Табличный процессор Microsoft Excel

Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время также часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги:

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.

Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу <F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.

Рис. 52. Общий вид рабочего окна электронного процессора.

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций.

В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.

Используемые операции:

• арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение;

• отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно.

Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”).

В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

В Мастере функций все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Рис. 53. Диалоговое окно Мастер функций для выбора категории и вида функции.

После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов.

Рис. 54. Пример диалогового окна для задания аргументов логической функции СУММ.

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.

Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Т.о., в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.

Различают следующие типы ссылок:

• относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения;

• абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например, $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;

• частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;

• имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• вставить новый лист в документ

ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить лист

Рис. 55. Окно вставки объектов в книге.

• выровнять текст в ячейке

ГлавнаяВыравнивание…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

• изменить направление текста в ячейке

ГлавнаяВыравниваниеОриентация…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

Рис. 56. Окно «Ориентация».

• объединить ячейки

ГлавнаяВыравниваниеОбъединить и поместить в центре

Рис. 57. Окно объединения ячеек таблицы.

• организовать перенос слов в ячейке

ФорматЯчейки…ВыравниваниеПереносить по словам

Рис. 58. Кнопка переноса текста в ячейке.

• задать тип данных в ячейке

ГлавнаяЧислоЧисловой формат…

(выбрать в списке необходимый форматОК)

Рис. 59. Окно «Формат ячейки».

• вставить функцию

ФормулыБиблиотека функцийВставить функцию…

(выбрать из списка требуемую функциюОК)

• вставить диаграмму

ВставкаДиаграммы…

(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия)

• создать примечание к ячейке

РецензированиеПримечанияСоздать примечание

• очистить содержимое ячейки

ГлавнаяРедактированиеОчиститьОчистить все

Рис. 60. Окно очистки параметров ячейки.

• переименовать текущий лист

правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter

Рис. 61. Контекстное меню работы с листами книги.

• задать параметры страницы табличного документа

Разметка страницыПараметры страницы…

• просмотреть вид табличного документа после печати

ВидРежимы просмотра книгиРазметка страницы

• подготовить табличный документ к печати

Разметка страницыПараметры страницыОбласть печати…

(задать масштаб воспроизведения)

Лабораторная работа № 6

по теме «Табличный процессор MS EXCEL.

Создание и форматирование таблиц. Вычисления в таблицах».

Цель работы: изучение способов создания, форматирования таблицы, выполнения вычислений путём автосуммирования и ввода формулы в ячейку.

Ход работы

1. Создать рабочую книгу «Мои расчёты», на новом листе рабочей книги создать таблицу.

2. Форматировать текст в заголовках строк и столбцов:

• шрифт Arial Cyr;

• размер 12 пт;

• начертание - полужирный курсив;

• цвет – белый;

• фон ячеек – тёмно-серый;

• выравнивание в первом столбце – по левому краю, в остальных – по центру.

3. Числовые данные форматировать:

• выровнять в первом столбце – по центру, в остальных – по правому краю;

• цвет цифр – красный;

• фон ячеек – светло-серый.

4. Добавить строку «Итого».

5. Произвести расчёты.

6. После столбца «Цена» добавить столбец «Продано на сумму, р.»

7. Рассчитать каждую ячейку столбца «Продано на сумму, р.», используя ввод формул в ячейки.

8. Перед таблицей добавить две строки.

9. В первой строке оформить заголовок «Выручка от продажи сыпучих продуктов».

10. Отформатировать заголовок:

• шрифт Courier New;

• начертание – полужирный курсив;

• размер 14 пт;

• расположить заголовок по центру таблицы.

11. Листу присвоить название «Сыпучие продукты».

Наименование продукта	Продано, кг.	Цена, р.
Сахар	800	35,5
Мука	550	15,2
Соль	200	12,1
Рис	300	41,3
Пшено	60	22,5

Рисунок 1

12. Таблицу «Выручка от продажи сыпучих продуктов» скопировать на новый лист.

13. В таблице добавить первую строку «Ставка НДС» - 5%.

14. В конец таблицы добавить столбец «НДС».

15. Рассчитать столбец «НДС» с использованием абсолютной адресации.

16. В конец таблицы добавить столбец «Выручка».

17. Рассчитать столбец «Выручка» как «Продано на сумму» + «НДС».

18. В конец таблицы добавить строку «Общая выручка».

19. Рассчитать командой автосуммирования.

20. В конце работы таблица должна соответствовать следующему образцу:

Ставка НДС					5%
Наименование продукта	Продано, кг.	Цена, р.	Продано на сумму, р.	НДС	Выручка
Сахар	800	35,5
Мука	550	15,2
Соль	200	12,1
Рис	300	41,3
Пшено	60	22,5
Общая выручка

1. Листу присвоить название «Ставка НДС».

Лабораторная работа № 7

по теме «Табличный процессор MS EXCEL.

Копирование формул. Относительная и абсолютная адресация. Вычисления в таблицах. Мастер функций».

Цель работы: закрепление умений и навыков по созданию, форматированию таблиц, выполнению вычислений в таблицах с использованием копирования формул, относительной и абсолютной адресации, мастера функций.

Ход работы

1. Создать таблицу по образцу:

Ведомость начисления заработной платы
за _____________________месяц 2011 года
Тарифная ставка подразделения					850 р/час
Районный коэффициент					15%
№ п/п	ФИО	Отработано, час	Начислено	Сумма районного коэффи-циента	Итого к выдаче
1	Михайлов А.И.	42
2	Никольский В.Р.	62
3	Петров М.Ю.	71
4	Озеров В.В.	68
5	Белов И.В.	68
	ИТОГО

2. Выполнить вычисления с использованием относительной и абсолютной адресации, копирования формул, автосуммирования.

Вычисления в графе «Итого к выдаче» производятся следующим образом: «Начислено» + «Сумма районного коэффициента».

3. Произвести оформление (форматирование) таблицы по своему усмотрению.

4. После строки «Районный коэффициент» добавить строку «Подоходный налог – 12%».

5. Перед графой «Итого к выдаче» добавить столбец «Сумма подоходного налога».

6. Рассчитать сумму подоходного налога.

7. Рассчитать сумму к выдаче, учитывая, что сумма подоходного налога вычитается из суммы начисления.

8. В ячейке «ИТОГО» цвет шрифта итоговой суммы – красный.

9. Построить график, в котором отразить для каждого работника количество отработанных часов и сколько начислено.

10. Листу присвоить название «Зарплата».

11. В таблице «Ведомость начисления заработной платы за ___________месяц 2011 года» добавить три строки:

Минимум
Максимум
Среднее значение

12. Рассчитать указанные значения во всех столбцах с использованием Мастера функций.

13. Перед столбцом «Итого к выдаче» добавить столбец «Премия».

14. Рассчитать столбец «Премия» с помощью функции ЕСЛИ. Если количество отработанных часов меньше 65 часов, то премия равна 5000 р., иначе премия равна 10000 р.

Лабораторная работа № 8

по теме «Табличный процессор MS EXCEL.

Относительная и абсолютная адресация. Вычисления в таблицах. Мастер функций».

Цель работы: закрепление умений и навыков по созданию, форматированию таблиц, выполнению вычислений в таблицах с использованием относительной и абсолютной адресации, мастера функций.

Ход работы

1. Создайте таблицу расчета заработной плата научно-исследовательского отдела, в котором три сектора:

Таблица расчета заработной платы за сентябрь 2011 года

Рабочих дней 22

№	ФИО	Секция	Оклад	Отработ. дни	Премия	Надбавки	Подоход- ный налог	Итого
1	Антонов И.П.	1	1500	22
2	Акимов Т.Л.	1	1500	15
3	Борисова Е.Ю.	2	2000	22
4	Бородина Р.У.	3	1300	19
5	Ваганова М.Н.	1	1300	18
6	Власов И.К.	3	2000	22
7	Гусева С.Л.	2	2000	19
8	Грязев М.А.	2	1300	22
9	Голубева В.О.	3	1500	16
10	Носов И.Д.	3	1500	22
11	Ниязова К.А.	1	1300	22
12	Мамонтова У.И.	3	1200	22
13	Макаров П.П.	2	1300	22
14	Петрова О.Д.	3	1200	19
15	Пугачев С.С.	1	2000	22

2. В отдельную ячейку поместите количество рабочих дней в октябре;

3. Заполнить столбец «Премия». Премия в размере 10% от оклада положена тем работникам отдела, кто отработал полный месяц (формула должна работать, если изменить количество рабочих дней в ячейке);

4. Заполнить столбец «Надбавки». Надбавки в размере 20% от оклада положены работникам 1 и 2 секций;

5. Заполнить столбец «Подоходный налог». Подоходный налог равен 13% от суммы оклада, премии и надбавки.

6. Заполнить столбец «К выдаче» — разность между суммой оклада, премии, надбавки и подоходным налогом.

Лабораторная работа № 9

по теме «Табличный процессор MS EXCEL.

Вычисления в таблицах. Построение диаграмм».

Цель работы: закрепление умений и навыков по выполнению вычислений в таблицах с использованием копирования формул, относительной и абсолютной адресации, мастера функций. Формирование умений по созданию и форматированию диаграмм.

Ход работы

1. Создать таблицу «Реализация продукции»:

Наименование товара	Количество на складе	Количество в заказе	Остаток ТМЦ
Вентилятор	78	41
Кондиционер	52	50
Пылесос	37	34
Микроволновая печь	69	17
Фен	125	92
Кухонный комбайн	83	65
ИТОГО

2. Произвести форматирование таблицы по своему усмотрению. Итоговые значения оформить красным цветом.

3. Рассчитать столбец «Остаток ТМЦ» как разность между данными в столбцах «Количество на складе» и «Количество в заказе».

4. После столбца «Количество на складе» добавить столбцы (расположение столбцов в таблице определить самостоятельно):

Розничная цена		Закупочная цена		Предварительная прибыль реализации
3200		2900
10000		9000
3000		2500
3400		3000
650		500
1900		1500

5. Данным в новых столбцах задать денежный формат числа, произвести вычисления.

6. Рассчитать столбец «Предварительная прибыль реализации» как разность между данными в столбцах «Розничная цена» и «Закупочная цена».

7. Построить диаграммы зависимости данных:

на этом же листе:

• столбчатую гистограмму, в которой отразить для каждого наименования товара закупочную цену и розничную цену;

• график, в котором отразить для каждого наименования товара количество товара на складе и количество товара в заказе;

на отдельном листе:

круговую диаграмму, в которой отразить для каждого товара количество товара в заказе.

8. В диаграммах предусмотреть подписи данных, легенду.