Омский государственный технический университет

Методические указания к лабораторным работам

MICROSOFT OFFICE 2007

Омск - 2012

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии в корне изменили характер труда в подавляющем числе сфер деятельности, особенно у менеджеров различного уровня. Они превращаются в инструментарий, без которого невозможно представить деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии: новая интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.

Современные информационные технологии позволяют изменить принципы организации взаимодействия работников: работа в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации в любое время, в любом месте. Распределяя информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно связываться с тысячами служащих и даже управлять обширными целевыми группами.

Спектр информационных технологий для менеджеров чрезвычайно широк: начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т.п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т.д.).

Практикум служит целям эффективного освоения современными информационными технологиями общего назначения и предполагает использование следующих программных средств:

1. Операционная система Windows,

2. Стандартные программы Windows,

3. Текстовый процессор Microsoft Word,

4. Табличный процессор Microsoft Excel,

5. Пакет для создания презентаций Microsoft Power Point,

6. Почтовая программа Outlook Express,

7. Браузер Microsoft Internet Explorer,

8. Программы-архиваторы (WinRAR),

9. Интегрированная среда программирования Visual Basic for Application.

По окончании практикума студент должен уметь:

1. Использовать прикладные программы общего назначения.

2. Создавать составные документы.

3. Автоматизировать работу в среде Microsoft Office.

4. Работать в локальной сети.

5. Пользоваться почтовыми программами.

6. Пользоваться поисковыми машинами.

7. Использовать информационные ресурсы Internet.

8. Решать прикладные экономические задачи.

Практикум по информатике рассчитан на 2 семестра. В первом семестре выполняются лабораторные работы №№ 1-10; во втором – работы №№ 11-18.

Все выполняемые задания должны сохраняться в личной папке студента, именованной <Фамилия, № группы>, каждой лабораторной работе соответствует папка, носящая имя «Лабораторная работа №…». Содержание этой папки оговорено в лабораторной работе.

Внимание! При выполнении заданий практикума следует выполнять правила работы с компьютером и правила работы в компьютерных классах ОмГТУ.

Вариант задания в лабораторных работах №№ 1, 4, 5 определяется по номеру в зачётной книжке (последние цифры).

Лабораторная работа №1.

АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу:

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ …

Пуск\Программы\Стандартные\ …

Справочная система операционной системы Windows находится по адресу:

Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• создать документ (файл)

щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.

ФайлСоздатьШаблоныПустые и последниеНовый документ…

Рис. 1. Создание документа.

• открыть документ (файл)

в кнопке Office (рис. 1) выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

OfficeОткрыть…

Рис. 2. Окно «Открытие документа».

• сохранить документ

В кнопке Office (рис. 1) выбрать команду «Сохранить» и определить место расположения сохраняемого файла. Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

OfficeСохранить…

В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…» (определить тип документа и место расположения сохраняемого файла).

OfficeСохранить как……

Рис.3. Сохранение документа.

• добавить в текстовый документ дату и время

в меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

ВставкаОбъектДата и время…

Рис. 2. Окно «Дата и время».

• просмотр рисунка Paint

в главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

ВидПросмотреть рисунок

• выбор инструмента Paint

в главном меню программы выбрать пункт Вид/View (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

ВидНабор инструментов…

Рис. 3. Окно графического редактора Paint.

Задание 1.

1. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007 описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла.

2. В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.

3. Сохранить файл как документ Microsoft Word 2007 и как документ Word 97-2003.

Задание 2.

1. В справочной системе операционной системы Windows, найти информацию на заданную тему (табл. 1) согласно варианту,

2. Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот.

Таблица 1

Номер варианта	Тема для поиска в справочной системе Windows
	Файл подкачки
	Блокировка компьютера
	Виртуальная память
	Автономный режим
	Производительность компьютера
	Контекстное меню
	Папка «Мои документы»
	Свойства принтера
	Ярлык
	Корзина
	Системное время
	Документ
	Локальный порт
	Ловушки
	Макросы
	Строка состояния
	Восстановление системы
	Рабочий стол
	Панель задач
	Блокировка компьютера
	Панель инструментов
	Удаление программ
	Буфер обмена
	Перемещение объекта
	Сетевой диск
	Связывание объекта
	Адресная строка
	Дисковые квоты
	Безопасный режим
	Порт

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы:

• Архитектура компьютера.doc

• Архитектура компьютера.docx

• Архитектура компьютера.bmp

• Справка.txt