Часть2. Редактирование документа встроенными средствами ms Word

Цель работы: Изучение встроенных средств поиска и редактирования

MS Word предоставляет пользователю разнообразные возможности поиска фрагментов документа, а также последующую обработку найденных фрагментов. Для выполнения данных действий используются команды Найти…, Заменить…, Перейти… в меню Правка.

1. Поиск и выделение элементов документа

• Простой поиск

Для выполнения простого поиска необходимо ввести в поле Найти символ, слово или фразу и затем выполняя щелчок мыши по кнопке Найти далее перемещаться от одного образца поиска к другому.

MS Word переходит к найденному фрагменту и выделяет его. Пользователь может удалить, изменить или используя стандартные приёмы форматирования оформить другим образом необходимые фрагменты.

MS Word позволяет одновременно выделить все найденные элементы. Для этого требуется установить соответствующий флажок в окне Найти и заменить.

При нажатии на кнопку Найти все будут выделены фрагменты, удовлетворяющие критериям поиска.

По умолчанию осуществляется поиск и выделение текстового фрагмента документа.

• Настройка параметров поиска

Для настройки параметров писка необходимо нажать кнопку Больше диалогового окна Поиск и замена и установить необходимые критерии поиска

• Направление – позволяет определить направление поиска: Вперед, Назад и Везде. При выборе вариантов Вперёд или Назад MS Word начинает поиск от позиции курсора и ищет только в указанном направлении, пропуская верхний, нижний колонтитулы, сноски и примечания. При выборе варианта Везде MS Word начинает поиск от позиции курсора до конца документа, затем переходив в начало и ищет до точки расположения курсора, при этом поиск осуществляется как в основном тексте документа так и в верхнем, нижнем колонтитуле. Сносках и примечаниях.

• Учитывать регистр – поиск с учётом прописных и строчных букв в образце текста для поиска.

• Только слово целиком – ищет только целые слова, не включая в результат поиска часть длинного слова.

• Подстановочные знаки – позволяет использовать подстановочные знаки вместо текста. Если в поле Найти ввести подстановочный символ, а флажок Подстановочные знаки не установить, MS Word будет обрабатывать их как обычный текст. Если параметр задан и требуется искать символ, который является подстановочным символом, то перед ним необходимо использовать знак косой черты \ (например, \* поиск *)

Таблица 1 Использование подстановочных символов в окне Найти и заменить

Знак	Описание	Пример
?	Любой одиночный символ	г?д, будут найдены слова гад, гид и год.
*	Любая последовательность символов	г*д, будут найдены слова год и город.
<	Начало слова	<(горо), будут найдены слова город и гороскоп, а слово огород найдено не будет
>	Конец слова	(ор)>, будут найдены слова ор и упор, а слово оратория найдено не будет
[ ]	Один из указанных в скобках символов	кр[еа], будут найдены слова крен и кран
[-]	Любой символ из указанного диапазона. Диапазон должен быть сформирован по возрастанию	[в-н]оль, будут найдены слова моль и ноль
[!x-z]	Любой символ, кроме тех, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	ко[!е-р]а, будут найдены слова кода и коса, а не слова кожа и кора
{n}	Точно n расположенных подряд символов предыдущих фигурным скобкам	ранен{2}ый, будет найдено слово раненный, а не слово раненый
{n,}	Не менее n расположенных подряд символов предыдущих фигурным скобкам	ранен{1,}ый, будут найдены слова раненый и раненный в{1,}едение, будут найдены слова введение и ведение
{n,m}	От n до m расположенных подряд символов предыдущих фигурным скобкам	10{1,3}, будут найдены 10, 100 и 1000
@	Ищет одну или больше расположенных подряд символов	в@ерх, будут найдены слова верх и вверх

• Произносится как – MS Word ищет слова или фразы, которые произносятся как слово или слова в поле Найти. Например, результатом поиска произносится как skul будет school.

• Все словоформы - MS Word ищет все формы слова, введённого в поле Найти. Например, результатом поиска формат будет формат, форматы, отформатировать, форматирование.

• Поиск атрибутов форматирования

MS Word позволяет кроме строки текста искать (и заменять) различные настройки форматирования. Выбор варианта формата открывает соответствующее диалоговое окно. Можно также искать примеры форматирования, не вводя текст в поле Найти.

Например, требуется найти все фрагменты оформленные жирным шрифтом. Для выполнения данного действия в списке формат выбрать Шрифт и указать начертание Полужирный.

• Поиск специальных символов

Для поиска таких символов, как метка абзаца, символы табуляции, ссылки, разрыв страницы и т.д., MS Word предоставляет специальные коды, выбор которых осуществляется из раскрывающегося списка Специальные символы. Выбранный код специального символа вставляется в поле Найти.