5. Body the receiver’s
of letter We have pleasure in inviting you to our annual conference. This address)
year it will be taking place at the Metropole Hotel, Brighton from 23
to 28 September.
We enclose details of the conference, accommodation
arrangements and a provisional programme.
Last year you gave an interesting presentation on the subject of
“Purchasing High Technology”. We would be grateful if you would
consider giving us an update on this.
We would appreciate it if you could confirm your participation at
your earliest convenience.
6 . Complimentary
close Yours sincerely,
7. Signature P. Matthews
8. Name P. Matthews
and title Conference Organizer
of sender
Pay attention to the following:
The layout of the parts of the letter.
The date (12th July, 1992 – it’s pronounced like the twelfth of July, nineteen ninety two). Some of the names of months are usually shorted (January – Jan., February – Feb., April – Apr., August – Aug., September – Sept., October – Oct., November – Nov., December – Dec.).
Salutation (starts with a capital letter and is usually followed by comma).
Complimentary close (starts with a capital letter and is usually followed by comma).
The abbreviation forms of the names of the American states (E.g. AK – Alaska, CA – California, NY – New York, NJ – New Jersey, TX – Texas, WA – Washington).
The reference (is typed on the same line as the date on the left side of the letter).
Here are some phrases which business people use in typical business
letters. Read and keep them in mind:
Dear Sirs (in England) |
Уважаемые Господа (в Англии) |
Gentlemen (in the USA) |
-//- (в США) |
Dear Sir/Madam |
Уважаемый (-ая) |
We have received your letter of... |
Мы получили Ваше письмо от (дата)... |
We thank you for your letter of... |
Благодарим за письмо от...
|
We are writing to enquire about... (apologize for..., confirm..., inform..., apply for...) |
Мы пишем с целью узнать/навести справки …(принести свои извинения за…, подтвердить…, проинформировать…, обратиться за…)… |
This is to inform you that… |
Настоящим сообщаем Вам, что… |
Your letter enclosing (stating that..., asking us to do..., requesting us to do..., has been considered (given proper attention) |
Ваше письмо с приложением (с указанием, с просьбой о...) рассмотрено |
In reply (In response) to your letter of... |
В ответ на Ваше письмо от... |
In confirmation of our (their) telephone |
В подтверждение нашего (их) |
conversation (talks, held in...) |
телефонного разговора (переговоров, |
we wish to inform you that...) |
состоявшихся в...,) сообщаем, что... |
With reference to (Referring to) our letter of... we wish to inform you that... |
Ссылаясь на наше письмо от…сообщаем, что... |
With further reference to... |
Вновь ссылаясь на... |
With reference to the talks |
Ссылаясь на переговоры (обсуждения), |
(discussions) held… |
проходившие… |
In reply to your letter |
В ответ на Ваше письмо… |
We are pleased (We are glad) to inform |
Рады сообщить Вам, что... |
In confirmation of our (their) telephone |
В подтверждение нашего (их) |
We are sorry (We regret) to remind you that... |
К сожалению, вынуждены напомнить Вам, что... |
We learn from your letter that… |
Из Вашего письма мы узнали, что... |
In connection with our letter of... |
В связи с нашим письмом от... |
and in confirmation of your cable of... |
и в подтверждение телеграммы от |
We offer apologies for (Please accept |
Просим извинения за некоторую |
our apologies for...) the delay in |
задержку с ответом на Ваше письмо. |
answering your letter. |
answering your letter. |
We regret (We are sorry) to learn |
Мы с сожалением узнали из Вашего |
from your letter of...that... |
письма от..., что... |
Subject: |
тема: |
Regarding (Re): |
по теме, в связи (с), относительно |
Unfortunately..., We regret that… |
К сожалению..., боимся, что… |
I am afraid that… |
|
I would be grateful if you could... |
Я был бы Вам признателен, если бы Вы… |
I would appreciate if you could... |
|
Could you please...? |
Не могли бы Вы…? |
Could you possibly...? |
|
Thank you for......., |
Благодарю Вас за … |
We are very pleased to inform |
С удовольствием сообщаем Вам, что… |
you that... |
|
I confirm that……. |
Я подтверждаю, что… |
We would like to draw your |
Мы хотим обратить Ваше внимание |
attention to the fact that… |
на то, что… |
Enclosed you will find a Registration |
Мы прилагаем Регистрационный бланк. |
Form. |
|
Yours faithfully. Faithfully yours. |
С уважением. Искренне Ваш. |
Yours truly. Truly yours. |
|
Yours sincerely. Sincerely yours. |
|
Your early reply will be appreciated. |
Мы будем признательны за быстрый ответ. |
We expect your early reply. |
|
We expect to hear from you in the |
Надеемся получить Ваш ответ в |
near future. |
ближайшем будущем |
Please inform us (let us know) in the |
Просим сообщить нам, как можно |
shortest possible time (at your earliest |
скорее (при первой возможности). |
convenience). |
|
Upon receipt of the letter will you |
По получении письма просим |
please cable (telex) your confirmation |
телеграфировать (сообщить |
|
телефаксом) подтверждение |
(consent). |
(согласие). |
We wish (would like) to maintain cooperation with you. |
Надеемся поддерживать сотрудничество с Вами. |
Your prompt execution of our order |
Будем признательны за быстрое |
will be (would be) appreciated. |
выполнение нашего заказа. |
We are looking forward to receiving |
Ожидаем Вашего согласия. |
your consent (approval, confirmation). |
(одобрения, подтверждения). |
Thank you for your help. |
Благодарю Вас за помощь |
Thank you beforehand (in advance) |
Заранее благодарны Вам за Ваше |
for your cooperation. |
сотрудничество. |
In case of any questions… |
Если возникнут какие-либо вопросы… |
Please contact us again |
Пожалуйста, свяжитесь с нами снова |
(immediately). |
(немедленно). |
We’re looking forward to hearing from you soon. |
С нетерпением ждем Вашего ответа. |
We hope to hear from you as soon |
Надеемся получить ответ как можно скорее. |
