2.Облік основних засобів і матеріальних цінностей.

До ОЗ транспортного підприємства відносять:

• рухомий склад, адміністративні будівлі, виробничий і господарський інвентар тощо.

До основних виробничих засобів відносять засоби праці:

- рухомий склад, вантажно-розвантажувальні машини і обладнання, виробничі і адміністративні будівлі, споруди, виробничий інвентар. Основні невиробничі засоби:

- будинки культури, житлові будинки, гуртожитки та інші предмети невиробничого характеру, що використовуються у житловому комунальному, культурному обслуговуванні працівників АТП.

Об'єкти, що знаходяться в експлуатації, відносяться до діючих. До складу недіючих відносять ОЗ в запасі та на консервації. Основою виробничої бази в АТП є вантажні, легкові, спеціалізовані автомобілі, причепи і напівпричепи, автобуси, тобто рухомий склад на якому здійснюються перевезення.

Інвентарним об'єктом є кожний окремий об'єкт зі всіма належними йому пристосуваннями і приладдям. Поняття інвентарного об'єкту залежить від його належності до певної класифікаційної групи основних засобів. Так, інвентарним об'єктом рухомого складу буде автомобіль з шинами, агрегатами і комплектом інструментів, які знаходяться при ньому.

Рухомий склад крім інвентарного номеру має державний номерний знак, який отримується в ДАЇ. При ліквідації об'єкта номерний знак здається в ДАЇ, а при передачі іншому підприємству, об'єкт проходить перереєстрацію в ДАЇ.

Документальне оформлення наявності і руху ОЗ.

На автотранспортному підприємстві при обліку рухомого складу застосовуються наступні документи:

• інвентарна картка обліку основних засобів;

• інвентарна картка групового обліку основних засобів;

• опис інвентарних карток по обліку основних засобів;

• інвентарна книга обліку основних засобів;

• картка обліку руху основних засобів;

• інвентарний список основних засобів, які знаходяться на одній території;

• розрахунок амортизації по автотранспорту.

Одночасно з присвоєнням інвентарного номеру, на підставі акту приймання і технічного паспорту на кожний інвентарний об'єкт складається інвентарна картка, яка відкривається на весь строк служби об'єкту. В ній відображається первісна вартість об'єкту, що надійшов, норма амортизації, дата надходження, джерело придбання, технічна характеристика, в подальшому - вартість ремонту, рух та вибуття.

Рік виготовлення транспортного засобу для запису в інвентарну картку визначається за технічними і реєстраційними документами, кодами ідентифікаційних номерів транспортного засобу та документами, що підтверджують право володіння.

У випадку відсутності можливості встановлення року виготовлення автомобіля або за наявності реальних сумнівів щодо достовірності записів у документах рік виготовлення транспортного засобу визначається на підставі експертного висновку реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ.

Якщо виникають труднощі з визначенням країни виробника транспортного засобу (на автомобілі кузов виготовлений в одній країні, двигун - в іншій, інші вузли - в третій), то країна виготовлення транспортного засобу визначається за кузовом.

Форми, які застосовуються для технічного обліку рухомого складу:

- технічний паспорт автомобіля;

- табель обліку роботи ;

- акт про поломку;

- акт про технічний стан автомобіля;

- акт про технічну непридатність спідометра, таксометра;

- акт про дорожньо-транспортну пригоду з матеріальним збитком;

- акт ліквідації ОЗ;

- приймально-здавальний акт.

Купівля-продаж автомобіля супроводжується оформленням специфічних документів. Їх кількість і склад залежить від того, хто виступає в ролі продавця. Наприклад: при придбанні автомобіля у юридичної особи, необхідно: довідка - рахунок, номерний знак, товарно-касовий чек, платіжне доручення, податкова накладна, нотаріально-засвідчений договір купівлі-продажу, тех. паспорт тощо.

При придбанні у фізичної особи - довідка - рахунок, тех. паспорт, товарно-касовий чек, нотаріально-засвідчений договір тощо.

В бухгалтерському обліку вартість придбаного автомобіля (в т.ч. і вартість запасних частин, що входять згідно технічної документації в комплект автомобіля) після введення його в експлуатацію відображається по дебету рахунку 10 "Основні засоби" на субрахунку 105 "Транспортні засоби".

На Україні придбавають автотранспортні засоби із різних держав, тому обов’язково таке придбання пов’язане із митними платежами. Так, наприклад, розмір митних платежів з легкових автомобілів, які є підакцизними товарами, визначається виходячи з наступного:

- митний збір у розмірі 0,2 % від митної вартості автомобіля;

- мито і акцизний збір - виходячи з об'єму двигуна, що визначений у кубічних сантиметрах. Розміри акцизного збору встановлені Законом України "Про ставки акцизного збору і ввізного мита на деякі транспортні засоби та шини до них";

- податок на додану вартість у розмірі 20 %. База оподаткування • визначається виходячи з документально засвідченої вартості автомобіля (яка не повинна бути меншою за митну вартість автомобіля) з урахуванням належних до сплати мита, акцизного та митного зборів.

Облік придбання транспортних засобів.

Автомобілі належать до об'єктів основних засобів, які не потребують монтажу. У той же час з точки зору бухгалтерського обліку і оподаткування є деякі особливості операцій з придбання автомобілів:

- як нових так і таких, що були в експлуатації;

- у осіб, непов'язаних і пов'язаних з платником податку;

- за грошові кошти, за бартером, а також шляхом видачі векселя;

- на території України і за її межами.

Витрати на придбання автомобіля складають його первісну вартість і підлягають амортизації. Бухгалтерський облік витрат на придбання здійснюється на рахунку 15 "Капітальні інвестиції" субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів" у кореспонденції з кредитом рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Бухгалтерські проводки з обліку введення автомобіля в експлуатацію наведено:

Журнал обліку господарських операцій

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дт	Кт
1	Відображено вартість придбаного автомобіля без ПДВ	15-2,	63,631
2	Сума ПДВ	641	631
3	Введено в експлуатацію автомобіль	105	152
4	Відображено плату за державну реєстрацію та інші витрати, пов'язані з придбанням автомобіля	152	631
5	Внесено плату за державну реєстрацію та оплачено інші витрати, пов'язані з придбанням автомобіля	631	311
6	Отримано та оприбутковано три автомобіля	152	631
7	Нараховано податковий кредит по ПДВ	641	631
8	Введено в експлуатацію всі автомобілі за вартістю фактичних витрат	105	152
9	Відображено суму зносу, згідно з оцінюючим актом	105	131
10	Оплачено рахунок постачальника автомобілів	631	311

При придбанні автомобіля у фізичної особи, яка не є суб'єктом підприємницької діяльності, сума ПДВ покупцю не відшкодовується.

Якщо придбання автомобільного транспорту у фізичних осіб здійснюється через посередників (комісійний магазин або біржу), виплата грошей продавцю здійснюється через рахунок посередника. Якщо гроші виплачуються безпосередньо покупцем, тоді договір завіряється нотаріально, зі сплатою державного мита. Мито в документах про сплату нотаріальних послуг виділяється окремо. До вартості автомобіля включається сума оплати за договором і вартість нотаріальних послуг. ПДВ при придбанні у фізичної особи відсутній.

Придбання автомобіля у фізичної особи відображається в бухгалтерському обліку наступним чином: