1.2. Перелік професійних груп робітників і фахівців.

Загальна кількість працюючих на даному підприємстві на 1 червня 2000р. становила 72 людини. Основні керівники і фахівці виконують наступні функціональні обов'язки:

1. Генеральний директор (1 люд.). Підписує накази про призначення на ту чи іншу посаду або звільнення від неї. Здійснює організаційне керівництво всім підприємством в цілому.

2. Комерційний директор (1 люд.) Безпосередньо підпорядковується генеральному директору і виконує всі його розпорядження, що стосуються роботи товариства. Є начальником відділу постачання і збуту.

3. Інспектор з кадрів (1 люд.) Організовує роботу з підбору та вивченню кадрів, бере участь в розстановці інженерно-технічних працівників і службовців, організує облік особового складу. Підпорядковується безпосередньо генеральному директору підприємства. Призначається на посаду та звільняється з посади його наказом.

4. Технічний директор (1 люд.) Безпосередньо підпорядковується генеральному директору і виконує всі його розпорядження, що стосуються роботи товариства. У його підпорядкуванні знаходяться заступник з технології та заступник з технічних питань.

4.1. Заступник технічного директора з технології (1 люд.). Призначається на посаду та звільняється з неї наказом генерального директора фірми. Здійснює організаційне керівництво всіма роботами на прядильному і ткацькому виробництвах.

4.2. Заступник технічного директора з технічних питань (1 люд.). Підпорядковується генеральному директору і технічному директору. Контролює забезпечення фабричних цехів водою, електроенергією і т.д. Стежить за своєчасним проведенням ремонтів і будівництва.

4.2.1. Начальник транспортного цеху (1 люд.). Безпосередньо підпорядковується генеральному директору і заступнику технічного директора з технічних питань. Здійснює своєчасне забезпечення автотранспортом і виконання навантажувально-розвантажувальних робіт.

5. Головний бухгалтер (1 люд.) Безпосередньо підпорядковується генеральному директору і виконує всі його розпорядження, що стосуються роботи товариства. Свою діяльність здійснює на підставі вимог нормативних документів уряду України. В межах затверджених посадових обов'язків взаємодіє з державними підприємствами, установами та громадськими організаціями.

6. Бухгалтер-касир (1 люд.) Безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру. Свою діяльність здійснює на підставі нормативно-розпорядчих документів, вказівок, розпоряджень головного бухгалтера.

На підприємстві створено Раду директорів, до якої входять генеральний директор, комерційний директор, технічний директор і головний бухгалтер.

2. Робота в плановому відділі

1. Місія та цілі підприємства

Процес стратегічного планування забезпечує основу для управління членами організації.

Стратегічне планування являє собою набір дій і рішень, розроблених керівництвом, які ведуть до розробки специфічних стратегій, призначених для того, щоб допомогти організації досягти своїх цілей.

Процес стратегічного планування включає в себе чотири основних види управлінської діяльності: розподіл ресурсів, адаптація до зовнішнього середовища, внутрішня координація та організаційно-стратегічне передбачення.

На рис.2.1 представлена ​​блок-схема стратегічного планування.

Оцінка і аналіз зовнішнього середовища

Місія

організації

Цілі

організації

Управлінське обстеження сильних і слабких сторін

Аналіз

стратегічних альтернатив

Реалізація стратегії

Оцінка стратегії

Контроль реалізації стратегічного плану

Вибір стратегії

При плануванні першим і одним із найсуттєвішихх рішень є вибір цілей організації. Основна загальна мета організації - чітко виражена причина її існування - позначається як її місія. Для здійснення цієї місії виробляються цілі.

Цілі підприємства.

Загальні цілі фірми формулюються і встановлюються на основі загальної місії організації і певних цінностей і цілей, на які орієнтується вище керівництво.

Для того, щоб організація домоглася успіху, цілі повинні мати такі характеристики:

1) Цілі повинні бути конкретними і вимірними.

2) Цілі повинні встановлюватися в часі, тобто мати термін виконання:

• п'ять років і більше - довгострокова мета;

• від одного до п'яти років - середньострокова мета;

• до одного року - короткострокова мета.

3) Мета повинна бути досяжною. Це необхідно для підвищення ефективності організації.

4) Множинні цілі організації повинні бути взаємно підтримуючими.

Тобто дії і рішення, необхідні для досягнення однієї мети, не повинні заважати досягненню інших цілей.

Цілі будуть значимою частиною процесу стратегічного управління тільки в тому випадку, якщо вище керівництво правильно їх сформулює.