§ 3. Вікно текстового редактора. Меню. Режими перегляду документів

У цьому параграфі:

• Інтерфейс текстового редактора Microsoft Word 2010

• Режими перегляду документа

• Розділення вікна на декілька областей

• Порівняння двох документів

• Порівняння декількох документів

• Налаштування інтерфейсу програми

Інтерфейс текстового редактора Microsoft Word 2010

У програмі MS Word 2010 застосовано новий екранний інтерфейс Office Fluent. Розглянемо типове вікно редактора Microsoft Word 2010 (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Вікно редактора Microsoft Word 2010

Рядок назви (заголовка)

Рядок назви знаходиться у верхній частині вікна Word. Він показує назву програми, з якою Ви працюєте в даний момент, і назву поточного (активного) файла. При подвійному клацанні по рядку лівою кнопкою миші вікно програми розгорнеться на весь екран або ж перейде до віконного режиму, в якому за рядок назви, при натиснутій лівій клавіші миші, вікно програми можна пересувати екраном.

Якщо документ зберігатиметься не у форматі *.docx, це відображатиметься в рядку назви як [Режимі сумісності].

Кнопки управління вікном

Повний набір кнопок управління вікном знаходиться в контекстному меню, яке з’являється при клацанні правою кнопкою миші на рядку назви. За допомогою команд цього меню можна переміщувати вікно, змінювати його розмір і закривати програму:

- Відновити – згортає вікно програми у віконний режим, якщо воно розгорнуте на весь екран. Програма запам’ятовує задані користувачем розміри.

- Перемістити – команда доступна, якщо вікно програми не розгорнуте на весь екран. При виборі цієї команди вказівник курсору змінює вигляд, після чого можна переміщувати вікно за допомогою клавіш управління курсором (стрілок). Коли переміщення буде завершено, натисніть будь-яку клавішу на клавіатурі або клацніть мишею в будь-якому місці екрану один раз, аби прийняти зміни. Щоб залишити попередній вигляд, натисніть клавішу Esc.

- Розмір – команда доступна, якщо вікно програми не розгорнуте на весь екран. При виборі цієї команди курсор змінює вигляд, після чого можна змінювати розмір вікна за допомогою миші або клавіш управління курсором. Коли операція буде завершена, натисніть будь-яку клавішу на клавіатурі або клацніть кнопкою миші в будь-якому місці екрану один раз, аби прийняти зміни. Щоб залишити первинний вигляд вікна, натисніть клавішу Esc.

• Згорнути (Скрутити) – згортає вікно програми на Панель завдань. Ви можете використовувати цю команду, коли вам потрібно буде перейти до іншого додатку. Знов викликати вікно Word можна клацанням на кнопці програми на Панелі завдань.

• Розгорнути (Розвернути) – команда доступна лише в тому випадку, якщо вікно програми не розгорнуте у весь екран. Ця команда розгортає Microsoft Word у повноекраннний режим.

- Закрити – команда служить для закриття активного документа і завершення роботи програми.

У правій частині рядка назви знаходяться три кнопки, притаманні програмам, що працюють в середовищі Windows, які дублюють основні команди розглянутого вище меню (рис. 3.2). Вони є зручнішими, оскільки для доступу до них не потрібно виконувати додаткових дій.

Рис. 3.2. Кнопки управління вікном

Ліва кнопка – команду Згорнути. Вона прибирає вікно програми з екрану.

Кнопка, розташована в центрі, дублює команди Розгорнути і Відновити. Якщо вікно розгорнуте на весь екран, за допомогою цієї кнопки можна відновити його вихідний розмір (у цьому режимі кнопка називається Згорнути у вікно). Якщо вікно згорнуте до вихідного розміру, клацанням на кнопці можна розгорнути його на весь екран. Вигляд кнопки змінюється залежно від того, в якому режимі Ви працюєте.

Права кнопка служить для закриття Microsoft Word (припинення роботи). Ця кнопка дублює команди Закрити і Вихід з Word, розглянуті вище.

Подання Backstage

Подання Backstage (див. рис. 2.1), яке активується вкладкою Файл – це все, що залишилося від головного меню попередніх версій Word. Більшість команд перейшли сюди з меню Файл. Подання Backstage містить основні команди для роботи з файлом: створення, відкриття, збереження, закриття документа, друку і його налаштувань тощо.

У Поданні Backstage, як вже зазначалося, знаходиться список останніх документів. У правому нижньому кутку меню є також кнопки Параметри Word і вже знайома Вам Вихід із Word.

Панель швидкого доступу

Важливий елемент інтерфейсу Word 2010 – панель швидкого доступу, яка знаходиться в лівій частині рядка назви (рис. 3.3). За промовчанням на панель швидкого доступу винесено три команди: збереження документа, відміна і повернення дії (повтор). Цю панель можна налаштувати: додати або видалити команди, розташувати під стрічкою.

Рис. 3.3. Панель швидкого доступу

Стрічка команд

Стрічка (ribbon) – елемент інтерфейсу, який замінив меню та панелі інструментів попередніх версій (рис. 3.4). Це широка смуга у верхній частині вікна програми під рядком назви, на якій розміщені тематичні набори команд, зібрані у вкладках і групах. Головна особливість стрічки - наявність вкладок. Завдяки ним в полі зору може знаходитися лише частина команд, які необхідні в цей момент. Інші команди теж під рукою, але не захаращують робочу область.

Рис. 3.4. Вкладки і групи стрічки

На вкладках розташовані групи кнопок з різними значками, які забезпечують швидкий доступ до команд програми. На одній вкладці знаходяться групи, що дозволяють виконувати схожі команди. Наприклад, на вкладці Основне знаходяться групи Буфер обміну, Шрифт, Абзац, Стилі, Редагування (див. рис. 3.4).

Вкладка – це частина стрічки з командами, згрупованими по завданнях, які зазвичай спільно виконуються для досягнення певної мети. Спочатку у вікні відображує стрічка з восьма вкладками. Але по ходу роботи під час форматування документа і при переході до нових об’єктів автоматично активуються додаткові вкладки, необхідні для вирішення нових завдань. При включенні програма відкривається з активною вкладкою Основне.

Група - локалізований набір команд, близьких за призначенням. У групах знаходяться кнопки для виконання певних команд або активації меню.

Стрічка займає багато місця не лише у висоту, а й завширшки. Її розміри розраховані на роздільну здатність екрану 1280 х 1024. При роботі в менших режимах деякі команди не видимі, і для доступу до них треба зайвий раз клацати кнопкою миші. Вигляд стрічки не підлягає налаштуванню, не передбачена можливість її змінювати: вилучати наявні команди або додавати нові.

Для переходу по стрічці від вкладки до вкладки треба:

1 спосіб: клацніть по назві вкладки.

2 спосіб: наведіть курсор миші на назву будь-якої вкладки на стрічці і прокручуйте коліщатко вгору або вниз.

3 спосіб: у цій версії MS Office при натисненні на Alt з’являються підказки про поєднання клавіш, відповідних тій або іншій команді на стрічці (рис. 1.11):

1. У вікні відкритої книги клацніть на клавішу Alt.

2. Коли біля назви кожної вкладки з’явиться картка з буквою, клацніть на клавіатурі по клавіші з буквою, відповідній потрібній вкладці.

3. Вибрана вкладка вийде на передній план.

Рис. 3.5. Фрагмент стрічки з картками-підказками

Картки з буквами відключаються повторним клацанням на клавішу Alt.

Окрім стандартного набору вкладок, які відображаються на стрічці після запуску Word 2010, існує два інших види вкладок, які з’являються лише тоді, коли вони потрібні для виконання конкретних завдань. Зокрема, у разі переходу до певного режиму перегляду, стандартний набір змінюють спеціальні вкладки. Також після виділення певного об’єкта (таблиці, рисунку чи графіки) поряд з стандартними вкладками з’являться контекстні, відображені контрастним кольором. Вони дають можливість працювати з об’єктом, який вибрано. Зокрема, при виділенні рисунка з’являється вкладка Знаряддя для зображення  Формат, яка включає інструменти для зміни параметрів ілюстрації, задання ефектів, рамок тощо. Однак якщо файл зберігається як документ Word 1997-2003 (*.doc), ця вкладка називатиметься Знаряддя для зображень і не буде містити всіх можливостей.

Поряд з виділеним текстом автоматично з’являється мініпанель інструментів (рис. 3.6). Вона виникає праворуч від покажчика миші у вигляді напівпрозорої ділянки, яка стає непрозорою при наведенні на неї покажчика. Вона також з’являється разом з контекстним меню при клацанні на тексті правою кнопкою миші. Мініпанель дублює деякі найчастіше використовувані команди. Завдяки цьому немає необхідності вести курсор миші на стрічку, що прискорює роботу, особливо на великих моніторах.

Рис. 3.6. Міні-панель

Координатні лінійки та смуги прокручування

Горизонтальна координатна лінійка розташована над робочим полем, вертикальна – зліва від робочого поля (див. рис. 3.1). З їхньою допомогою можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, змінювати ширину колонок і позиції табуляції. За промовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводяться та вилучаються лінійки за допомогою пункту Лінійка у групі відобразити чи приховати вкладки Вигляд.

Смуги прокручування (вертикальна та горизонтальна) розташовані в правій і лівій частинах вікна програми. Вони призначені для пересування (перегляду) тексту у вікні редактора по вертикалі та по горизонталі. Горизонтальна смуга активується при виборі масштабу відображення документа ширшого, ніж розмір екрану монітора. Пересування по документу з використанням смуг прокручування здійснюється за допомогою миші.

Призначення кнопок:

	розділення робочої області;
	включення координатних лінійок;
	пересування вікна на один рядок угору;
	пересування вікна на один рядок униз;
	пересування вікна ліворуч ;
	пересування вікна праворуч;
	пересування вікна в напрямку зсуву повзунка;
	пересування вікна на один об’єкт (сторінку, рисунок, таблицю) вгору;
	пересування вікна на один об’єкт униз;
	вибір об’єкта переходу;

Рядок стану

Рядок стану (статусний рядок) розташований в нижній частині вікна. Окрім традиційних даних про документ (загальної кількості сторінок в документі та номер поточної сторінки) у Word 2010 в рядку стану з’явилися нові елементи (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Фрагменти рядку стану

Практично всі інформаційні блоки на рядку стану є кнопками, призначеними для швидкого виклику команд. При клацанні на кнопці з кількістю сторінок відкривається вікно Знайти і замінити з вкладкою Перейти, яка дозволяє швидко перейти до іншої сторінки документа. Клацання на кнопці з кількістю слів відкриває вікно Статистика документа, яке показує кількість рядків, абзаців, знаків без пропусків і з пропусками. Це дуже корисно при написанні статей і рефератів.

Якщо Word не виявив орфографічних помилок у документі, то значок перевірки орфографії називається Мовних помилок немає та має вигляд розкритої книги з зеленою галочкою. Якщо Word вважає якісь слова в документі помилковими, то цей значок набирає вигляду книги з червоним хрестиком і його назва змінюється на Виявлено мовні помилки. Клацніть для виправлення. При клацаннях на цьому значку Word послідовно виділяє в тексті слова з помилками.

Якщо клацнути на кнопці, на якій показано поточну мову документа, відкриєте вікно вибору мови в поточному документі, для якого перевірятиметься орфографія.

У правій частині рядка стану Word 2010 розташовані засоби для зміни масштабу відображення документа. Масштаб допомагає збільшити або зменшити розмір зображення документа, який виводиться на екран. Масштаб впливає виключно вигляд документа на екрані комп’ютера, а не на аркуш, який отримується при друці. Використовуючи масштаб, можна побачити відразу велику кількість сторінок документа або ж проглянути лише декілька рядків, якщо потрібно розглянути дрібні символи детально.

Для зміни масштабу документа виконайте одну з таких дій:

• Пересуваючи повзунок в нижній частині вікна вліво або управо, зменшуйте або збільшуйте масштаб у межах від 10 до 500 %.

• Клацаючи на круглих кнопках із зображенням мінуса або плюса. При цьому масштаб зменшуватиметься або збільшуватиметься на 10%.

• Клацніть на кнопці із зображенням поточного масштабу на рядку стану поряд з повзунком зміни масштабу (див. рис. 3.7). Відкриється діалогове вікно, в якому можна вибрати потрібний масштаб із запропонованих значень або вказати довільний.

• Перейдіть на вкладку Вигляд стрічки і в групі Масштаб клацніть на кнопці, відповідній потрібному масштабу. Тут можна вибрати відображення 100% (1:1), одна сторінка (повністю), дві сторінки, а також по ширині сторінки. При натисненні кнопки Масштаб відкриється однойменне вікно (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Вікно Масштаб

На рядку стану розміщені також кнопки перемикання режимів перегляду документа (в попередніх версіях вони знаходилися зліва від смуги прокрутки). У редакторі Word 2010 більшість команд можна виконати за допомогою:

• подання Backstage (меню вкладки Файл);

• панелі швидкого доступу;

• кнопок на стрічці команд;

• меню групи команд, які активуються натисканням на кнопці у вигляду стрілки в правому нижньому кутку групи на стрічці;

• мініпанелі інструментів;

• контекстного меню, яке активується правою кнопкою миші;

• комбінації клавіш (shortcut key).

Команди редактора поділяють на два види:

• які виконуються відразу;

• які запитують додаткову інформацію за допомогою діалогових вікон або області завдань із додатковими параметрами. Програма не продовжуватиме роботу, поки в діалоговому вікні не будуть вибрані потрібні параметри і воно не буде закрите.

Режими перегляду документа

Microsoft Word – багатофункціональна програма, призначена для створення різноманітних документів – від невеликих текстових нотаток до веб-сторінок і великих проектів, над якими працює значна кількість користувачів. Вочевидь, такі різні документи і переглядати потрібно по-різному. Якщо кінцевим етапом роботи над документом є його вивід на друк, бажано проглянути, як він виглядатиме на аркуші паперу, скільки сторінок він міститиме. Якщо Ви створюєте веб-сторінку, то обов’язково потрібно оцінити, як вона виглядатиме в браузері. Нарешті, якщо документ великий, містить багато розділів і підрозділів, то для швидкої навігації по цьому набагато зручніше працювати із заголовками (структурою).

У Word передбачено декілька режимів перегляду документів:

• Розмітка сторінки;

• Читання в повноекранному режимі;

• Веб-документ;

• Структура;

• Чернетка.

Переключатися між режимами перегляду документа можна за допомогою груп Режими перегляду документа вкладки Вигляд стрічки або використовуючи кнопки, розташовані на рядку стану.

Окрім цих режимів, які є основними, існують ще декілька додаткових:

• Навігація (Перегляд заголовків у документі, Перегляд сторінок документа, Перегляд результатів поточного пошуку), в які можна перемкнутися за допомогою групи Відобразити або приховати вкладки Вигляд стрічки;

• Попередній перегляд, який активується командою Друк меню вкладки Файл.

Розглянемо особливості роботи з кожним режимом.

Розмітка сторінки

У режимі Розмітка сторінки документ відображується в тому вигляді, в якому він буде надрукований. Як правило в ньому працюють більшість користувачів. У цьому режимі видно всі рисунки, колонтитули, вертикальні лінійки, колонки, поля і межі сторінки. Робочий екран документа оточують праворуч і знизу (якщо вибраний великий масштаб перегляду) вертикальна і горизонтальна смуги перегляду, які дають змогу переглядати текст у будь-якому напрямку. Сам документ розбитий на сторінки, які наочно відокремлені одна від одної. Такий режим зручний при роботі документами, які згодом будуть виведені на друк; легко встановлювати поля документа за допомогою горизонтальної і вертикальної лінійок.

Читання в повноекранному режимі

Режим читання був створений для того, щоб користувачі могли вільно читати, гортати документ, не друкуючи його. У ньому найзручніше працювати з документом, якщо потрібно детально вивчити його вміст. У режимі читання за промовчанням дві сторінки відображуються на весь екран з максимальним розміром, при цьому не відображаються стрічка, панель швидкого доступу, лінійки, рядок стану тощо. Доступні знаряддя, які дозволяють робити позначки в тексті, – виділяти кольором і створювати примітки. Кнопка Знаряддя дає змогу доступу до деяких інших інструментів. Можна також зберегти і роздрукувати документ, використовую відповідні кнопки в лівому верхньому кутку вікна.

Переключатися між сторінками можна декількома способами:

• натискуючи кнопку із зображенням стрілки в правому (для переходу до наступної сторінки) або в лівому (для переходу до попередньої) кутку вікна;

• клацаючи на краях сторінки, коли вказівник миші має вигляд долоні;

• натискуючи кнопки Попередній екран або Наступний екран, які розташовуються у верхній частині вікна і мають вигляд стрілок;

• використовуючи коліщатко миші або клавіші Page Up і Page Down;

• застосовуючи меню, яке з’являється при клацанні у верхній частині вікна на зображенні поточної сторінки. За його допомогою можна перейти до певної сторінки.

Можна включити відображення Попередній перегляд і друк. Натиснувши кнопку Параметри подання, можна налаштувати перегляд документа в зручному вигляді.

Для виходу з режиму читання натисніть кнопку Закрити в правому верхньому кутку вікна або клавішу Esc.

Веб-документ

Режим веб-документ призначений для створення веб-сторінок. У цьому режимі можна бачити фон сторінки. У цьому режимі зображення розмітки документа на екрані спрощене: вигляд тексту не зовсім збігається з тим, що надрукується, а довжина рядків відповідає розміру вікна. Графіка в цьому режимі розташовується так, як вона буде видна в браузері. Таким чином, вікно Microsoft Word в цьому режимі нагадує вікно Інтернет-оглядача.

Структура

Режим Структура використовується при створенні великих документів, які мають декілька частин або розділів, насичених заголовками і підзаголовками. Для роботи з цим режимом потрібно, щоб документ був відформатований за допомогою стилів, інакше робота не буде ефективною. Режим Структура дозволяє проконтролювати стрункість і логічність викладу матеріалів у тексті. У цьому режимі абзаци і заголовки забезпечуються відступами, які показують їх рівень. Чим нижче рівень заголовка, тим більше його відступ від лівої границі вікна. Щоб рівень кожного заголовка був наочнішим, текст можна скрутити. У цьому режимі не відображуються колонтитули, графічні об’єкти, фон, форматування абзаців.

Чернетка

Режим Чернетка служить для набору і форматування тексту. У ньому не видно розбиття сторінки, деякі елементи оформлення, наприклад колонтитули, не відображуються рисунки. Однак у цьому режимі видно елементи форматування тексту. Працюючи в режимі Чернетка, можна бачити максимально великі ділянки тексту на екрані, оскільки поля не відображуються. Також зручно прокручувати текст у вікні. Якщо документ багатосторінковий, нижні межі сторінки відображуватимуться в цьому режимі як пунктирні лінії.

Навігація

Область завдань Навігація відображається за допомогою команди Область переходів групи Відображення вкладки Вигляд. Вона дає змогу переміщатися в документі, переходячи за заголовком, за сторінкою або здійснюючи пошук тексту чи об’єктів. З її допомогою можна швидко переходити між різними розділами, підрозділами документа, а також переглядати структуру документа. Для застосування режиму Перегляд заголовків у документі, як і при використанні режиму Структура, документ має бути відформатованим за допомогою стилів.

Режим Перегляд сторінок документа теж є додатковим і працює зі всіма основними режимами. Цей режим дозволяє зручно переключатися між сторінками. При його використанні з’являються ескізи сторінок, а в документі показана вибрана сторінка. При клацанні на ескізі в документі з’являється відповідна сторінка.

Попередній перегляд

Режим Попередній перегляд, який включається за допомогою команди Друк меню вкладки Файл або поєднанням клавіш Ctrl+F2, призначений для того, щоб проглянути документ перед друком. У цьому режимі можна бачити на екрані одну або декілька сторінок документа повністю. Для виходу з режиму натисніть будь-яку вкладку на стрічці або клавішу Esc. Детальніше про цей режим див. § 1.10.

Розділення вікна на декілька областей

В деяких випадках, наприклад при роботі з великим документом, може знадобитися тримати в полі зору дві ділянки документа одночасно. Для цього існує команда Розділити, яка знаходиться в групі Вікно вкладки Вигляд на стрічці. Після її виконання на екрані з’явиться лінія розбиття, положення якої можна встановити клацанням кнопки миші. Цю ж дію виконує верхній елемент на лінії прокрутки.

У розділений таким чином документ можна вносити правки. Коли розбиття вже не потрібне, виконайте команду Зняти поділ, яка знаходиться в групі Вікно вкладки Вигляд або зведіть лінію розділу до краю документа.

Порівняння двох документів

У Microsoft Word 2010 це можна зробити за допомогою команди Переглянути поруч, яка знаходиться в групі Вікно вкладки Вигляд на стрічці. Якщо при виконанні цієї команди відкрито два вікна, програма розташує їх на екрані поруч (рис. 3.10). Якщо ж відкрито більше двох вікон, то з’явиться вікно Порівняти поруч, в якому необхідно буде вказати, з яким документом потрібно порівняти поточний.

При переході в режим порівняння документів автоматично включається режим синхронної прокрутки, тобто при прокручуванні одного документа другий також прокручуватиметься. Щоб відключити синхронну прокрутку, потрібно клацнути на кнопці Вікно та відпустити натиснуту кнопку Синхронне прокручування. Кнопка Відновити розташування вікна дозволяє повернути розміщення двох вікон поруч один з одним, якщо, наприклад, одне з вікон виявилося згорнутим (рис. 3.9).

Щоб вийти з режиму порівняння, необхідно виконати одну з дій:

• повторно натиснути кнопку Переглянути поруч в меню кнопки Вікно;

• натиснути кнопку Розгорнути, яка знаходиться у верхній частині вікна, поряд з кнопкою закриття.

Рис. 3.9. Меню кнопки Вікно

Рис. 3.10. Режим порівняння документів

Порівняння декількох документів

Якщо потрібно порівняти відразу декілька документів, можна використовувати команду Упорядкувати всі, яка знаходиться в групі Вікно вкладки Вигляд на стрічці. Після її виконання на екран будуть поміщені всі відкриті документи, можна їх порівняти і вносити потрібні корективи. Розмір кожного вікна змінюється.

Налаштування інтерфейсу програми

Текстовий редактор Word дає змогу значно спростити і прискорити процес створення і редагування документів шляхом пристосування робочого середовища до потреб і звичок конкретного користувача.

Для налаштувань інтерфейсу Word 2010 служить вікно Параметри Word (рис. 3.11). Для його активації перейдіть у Подання Backstage (див. рис. 2.1) і виберіть команду Параметри. З’явиться однойменне вікно для налаштувань текстового редактора. Воно включає декілька розділів (їх назви знаходяться в лівій частині вікна) і дозволяє призначити різні параметри програми, які зібрані в групи, наприклад: налаштування збереження, перевірки правопису, параметри відображення.

Рис. 3.11. Вікно Параметри Word, розділ Додатково

Деякі найнеобхідніші з них розглядатимуться нижче. Зокрема в розділі Додатково в групі Відображати є пункт Відображати таку кількість останніх документів, який і дозволяє збільшити їх кількість до 50 (у попередніх версіях програми – не більше 9). Першим 9 файлам у списку буде призначено клавіші виклику. Ці документи можна буде відкривати, натиснувши клавіші від 1 до 9 після натискання клавіш Alt+F.

Щоб налаштувати панель швидкого доступу клацніть на кнопці у вигляді трикутника, розташованій у правій частині панелі швидкого доступу(рис. 3.13). Кнопка активує меню Настроїти панель швидкого доступу, яке містить часто використовувані команди, наприклад створити, відкрити, зберегти документ, увімкнути попередній перегляд, накреслити таблицю. Команди, які вже знаходяться на панелі швидкого доступу, відмічені прапорцем. Аби додати команду на панель, слід клацнути на ній. Щоб прибрати команду з панелі, потрібно повторно клацнути на ній в меню налаштування.

Рис. 3.12. Вікно Параметри Word, розділ Налаштування збереження документа

Рис. 3.13. Меню Настроїти панель швидкого доступу

Додати на панель швидкого доступу інші команди можна двома способами. Перший – вибрати в меню налаштування пункт Інші команди..., у вікні, що відкрилося, клацнути на команді в лівому списку і натиснути кнопку (рис. 3.14). Команда буде перенесена в правий список і з’явиться на панелі швидкого доступу. Щоб вилучити команду з панелі, потрібно виділити команду в лівому списку і натиснути кнопку .

Рис. 3.14. Вікно Параметри Word, розділ Настроювання панелі швидкого доступу

Для зручності вибору в області зліва за промовчанням відображені найбільш використовувані команди. Якщо розкрити список Вибрати команди з:, можна побачити: команди вкладки Файл, команди, розміщені на кожній з вкладок, які доступні на стрічці, команди, яких немає на стрічці, макроси. Крім того, можна вибрати відображення всіх команд, які є у Word.

Налаштувати панель швидкого доступу можна для всіх документів і лише для поточного. За промовчанням панель налаштовується для всіх документів.

Другий спосіб додавання команд полягає у використанні команд стрічки. Щоб додати на панель команду зі стрічки, потрібно клацнути на вибраній команді правою кнопкою миші та в меню, що з’явилося, вибрати команду Додати до панелі швидкого доступу.

За промовчанням панель швидкого доступу розташовується над стрічкою, але її можна розмістити інакше. Для цього в меню налаштування панелі (див. рис. 3.14) поставте прапорець Відображати під стрічкою. Аби повернути розташування панелі, клацніть правою кнопкою миші на стрічці і виберіть пункт Відображати над стрічкою.

Стрічка команд не передбачає додавання кнопок. Однак у більшості кнопок команд, розташованих на вкладках стрічки, є спливаючі підказки про призначення і кнопки і поєднання клавіш, за допомогою яких можна виконати команду. Щоб задати автоматичну активацію підказок при наведенні курсору миші кнопку команди:

1. Клацніть по вкладці Файл.

2. У меню типових завдань виберіть пункт Параметри.

3. У вікні Параметри Word (див. рис. 3.12) у розділі Загальні параметри для роботи з Word в групі Параметри інтерфейсу користувача у графі Стиль екранних підказок виберіть Відображати опис функцій у екранних підказках.

4. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Якщо Ви добре орієнтуєтеся у Word й активно використовуєте поєднання клавіш, можете прибрати стрічку з екрану, щоб розширити робочу область вікна. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стрічці та в контекстному меню, що з’явилося, виберіть команду Згорнути стрічку. В результаті стрічка зникне з екрану і залишаться лише назви вкладок. Робоча область збільшиться, але для доступу до команд потрібно буде виконувати одну зайву дію – клацати по назві вкладки. Після цього стрічка з’являтиметься і знову зникатиме, як тільки курсор буде встановлено в робочу область.

Зауважимо, що додавати до стрічки настроювані кнопки та елементи керування можуть надбудови, які розміщуються на однойменній вкладці. Усі настроювані кнопки на стрічці мають особливі спливаючі підказки, які пояснюють походження елемента керування.

Під час інсталяції Microsoft Office 2010 на комп’ютер інсталюється кілька надбудов. Надбудова – це функціональне доповнення, яке додає особливі команди та спеціальні функції до програм Microsoft Office 2010. Наприклад, смарт-теги, глобальні шаблони та XML-схеми – все це надбудови, які розширюють можливості однієї або декількох програм Office. (Для довідки: Смарт-теги – дані, розпізнані та виписані як окремий тип. Прикладом таких даних є ім’я користувача або ім’я одержувача повідомлення електронної пошти). Надбудови у Microsoft Office також створюються при інсталяції програм, пов’язаних з уведенням даних: Bluetooth, FineReader тощо.

Для перегляду надбудов у вікні Параметри Word виберіть пункт Надбудови. Керування надбудовами передбачає їх ввімкнення чи вимкнення, додавання чи видалення та активацію чи деактивацію.

Якщо вам заважає мініпанель інструментів, її можна відключити. Для цього клацніть вкладці Файл і в меню, що з’явилося, натисніть кнопку Параметри. У розділі Загальні параметри для роботи з Word в групі Параметри інтерфейсу користувача вікна Параметри Word зніміть прапорець Відображати мініпанель у разі виділення.

У Word 2010 можна налаштовувати команди, винесені на рядок стану. Якщо Вам здається незручною зміна масштабу за допомогою повзунка або Ви ніколи не користуєтеся кнопкою для перевірки орфографії, можете прибрати ці блоки. Для цього клацніть на рядку стану правою кнопкою миші (рис. 3.15). У меню, що з’явилося, можна не лише відключити відображення непотрібних команд, а й включити додаткові. Наприклад, можна включити відображення номера рядка, розділу, стовпця, натиснення клавіші Caps Lock тощо.

Рис. 3.15. Контекстне меню рядка стану

Зберігати свої документи рекомендується не в папці Мої документи, яку створює Windows, а в іншій, краще – не на системному диску, щоб після перевстановлення операційної системи не втратити напрацьовані матеріали. Щоб в такому разі не треба було кожного разу для відкриття і запису документа, переходити в потрібну папку, слід змінити директорію, що відображається за промовчанням:

1. Клацніть на вкладці Файл і натисніть в меню, що з’явилося, кнопку Параметри (див. рис. 2.1).

2. У вікні Параметри Word, що з’явилося, перейдіть в розділ Збереження (див. рис. 3.12).

3. У рядку Розташування файлу за промовчанням: показано повний шлях до папки, яка відкривається при появі вікон відкриття і збереження документа. Щоб змінити цю папку, клацніть на кнопці Огляд праворуч від цього рядка.

4. З’явиться вікно Зміна розташування, в якому слід вибрати папку.

5. Після задання папки двічі натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікна вибору папки і налаштувань Word.

Щоб змінити налаштування автозбереження відкритих документів, наприклад зменшити кількість хвилин, через які воно виконуватиметься:

1. Клацніть на вкладці Файл і в меню, що відкрилося, натисніть кнопку Параметри (див. рис. 2.1).

2. У вікні, що відкрилося, перейдіть в розділ Збереження (див. рис. 3.12).

3. У рядку Автозбереження кожні ... хв. вкажіть проміжок часу, через який Word зберігатиме вашу роботу. Його можна збільшити до двох годин або зменшити до однієї хвилини (рекомендується зменшити).

4. Щоб змінити папку, в яку виконуватиметься автозбереження, натисніть кнопку Огляд праворуч від рядка Розташування файлу автозбереження: і виберіть потрібну папку.

Питання для самоконтролю

1. З яких елементів складається вікно редактора Word?

2. Для чого служить рядок назви?

3. Які основні команди містить подання Backstage, яке активується кнопкою Файл?

4. Для чого призначена Стрічка команд?

5. Для чого призначене меню швидкого доступу редактора Word?

6. Для чого використовується лінійка та смуги прокручування?

7. Яка інформація відображується на рядку стану редактора Word?

8. Як поміняти масштаб відображення документа в редакторі Word?

9. Назвіть режими перегляду документа.

10. Який режим відображення документа найкраще застосовувати для набирання тексту?

11. Які режими використовуються при створенні документів, насичених заголовками і підзаголовками?

12. Чи можна одночасно переглянути різні сторінки документа Word?

13. Як налаштувати інтерфейс Word 2010?

14. Як встановити робочий каталог для власних документів у Word 2010?