Проверка правописания
Проверка правописания может выполняться непосредственно при вводе текста или после завершения ввода всего текста. Кроме того, для проверки наличия синонимов можно использовать тезаурус. Проверка правописания состоит из проверки орфографии и грамматики.
Если программа проверки орфографии обнаруживает в тексте незнакомое слово, она выполняет в словаре поиск слов, похожих по написанию на выделенное и предлагает список наиболее похожих.
Например:
Содержимое выводимого списка определяется только синтаксисом слов, семантика слова не учитывается, следовательно, могут пропускаться смысловые ошибки. Предложение "Он приехала во второй половине дня" распознаётся MS Word без ошибок.
Тезаурус предоставляет список синонимов для искомого текста. Как и в программе проверки орфографии, все примеры терминов являются случайными и могут не подходить для данного предложения.
Напрмер:
Средство проверки грамматики выделяет наиболее типичные или наиболее часто встречающиеся ошибки после полного анализа текста. Например:
Настройка параметров правописания задаётся через меню Сервис ‑ Параметры ‑ Правописание
Запуск проверки
правописания можно осуществить через
меню Сервис – Правописание
или воспользоваться соответствующей
кнопкой
на
панели инструментов Стандартная.
По умолчанию проверка правописания осуществляется во всём документе, начиная с позиции курса. При необходимости можно проверить только выделенный фрагмент. При обнаружении ошибки в поле Варианты предлагается список слов для замены, можно редактировать текст непосредственно в поле Нет в словаре.
Используя кнопки, расположенные в окне Правописание пользователь принимает решение о замене, пропуске или при необходимости можно добавить слово в словарь, предварительно убедившись в правильном его написании.
Замена текста
При работе с документом часто требуется найти текст, чтобы затем его заменить или применить соответствующее форматирование. Для этих целей в MS Word используется вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить. Значение параметров поиска и замены рассмотрено ранее. Параметры поиска и замены задаются как поля Найти так и для поля Заменить на
Для выполнения замены ввести критерии поиска и вариант замены и нажать одну из кнопок Заменить, Заменить все, Найти далее.
Кнопка Заменить – производит замену выделенной в данный момент в документе копии содержимого поля Найти на содержимое поля Заменить на и выделяет следующий фрагмент, т.е. осуществляется подтверждение каждой замены.
Кнопка Заменить все – выполняет замену образца поля Найти на содержимое поля Заменить на во всём документе без дополнительного подтверждения. Данная операция может привести к нежелательному результату. Например, в предложении "Петр с приятелями посетили Петродворец и ознакомились с воплощением проектов Петра I" необходимо заменить имя Петр на Олег. Если содержимое поля Найти Петр, содержимое поля Заменить на Олег, а дополнительные параметры не заданы то Заменить все приведет к следующему результату: "Олег с приятелями посетили Олегодворец и ознакомились с воплощением проектов Олега I"
Кнопка Найти далее – пропускает выделенную копию содержимого поля Найти и, не заменяя её, переходит к следующей.
Диалоговое окно Найти и заменить не поддерживает прямую процедуру замены текста графическим объектом (или графики текстом), но эту операцию можно выполнить с помощью буфера обмена.
Для замены текста графикой необходимо выполнить следующие действия:
Скопировать в буфер обмена графический объект на который необходимо произвести замену
В поле Найти ввести текст для поиска
В поле Заменить на вставить специальный символ Содержимое буфера обмена
Выполнить пошаговую замену в документе
Для замены графики текстом или другим графиеским объектом необходимо выполнить следующие действия:
Скопировать в буфер обмена графический объект, на который необходимо заменить
В поле Найти вставить специальный символ Графический объект
В поле Заменить на ввести текст для замены или специальный символ Содержимое буфера обмена
Выполнить пошаговую замену в документе