Средство перейти и Выбор объектов перехода
Вкладка Перейти позволяет осуществить переход к нужной странице, разделу, строке, закладке, примечанию, рисунку и т.д.
Для выполнения перехода необходимо выбрать объект, ввести его номер и нажать кнопку Перейти. Для перемещения от первого выдранного объекта к следующему поле ввода номера необходимо оставить пустым и последовательно нажимать на кнопку Далее.
Автозамена
Средство Автозамена позволяет автоматически обнаруживать и исправлять опечатки, орфографические ошибки и неправильное использование прописных и строчных букв. Автозамена обращается к библиотеке, содержащей более тысячи разделов, и учится в процессе работы. Кроме того, пользователь может самостоятельно удалять, редактировать и дополнять стандартный список Автозамены. Настройка параметров Автозамены осуществляется в диалоговом окне, вызываемом через меню Сервис – Параметры автозамены
Параметр Показать кнопки возможностей автозамены обеспечивает появление в тексте всплывающей кнопки Автозамена .
Параметры преобразования букв в прописные обеспечивают преобразование в прописную букву первой буквы первого слова в предложении, названия дня недели, первого слова в ячейке таблицы и т.д.
Элементы списка автозамен используются для обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и часто используемых символов. Ненужные элементы этого списка можно легко удалить. Кроме того, в данный список можно добавить собственные элементы.
Использование исправлений совместно с программой проверки орфографии. Для более полной проверки орфографии при автозамене могут использоваться исправления, созданные с помощью основного словаря программы проверки орфографии (в дополнение к встроенному списку орфографических исправлений).
Добавление элементов в список автозамены
Средство Автозамена позволяет исправлять допущенные ошибки, а также автоматически вставлять в текст слова, фразы, графику.
Например, в процессе работы с документами приходится постоянно использовать стандартные фразы или длинные названия. Для автоматизации ввода используется сочетание символов, связанное с соответствующей фразой или словом.
Действия необходимые выполнить для добавления в список автозамены:
Создать элемент, который необходимо помещать в документы и при необходимости выполнить все операции форматирования.
Выделить созданный элемент.
На вкладке Параметры автозамены в поле Заменить: ввести символы, должны заменяться на созданный элемент. Последовательност символов не должна содержать пробела или совпадать со словом, которое может являться самостоятельным фрагментом документа.
Установить параметр Форматировать текст, если к элементу применено форматирование.
Выполнить щелчок по кнопке Добавить. В список автоматической замены добавлен ещё один пункт
Примечание: если элемент автозамены представляет собой обычный текст без форматирования его можно непосредственно ввести в поле на:
При создании документа ввод символов "ит" заменяется на фразу информационные технологии после нажатия клавиши пробел и появляется маркер автозамены в виде синего прямоугольника при наведении на который всплывает кнопка, позволяющая выбрать параметр автозамены.
Информационные
технологии
Пример автозамены с форматированием
Замена и удаление элементов списка автозамены
Для изменения элемента автозамены необходимо
Выделить элемент в списке
Изменить содержание в поле на:
Нажать кнопку Изменить
Для удаления элемента из списка: выделить элемент и нажать кнопку Удалить.
Исключения
В ряде случаев автоматическая замена при вводе может мешать созданию документа. Пользователь может создать список исключений, который позволит исключить замену конкретного слова, не отключая автозамену в целом.
Первая буква – определяет написание аббревиатур и слов, идущих непосредственно за ними. Например, "Ltd. вместо Smith Co.", где слово "вместо" должно писаться со строчной буквы, как и слово, расположенное после "Со."
Выбрав, Отключить автоматический ввод с прописной буквы MS Word добавляет Ltd в список исключений.
Две прописные – определяет слова и фразы с нестандартной расстановкой прописных букв. Напрмер, ERwin, СПб.
Прочие – определяе различные элементы, которые заменять не следует. Сюда можно отнести имена, названия мест и различную специфическую терминологию. Напимер, AutoText, СПбГУКИ