напрям, або виділіть потрібний фрагмент таблиці.

2. Перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Макет.

3. Натискайте кнопку Напрямок тексту в групі Вирівнювання доти, поки текст не набуде потрібного напряму.

Крім того, текст можна вирівняти в комірці відносно границь: зверху по лівому краю, зверху від центру, зверху по правому краю, від центру по лівому краю тощо. Це можна зробити за допомогою кнопок групи Вирівнювання контекстної вкладки Табличні знаряддя → Макет (рис. 7.3) або підменю команди Вирівнювання у клітинці контекстного меню, яке з’являється після клацання правою кнопкою миші на тексті в комірці.

Зміна розміру і розташування таблиці

Для редагування таблиць використовуються маркери переміщення і зміни розміру. Маркер переміщення з’являється у верхньому лівому кутку таблиці при наведенні покажчика миші на таблицю або клацанні на таблиці. Він має форму хрестика в рамці. Якщо натиснути на нього і потягнути, не відпускаючи кнопку миші, таблиця переміститься. Клацнувши на маркері переміщення, можна швидко виділити всю таблицю.

Маркер зміни розміру таблиці з’являється в правому нижньому кутку, якщо покажчик миші знаходиться в межах таблиці. Якщо натиснути на маркер зміни розміру та потягнути його на деяку відстань, таблиця змінить розмір. При цьому всі стовпці та комірки зміняться пропорційно.

Додавання і видалення елементів таблиці

При редагуванні таблиці часто виникає необхідність додавати в неї рядки або стовпці. Щоб додати один рядок у певному місці таблиці достатньо поставити курсор за правою границею таблиці та натиснути Enter. Цю операцію необхідно повторити стільки разів, скільки рядків треба додати.

Для додавання елементів таблиці виділіть таку кількість рядків або стовпців, яку потрібно додати. Потім перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Макет стрічки і в групі Рядки та стовпці натисніть потрібну кнопку: Вставити зверху, Вставити знизу, Вставити зліва або Вставити справа (рис. 7.3). Без виділення вставиться один рядок чи стовпець.

Ще один спосіб додавання елементів у таблицю – вікно Додавання клітинок. Для його використання клацніть на кнопці, яка знаходиться в правому нижньому кутку групи Рядки та стовпці. У вікні (рис. 7.6), що відкрилося, вкажіть, як потрібно провести вставку: зі зсувом управо; зі зсувом вниз; вставити цілий рядок; вставити цілий стовпець.

Рис. 7.6. Вікно Додавання клітинок Рис. 7.7. Меню кнопки Видалити

Для видалення тексту всередині комірок виділіть таблицю і натисніть клавішу Delete. Сама таблиця при цьому не зникне.

Для видалення елементів таблиці виділіть їх і використайте меню кнопки Видалити, яка знаходиться в групі Рядки та стовпці на контекстній вкладці Табличні знаряддя → Макет стрічки (рис. 7.7). Цим же меню можна скористатися для видалення всієї таблиці. Для видалення виділеного елемента можна виконати відповідну команду контекстного меню. Можна також просто вирізати непотрібний елемент будь-яким способом, наприклад Ctrl+X.

Об’єднання та розділення комірок

У головці («шапці») таблиці часто треба об’єднати декілька комірок стовпців або рядків. Для об’єднання комірок в одну їх потрібно виділити і застосувати команду Об’єднати клітинки з групи Об’єднання контекстної вкладки Табличні знаряддя → Макет стрічки. Для поділу комірок їх потрібно виділити і застосувати команду Розділити клітинки з цієї ж групи, вказавши при цьому на кількість нових стовпців і рядків, які потрібно створити. Щоб розбити таблицю на частини призначена команда Розділити таблицю.

Для об’єднання та розділення комірок можна використати засоби рисування таблиці.

Якщо таблиця розташована на кількох сторінках, бажано, щоб її заголовок був на кожній. Для цього треба увімкнути режим Повторити рядки заголовків з групи Дані контекстної вкладки Табличні знаряддя → Макет стрічки.

Зміна розмірів елементів таблиці

Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати декількома способами. Найпростіший спосіб – за допомогою миші. Для цього підведіть покажчик до правої границі стовпця або до нижньої границі рядка. Коли покажчик набуде форми, подвійної лінії зі стрілками , направленими в протилежні сторони, пересуньте границю стовпця або рядка в потрібне місце, не відпускаючи кнопку миші. При цьому пунктирна лінія показуватиме, де буде встановлене нова межа, а зміни стосуватимуться лише границі між двома стовпцями.

Можна використовувати також координатні лінійки: попередньо клацнувши лівою клавішею мишки на комірці чи таблиці, треба навести курсор на потрібну межу на лінійці і, після того як він змінить вигляд, змістити її, або, зачепившись за повзунок на лінійці, пересунути його у потрібний бік. У цьому разі всі комірки справа посунуться разом із новою межею стовпця.

Якщо потрібно задати точне значення ширини або висоти комірки, слід використовувати відповідні поля групи Розмір клітинки контекстної вкладки Табличні знаряддя → Макет на стрічці (рис. 7.3).

Автодобір ширини стовпців

Часто в таблицях ширина стовпця замала для тексту, тому програма переносить його на наступний рядок, що деколи недоцільно. Визначити заздалегідь, скільки точно місця знадобиться, важко. Для цього існує команда Автодобір. Для її використання зробіть наступне:

1. Виділіть таблицю.

2. Перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Макет стрічки. Клацніть на кнопці Автодобір (рис. 7.3).

3. Виберіть потрібний параметр:

• Автодобір за вмістом – ширина стовпця збільшується або зменшується відповідно до вмісту комірок;

• Автодобір за шириною вікна – цей варіант можна використовувати, якщо таблиця вийшла за межі сторінки або якщо потрібно зробити ширину таблиці рівною ширині робочої області.

• Фіксована ширина стовпця – ширина стовпця не буде змінюватись.

Властивості таблиці

У Word 2010 є зручний набір функцій, об’єднаних у вікні Властивості таблиці (рис. 7.8). Його можна відкрити, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці таблиці та виконавши команду Властивості таблиці... або натиснувши кнопку Властивості в групі Таблиця на контекстній вкладці Табличні знаряддя → Макет стрічки.

Рис. 7.8. Вікно Властивості таблиці

У діалоговому вікні Властивості таблиці можна визначити параметри:

• розташування таблиці відносно тексту;

• межі й заливку (затінення);

• розміри кожного стовпця і рядка;

• розташування тексту в комірці.

За промовчанням розміри ліній сітки таблиці становлять 0,5 пт. Змінити товщину та вигляд лінії сітки можна у вікні Межі й заливка.

У групі Таблиця на вкладці Табличні знаряддя → Макет є також кнопка, яка дозволяє приховати сітку таблиці. Тобто вміст комірок на друк виводиметься, а границі – ні, що часто буває потрібно користувачу. Пунктирна рамка на екрані для роботи з таблицею залишиться. Зняти лінії сітки (зробити їх невидимими на друці) також можна у вікні Межі й заливка.

Використання формули в таблиці Word

Обчислення та логічні операції в таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована в контекстній вкладці Табличні знаряддя → Макет групи Дані.

Рис. 7.9. Група Дані контекстної вкладка Табличні знаряддя → Макет

Під час відкриття документа Word формули в ньому оновлюються автоматично. Результати обчислення за формулою можна також оновити вручну.

Вставлення формули в клітинку таблиці:

1. Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

2. Виберіть у контекстній вкладці Табличні знаряддя → Макет у групі Дані команду Формула.

3. Відкриється діалогове вікно Формула для створення власної формули. Введіть значення в полі Формула, виберіть формат зі списку Формат номерів і вставте функції та закладки за допомогою списків Вставити функцію та Вставити закладку.

Рис. 7.10. Діалогове вікно Формула

Оновлення результатів обчислення за формулою

У програмі Word обчислення за формулою проводяться під час вставлення формули або відкриття документа, який містить формулу.

Крім того, можна оновити вручну:

• результати обчислень за однією або кількома формулами;

• результати обчислень за всіма формулами в певній таблиці;

• усі коди полів у документі, зокрема формули.

Оновлення результатів обчислення за певними формулами:

1. Виділіть формулу, яку потрібно оновити (кілька формул можна вибрати, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час виділення).

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Клацніть правою кнопкою миші формулу, потім виберіть команду Оновити поле.

• Натисніть клавішу F9.

Оновлення всіх результатів обчислення за формулами в таблиці:

• Виділіть таблицю, яка містить результати обчислень за формулами, що потрібно оновити, і натисніть клавішу F9.

Оновлення всіх формул у документі:

1. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

2. Натисніть клавішу F9.

Блокування та розблокування формули:

Щоб запобігти оновленню результатів обчислення, можна заблокувати формулу. Для цього виконайте одну з наведених нижче дій:

Блокування формули. Виділіть формулу й натисніть сполучення клавіш Ctrl+F11.

Розблокування заблокованої формули. Виділіть формулу й натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+F11.

Приклади підсумування чисел у таблиці за аргументами розташування

Аргументи розташування (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можна використовувати з такими функціями:

• AVERAGE;

• COUNT;

• MAX;

• MIN;

• PRODUCT;

• SUM.

Для прикладу розглянемо таку процедуру додавання чисел за допомогою функції SUM і аргументів розташування.

1. Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

2. У контекстній вкладці Табличні знаряддя → Макет виберіть у групі Дані команду Формула.

3. У діалоговому вікні Формула виконайте одну з таких дій:

   Додавання чисел	Введіть у полі Формула
   Над клітинкою	=SUM(ABOVE)
   Під клітинкою	=SUM(BELOW)
   Над і під клітинкою	=SUM(ABOVE,BELOW)
   Зліва від клітинки	=SUM(LEFT)
   Справа від клітинки	=SUM(RIGHT)
   Зліва та справа від клітинки	=SUM(LEFT,RIGHT)
   Зліва та над клітинкою	=SUM(LEFT,ABOVE)
   Справа й над клітинкою	=SUM(RIGHT,ABOVE)
   Зліва й під клітинкою	=SUM(LEFT,BELOW)
   Справа й під клітинкою	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. Натисніть кнопку ОК.

Щоб уникнути помилок під час підсумування значень у таблиці за допомогою аргументів розташування, введіть нуль (0) в усіх пустих клітинках, що входять до обчислення.

Доступні функції

У формулах таблиць Word доступні наведені нижче функції.

Функція	Дія	Приклад	Повертає
ABS()	Обчислює модуль (абсолютне значення) аргументу в дужках.	=ABS(-22)	22
AND()	Визначає, чи всі аргументи в дужках мають значення ІСТИНА.	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	1, якщо сума значень зліва від формули (у тому ж рядку) менша за 10 і сума значень над формулою (у тому ж стовпці, за винятком клітинок заголовків) перевищує або дорівнює 5; 0 – в іншому випадку.
AVERAGE()	Обчислює середнє значення елементів, визначених у дужках.	=AVERAGE(RIGHT)	Середнє всіх значень справа від клітинки формули в тому ж рядку.
COUNT()	Обчислює кількість елементів, визначених у дужках.	=COUNT(LEFT)	Кількість значень зліва від клітинки формули в тому ж рядку.
DEFINED()	Установлює, чи визначається аргумент у дужках. Повертає 1, якщо аргумент виявлено та він визначається без помилок, 0 — якщо аргумент не виявлено, або він повертає помилку.	=DEFINED(валовий_дохід)	1, якщо "валовий_дохід" виявлено й він визначається без помилок; 0 – у протилежному випадку.
FALSE	Аргументи не застосовуються. Завжди повертає 0.	=FALSE	0
IF()	Оцінює перший аргумент. Повертає другий аргумент, якщо значення першого аргументу — істина; повертає третій аргумент, якщо перший аргумент — ХИБНІСТЬ. Потрібні саме три аргументи.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, якщо сума значень зліва від формули щонайменше 10; в іншому випадку – 0.
INT()	Закруглює значення в дужках до найближчого меншого цілого числа.	=INT(5,67)	5
MAX()	Повертає найбільше значення елементів, визначених у дужках.	=MAX(ABOVE)	Максимальне значення клітинок над формулою (за виключенням рядків заголовків).
MIN()	Повертає найменше значення елементів, визначених у дужках.	=MIN(ABOVE)	Мінімальне значення клітинок над формулою (за виключенням рядків заголовків).
MOD()	Використовує два аргументи (мають бути числові або обчислюватися в числах). Повертає залишок від ділення першого аргументу на другий. Якщо залишок дорівнює 0 (нулю), повертає 0,0.	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний аргумент. Повертає 0, якщо аргумент істинний, 1 — якщо аргумент хибний. Головним чином застосовується у формулі IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Використовує два аргументи. Якщо будь-який із них істинний, повертає 1. Якщо обидва хибні, повертає 0. Зазвичай застосовується у формулі IF.	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	Обчислює добуток елементів, визначених у дужках.	=PRODUCT(LEFT)	Результат множення всіх значень, розміщених у клітинках зліва від формули.
ROUND()	Використовуються два аргументи (перший аргумент має бути число, або обчислюватися в число; другий аргумент має бути ціле число, або обчислюватися в ціле число). Округлює перший аргумент до кількості чисел, визначених другим аргументом. Якщо другий аргумент більший за нуль (0), перший аргумент округлюється в менший бік до визначеного числа цифр. Якщо другий аргумент дорівнює нулю (0), перший аргумент округлюється до найближчого меншого цілого числа. Якщо другий аргумент зі знаком мінус, перший аргумент округлюється зі зменшенням вліво від десяткової коми.	=ROUND(123,456, 2) =ROUND(123,456, 0) =ROUND(123,456, -2)	123,46 123 100
SIGN()	Використовується один аргумент, який має бути числом або обчислюватися в число. Визначає, чи елемент у дужках більший за, дорівнює або менший за нуль (0). Повертає 1, якщо більший, 0 — якщо нуль, -1 — якщо менший за нуль.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Обчислює суму елементів, визначених у дужках.	=SUM(RIGHT)	Сума значень клітинок справа від формули.
TRUE()	Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний аргумент. Повертає 1, якщо аргумент істинний, 0 — якщо аргумент хибний. Головним чином застосовується у формулі IF.	=TRUE(1=0)	0

Використання імен закладок і посилань на клітинки у формулі

Використовуючи ім’я закладки у формулі можна посилатися на клітинку із закладкою. Наприклад, якщо створити закладку для клітинки, яка містить або обчислюється як число з іменем закладки валовий_прибуток, формула =ROUND(валовий_прибуток,0) округлює значення цієї клітинки до найближчого меншого цілого числа.

У формулі можна використовувати посилання на стовпці й рядки. Існують два стилі посилань: RnCn та A1. Клітинка з формулою не включається в обчислення, у якому використовується посилання. Якщо клітинка – частина посилання, вона ігнорується.

Посилання RnCn

У формулі можна використовувати посилання на рядок, стовпець або клітинку таблиці за допомогою правила посилання RnCn. У цьому правилі, Rn посилається на n-й рядок, а Cn посилається на n-й стовпець. Наприклад, R1C2 посилається на клітинку, яка знаходиться в першому рядку другого стовпця. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю посилання.

Об’єкт посилання	Стиль посилання
Увесь стовпець	Cn
Увесь рядок	Rn
Окрема клітинка	RnCn
Рядок, що містить формулу	R
Стовпець, що містить формулу	С
Усі клітинки між двома визначеними клітинками	RnCn:RnCn
Клітинка в таблиці із закладкою	Ім’я_закладки RnCn
Діапазон клітинок у таблиці із закладкою	Ім’я_закладки RnCn:RnCn

Посилання A1

Можна використовувати посилання на клітинку, набір клітинок або діапазон клітинок за допомогою правила посилання A1. У цьому правилі буква означає стовпець, у якому знаходиться клітинка, а число означає відповідний рядок. Перший стовпець таблиці – це стовпець А; перший рядок – 1. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю посилання.

Об’єкт посилання	Стиль посилання
Клітинка в першому стовпці другого рядка	A2
Перші дві клітинки в першому рядку	A1, B1
Усі клітинки в першому стовпці та перші дві клітинки у другому стовпці	A1:B2

Стилі таблиць

Для швидкого оформлення таблиці призначені спеціальні стилі. З їх допомогою можна за лічені секунди підібрати вигляд таблиці, створити свій варіант оформлення або вдосконалити готовий.

Перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Конструктор у групу Стилі таблиць. За промовчанням на екрані видно декілька стилів (рис. 7.3). Для виведення повного списку стилів клацніть на кнопці Додатково (стрілка, направлена вниз). З’явиться повний список стилів (рис. 7.11). При наведенні покажчика на зразок стилю таблиця в документі відразу набуває вибраного оформлення. Для підтвердження вибору стилю потрібно клацнути на зразку.

Word пропонує близько ста варіантів автоматичного форматування для різних видів таблиць. Для створення власного стилю таблиці на основі вибраного натисніть команду Змінити стиль таблиці... У вікні Зміна стилю, що з’явиться, можна змінити тип, колір лінії, затінення, гарнітуру, кегль шрифту та ін. Для створення нового стилю таблиці скористайтеся командою Створити стиль таблиці.... З’явиться вікно Створення стилю, в якому також можна вказати усі потрібні параметри.

Рис. 7.11. Список вбудованих стилів таблиць

Імпорт таблиць

Інколи виникає необхідність імпортувати (вставити) у Word таблицю, створену в іншій програмі, наприклад інших текстових редакторах або електронних таблицях Microsoft Excel чи Lotus. Слід пам’ятати, що при імпортуванні електронних таблиць функції та формули, розміщені в комірках, не переносяться, а також може бути втрачене оформлення.

Щоб імпортувати таблицю, створену в іншій програмі, зробіть наступне:

1. Відкрийте таблицю в програмі, в якій вона була створена.

2. Скопіюйте таблицю.

3. Встановіть курсор у тому місці документа Word, куди необхідно її вставити.

4. На вкладці Основне стрічки в групі Буфер обміну клацніть на стрілці в нижній частині кнопки Вставити і виберіть в меню, що з’явилося, рядок Спеціальні Вставлення...,

5. Відкриється вікно, в якому слід вибрати необхідну команду.

Сортування даних у таблиці

Сортування даних – одна з важливих команд для організації таблиці. Метою сортування є впорядковування записів на основі вибраного критерію. Часто сортування використовують, якщо дані в таблиці набиралися поступово, і кожен запис проводився просто на один рядок нижче. Знайти інформацію в такій таблиці важко, а сортування допомагає впорядкувати дані.

Для сортування даних у таблиці:

1. Виберіть стовпці для сортування або встановіть курсор у таблиці, якщо потрібно відсортувати стовпець повністю.

2. Перейдіть на контекстну вкладку Табличні знаряддя → Макет, у групі Дані клацніть на кнопці Сортування (див. рис. 7.3).

3. У вікні Сортування (рис.7.12) виберіть стовпець, за яким потрібно виконати сортування таблиці в списку Спочатку за. Стовпці тут перераховані зліва направо за назвами.

4. Виберіть тип даних сортування: текст, число або дата.

5. Встановіть тип сортування: за зростанням або за спаданням.

6. Якщо необхідно, встановіть параметри для вторинного сортування за другим і третім стовпцем.

7. Якщо потрібно застосувати сортування з урахуванням регістра букв, натисніть кнопку Параметри і встановіть прапорець враховувати регістр в області Параметри сортування.

8. Натисніть кнопку ОК, щоб підтвердити вибрані параметри сортування.

Рис. 7.12. Діалогове вікно Сортування

Окрім того, Word 2010 дозволяє додавати в таблиці формули для виконання простих обчислень. Для цього призначена кнопка Формула у групі Дані на вкладці Табличні знаряддя → Макет.

Робота з колонками

Окрім звичайного розташування тексту на папері Microsoft Word дає можливість оформляти текст у вигляді колонок – стовпців (шпальт). При такому розташуванні текст читається зверху вниз, зигзагоподібно переходячи на наступну колонку. Такий спосіб розташування тексту використовується в газетних і журнальних статтях.

На відміну від звичайного тексту, в якому об’єктом редагування є весь текст (або виділена ділянка), при редагуванні багатостовпцевого тексту об’єктом форматування може бути одна колонка.

Рис. 7.13. Список Стовпці Рис. 7.14. Діалогове вікно Колонки

Колонки створюють за допомогою кнопки Стовпці групи Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки стрічки. При її натисненні з’являється список доступних варіантів (рис. 7.13).

Для створення колонок зробіть наступне.

1. Перейдіть в режим Розмітка сторінки, клацнувши на однойменній кнопці в рядку стану.

2. Виділіть весь документ або ту його частина, яку потрібно перетворити в колонки.

3. Клацніть на кнопці Стовпці та виберіть потрібний варіант.

Якщо потрібно налаштувати параметри колонок, виберіть команду Додаткові стовпці.... У вікні Колонки, що відкрилося, можна встановити ширину кожної колонки (рис. 7.14). Для цього зніміть прапорець колонки однакової ширини після чого задайте числові значення ширини кожної колонки і відстані між ними.

Ширину колонок можна також змінити використовуючи маркери зміни полів на горизонтальній лінійці.

Питання для самоконтролю

1. Які є способи створення таблиць?

2. Як нарисувати межі таблиці?

3. Як перетворити текст на таблицю і навпаки?

4. Як виконується пересування по таблиці?

5. Як виділити цілий рядок, цілий стовпець таблиці?

6. Як виділити всю таблицю за допомогою клавіатури?

7. Як видалити вміст комірок таблиці?

8. Як видалити чи додати всередину таблиці рядки чи стовпці?

9. Як швидко додати ще один рядок в кінці таблиці?

10. Як змінити розміри елементів таблиці?

11. Як вставити символ табуляції всередину комірки таблиці?

12. Як перемістити таблицю?

13. За допомогою якої команди можна швидко оформити створену таблицю?

14. Як вставити формулу в таблицю?

15. Що таке сортування даних?

16. Як здійснювати обчислення в таблицях?

17. Як перетворити звичайний текст на текст у колонках?

18. Як змінити ширину колонок?

19. Як задати різну ширину колонок?