Прямое форматирование документа
СпгуКиИ Факультет информационных технологий и медиадизайна Изучение Интерфейса ms Word и встроенных средств редактирования Методические указания
СПБ 2008г.
Изучение Интерфейса ms Word и встроенных средств редактирования
Теоретическая часть
Содержание
Часть 1. Изучение интерфейса ms Word 3
Режимы отображения документа 3
Режимы макетов 3
Разметка страницы 3
Обычный режим 4
Режим веб-документа 4
Режим структуры 4
Настройка параметров вида 5
Режимы просмотра 11
Режим чтения 11
Схема документа 12
Эскизы 12
Режимы предварительного просмотра 12
Режим предварительного просмотра 12
Предварительный просмотр веб-страницы 13
Одновременное отображение двух областей документа 14
Сравнение двух открытых документов 15
Изменение масштаба отображения документа 15
Настройка панелей инструментов 16
Создание новой панели инструментов 17
Часть2. Редактирование документа встроенными средствами ms Word 18
1. Поиск и выделение элементов документа 18
Простой поиск 18
Настройка параметров поиска 19
Поиск атрибутов форматирования 20
Поиск специальных символов 21
2. Проверка правописания 21
3. Замена текста 23
4. Средство перейти и Выбор объектов перехода 24
5. Автозамена 25
Добавление элементов в список автозамены 26
Замена и удаление элементов списка автозамены 27
6. Автотекст 28
Создание нового элемента 28
7. Расстановка переносов 30
Часть 1. Изучение интерфейса MS Word
Цель работы: Изучение способов настройки интерфейса MS Word и режимов вида документа
Интерфейс MS Word
Режимы отображения документа
При работе в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
Режимы макетов
Режимы макетов используются при работе над документом. Имеются следующие режимы, вызываемые через меню ВИД
Разметка страницы
Обычный
Веб-документ
Структура
Разметка страницы
Разметка страницы отображает документ и другие объекты в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Заголовки, колонтитулы, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Используется для ввода и редактирования текста документа, колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство между верхней и нижней границами страницы, выполнив щелчок мыши на промежутке между страницами.
Обычный режим
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.
Режим веб-документа
Режим веб-документа отображает документ в том виде, который он будет иметь при просмотре в веб-обозревателе – в виде одной страницы без разрывов. Например, документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна. Используется для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.