Тема 13. Організація роботи архівів. Комплектування архівів та зберігання документів (4 год.)

Лекція 13. Організація роботи архівів. Комплектування архівів та зберігання документів (2 год.)

Структура державних архівів. Виробничі підрозділи архіву: архівосховище, читальний зал, відділ використання документів, стіл довідок, реставраційно-палітурні майстерні.

Процес комплектування архівів. Поняття експертизи цінності документів та її завдання. Визначення критеріїв цінності документів.

Систематизація та класифікація архівних документів. Архівне описування. Поняття «архівний фонд», «опис», «справа», «архівний шифр». Визначення фондової належності документів. Фонди особового походження, об’єднані архівні фонди, архівні колекції.

Забезпечення збереженості документів. Поняття «старіння документів». Методи реставрації документів. Державний центр збереження документів НАФ.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Проаналізувати обліково-охоронну роботу архівів та визначити основні форми обліку документів.

2. Охарактеризувати особливості зберігання документів на паперових, плівкових та електронних носіях.

3. Висвітлити основні аспекти науково-дослідної та методичної роботи архівних установ.

Контрольні запитання та завдання

1. Охарактеризуйте структуру державних архівів.

2. Висвітліть процес комплектування архівів та проведення експертизи цінності документів.

3. Систематизація та класифікація архівних документів.

4. Заходи щодо забезпечення збереженості документів.

Рекомендована література:

1. Кисельова Л. А. До проблеми формування державного реєстру унікальних документів Національного архівного фонду України // Архіви України. – 2011. – № 1. – С. 90–98.

2. Приходько Л. Ф. Фондування архівних документів: до історіографії проблеми // Архіви України. – 2010. – № 1. – С. 91–116.

3. Сельченкова С. В., Селіверстова К. Т. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика. Науково-методичний посібник. – К.; Рівне, 2011. – 170 с.

Тема 14. Використання архівної інформації та науково-довідковий апарат архівів (4 год.)

Лекція 14. Використання архівної інформації та науково-довідковий апарат архівів (2 год.)

Архівні фонди України як складова загальнодержавних інформаційних ресурсів. Визначення поняття «доступ до архівної інформації» як процесу введення документів до наукового та суспільного обігу. «Фізичний» та «інтелектуальний» аспекти доступу до архівної інформації. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» про доступ до документів НАФ України.

Поняття «архівної евристики». Основні напрями і форми використання архівної інформації. Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях. Порядок користування документами НАФ України, що належать державі, територіальним громадам. Архівний маркетинг.

Структура і склад науково-довідкового апарату архівів. Основні типи і види архівних довідників. Архівний опис як найважливіша складова довідкового апарату. Путівники по архівах, тематичні путівники, путівники по фондах архіву. Архівні каталоги (систематичний, тематичний, хронологічний, предметний, іменний, географічний).

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Проаналізувати положення Закону України про «Національний архівний фонд та архівні установи» щодо доступу до архівної інформації.

2. Підготувати за матеріалами періодики інформацію про доступ до архівної інформації у країнах Європи (або США та Канаді).

3. Ознайомитися зі структурою та змістом путівника по фондах державного архіву (за вибором) з метою пошуку та виявлення джерел з теми курсової роботи.

Контрольні запитання та завдання

1. Визначте поняття «доступ до архівної інформації».

2. Проаналізуйте основні напрями використання архівної інформації.

3. Охарактеризуйте порядок користування документами НАФ України.

4. Назвіть основні типи і види архівних довідників.

Рекомендована література:

1. Кулешов С.Г. Документальні джерела наукової інформації: поняття, типологія, історія. – К., 1995. – 191 с.

2. Національна архівна інформаційна система «Архівна та рукописна Україніка» і комп’ютеризація архівної справи в Україні. Вип. 1. Інформатизація архівної справи в Україні: Сучасний стан та перспективи: зб. наук. праць / О. С. Онищенко (гол. ред.) та ін. – К., 1996. – 308 с.

3. Новохатський К. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації // Архіви України. – 2008. – № 3-4. – С. 75–83.

4. Онищенко О. Документально-інформаційні ресурси архівів та бібліотек - спільна база для розвитку науки, освіти, культури // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип. 4. – С. 163–173.