Тема: роль бизнес-плана в анализе деятельности фирмы

План

1. Понятие бизнес- плана

2. Общие рекомендации по составлению бизнес-плана

Анализ деятельности фирмы начинается с разработки биз­нес-плана. В рыночной экономике это означает проведение сис­тематических, достаточно глубоких и комплексных маркетин­говых исследований.

Основная задача маркетинга — выявить и оценить главные внешние и внутренние факторы, влияющие на овладение рын­ком, эффективность, прибыльность работы. Любая фирма, как давно действующая, так и, тем более, новая, может успешно функционировать, только составив достаточно подробный, обычно годовой, план своей деятельности.

Такой план дает предпринимателям, руководителям, эконо­мическим службам весьма простой и надежный инструмент ана­лиза и контроля за всеми показателями, связанными, прежде всего с рынком.

Как ни парадоксально, но в рыночной экономике планиро­вание деятельности фирмы — существенный залог успеха.

88

Конкретность планов и программ, четкость целей и доста­точно подробный перечень мер по их достижению, ресурсного обеспечения — предпосылки рыночного успеха. Вместе с тем, это существенно облегчает анализ хода и результатов деятель­ности предприятия.

1. Бизнес-план — это документ, который описывает основные аспекты будущего предприятия, анализирует все риски, с ко­торыми оно может столкнуться, определяет способы решения этих проблем и отвечает, в конечном счете на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в данный проект, и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?»

Нужно помнить, что бизнес-план, с одной стороны, серьез­ный аналитический документ, а с другой — средство рекламы, поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу; информация должна быть четкой, емкой, но в то же время краткой.

Необходимо учитывать, что банки, инвестиционные компа­нии рассматривают множество предложений, поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандар­тов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Предприниматель, начинающий или давно занимающийся бизнесом, нуждается в достаточно четком определении мас­штабов и сферы своей деятельности, ее целей и возможных ре­зультатов. Бизнес-план, составляемый обычно на год или не­сколько лет, в соответствии с продолжительностью проекта, — это компактный документ, содержащий взаимосвязанные раз­делы и перечисляющий конкретные мероприятия по достиже­нию поставленных целей. Его составление определяется интере­сами самого предпринимателя и компаньонов, возможных ин­весторов, что позволяет ориентировать предприятие на опреде­ленную сферу бизнеса и на достижение необходимого результа­та деятельности.

Значение бизнес-плана состоит в том, что он:

• определяет финансово-экономические условия и резуль­таты предпринимательства;

• содержит оценку жизнеспособности создаваемого или действующего предприятия в условиях рыночной конку­ренции;

• дает необходимые ориентиры для практических действий на каждом этапе осуществления предпринимательской ак­ции;

• является важным информационным инструментом для привлечения внешних инвесторов и получения банковских кредитов.

В современной экономической теории выделяются несколь­ко функций бизнес - планирования.

Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития предприятия (организации).

89

Вторая функция — функция планирования, которая дает возможность оценить и контролировать процесс развития ос­новной деятельности предприятия.

Третья функция — привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны.

Четвертая функция — привлечение к реализации плана раз­вития предприятия, осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию.

Составление бизнес-плана дает возможность оценить свои реальные силы, предусмотреть меры по преодолению трудно­стей и препятствий, ответить на наиболее существенные вопро­сы по предстоящей работы предприятия; позволяет сопоставить различные варианты решения основных задач предприниматель­ского проекта. В нем не должны присутствовать какие-либо тре­бования и установки, противоречащие условиям рынка, ставя­щие барьер между предприятием и потребителем.

По содержанию и характеру можно выделить два основных момента при разработке бизнес-плана:

во-первых, при создании нового предприятия (фирмы), когда речь идет о новом проекте, составление плана тре­бует более глубоких разработок и оценок, решения ряда специфических вопросов;

во-вторых, функционирующее предприятие разрабатывает план в связи с расширением или изменением сфер и на­правлений деятельности, освоением производства новых видов продукции и услуг, технологий и т.д.

Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана, необхо­димо обстоятельно изучить законодательные нормы и требова­ния, акцентируя внимание на регулировании тех вопросов, ко­торые прямо связаны с предпринимательским проектом.

Мероприятия бизнес-плана должны быть увязаны с основ­ными законодательными положениями, регламентирующими отношения собственности, предпринимательскую деятельность, конкурентные отношения на рынке, ценообразование, налого­обложение, акционирование и приватизацию, внешнеэко­номическую деятельность, таможенные вопросы, финансовые требования и меры государственного регулирования хозяйствен­ной жизни в стране.

2. Для разработки бизнес-плана необходимо собрать статистичес­кую, экономическую и рыночную информацию о спросе на пред­лагаемые товары и услуги, об уровне цен, условиях торговли, про­изводственных и финансовых ресурсах для осуществления проекта. Указанная информация должна обязательно включать:

• данные о состоянии спроса, емкости рынка, фирмах-кон­курентах, тенденциях изменения рыночной ситуации;

• сведения производственного характера, в том числе о производственно-технологическом процессе, обеспечении сы­рьем и

90

материалами, сроках их поставки, условиях и ценах, обеспечении технологическим оборудованием, производственными помещениями, трудовыми ресурсами и др.

Важным блоком предварительной проработки является фи­нансовая информация, позволяющая оценить рентабельность проекта, требуемый объем затрат, ожидаемые доходы. Финан­совая информация и расчеты должны дать ответ на вопросы формирования доходов и расходов в увязке с календарными периодами реализации проекта, движения наличных средств. кредитной задолженности, баланса активов и пассивов. Возможна предварительная аудиторская проработка этих вопросов.

Составление бизнес-плана предполагает определенную пос­ледовательность работы согласно структуре плана.

Разработка бизнес-плана в условиях рыночной экономики – необходимый атрибут современного профессионального уп­равления предприятием, независимо от его размеров и сферы бизнеса.

Бизнес-план концентрирует в себе все нужные расчеты, опенки и анализы, тщательное проведение которых гарантиру­ет успешное осуществление коммерческого проекта по продви­жению продуктов и услуг на рынок, позволяет предпринимате­лю уверенно действовать в сложных рыночных условиях, отстаи­вать свои позиции в конкурентной борьбе, а также своевремен­но улавливать негативные тенденции, способные привести пред­приятие к потере рынка и ухудшению финансово-экономичес­ких показателей.

Бизнес-план является основой как для перспективного, так и для текущего планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, отражает реальность достижения финансовых результатов, окупаемость и возвратность затрачен­ных средств.

Составлять бизнес-план может сам руководитель с при­влечением сотрудников фирмы, но лучше пригласить незави­симых экспертов, что, несомненно, повысит уровень обоснова­ния документа.

Объем бизнес-плана зависит от его цели. Если это план вну­трифирменного развития, то объем его не регламентируется. Для получения небольших или средних инвестиций бизнес-план обычно состоит из 20—25 листов, а бизнес-план, цель которого привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50—80 страниц, без учета приложений.

Бизнес-планирование — новое явление в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику наших предприятий (органи­заций). Необходимость составления бизнес-планов осознана на государственном уровне. Первым шагом в этом направлении была разработка инвестиционных программ предприятиями, находя­щимися в процессе приватизации: 15% уставного капитала этих предприятий выставлялось на инвестиционный конкурс.

91

Таким образом, значение бизнес- планирования резко воз­росло, и предпринимателям, всем без исключения, начиная от директоров крупных государственных предприятий и акцио­нерных обществ и кончая представителями малого бизнеса, не­обходимо уметь составлять бизнес-план.

Бизнес-планирование в России имеет свои особенности: ме­няющиеся экономические отношения ставят руководителей пе­ред необходимостью самим просчитывать свои будущие шаги и учиться вести борьбу с конкурентами; появляется новое поко­ление руководителей, которые не были руководителями ком­мерческих организаций, они плохо представляют весь круг ожидающих их экономических проблем, особенно в рыночной эко­номике; российские предприниматели должны научиться обосновывать свои заявки, доказывая инвесторам, что они мо­гут просчитать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Для обеспечения конкурентоспособности отечественных пред­приятий необходимо решить целый комплекс вопросов, свя­занных с повышением эффективности управления, причем не в рамках страны или ее регионов, а на каждом отдельно взятом предприятии. Как известно, эффективное управление обеспе­чивается выполнением следующих основных функций: плани­рование, организация, координация, контроль. Одной из раз­новидностей планирования является бизнес-планирование.

В рыночных условиях любое предприятие должно начинать свое дело с составления тщательно разработанного и научно обоснованного бизнес-плана, значением и содержанием кото­рого определяются стоящие перед организацией задачи.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпри­нимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой орга­низацией. Оптимальной является ситуация, когда разработкой бизнес-плана занималась независимая, с положительной сторо­ны зарекомендовавшая себя на рынке данных услуг консалтин­говая компания. При этом необходимым условием формирова­ния проектной компании является вхождение в ее состав экспер­тов в области экономики промышленности, маркетинга, техноло­гии, архитекторов, инженеров и специалистов по производствен­ному менеджменту, топографов, геологов, специалистов в обла­сти бухгалтерского учета и экономического анализа.

Бизнес-план должен полностью описывать ту продукцию и те услуги, которые будет производить фирма. В данном случае этот пункт скорее необходим для потенциальных инвесторов, хотя немаловажное значение он имеет и для самой организации. Потенциальным же клиентам необходимо знать общие момен­ты о производимом товаре, в том числе о дизайне, конкретных свойствах товара, степени его защиты, обосновании цены.

Все это позволяет судить о конкурентном потенциале товара. Также в бизнес-плане необходимо объяснить, почему покупа­тели выберут именно этот товар, а не продукт (услугу) конку­рента, т.е. какие преимущества имеет предлагаемый товар. Необходимо также определить уровень цены,

92

возможность после­продажного обслуживания.

При подготовке бизнес-плана надо ставить задачу обеспече­ния его качества, чтобы заинтересовать инвестора или кредито­ра в переговорах о финансировании вашего инвестиционного проекта. Способность бизнес-плана привлечь к себе внимание инвестора и вызвать у него деловой интерес зависит прежде всего от качества документа, которое определяется формальным со­блюдением некоторых требований как к форме документа, так и к его содержанию и методике подачи материала.

Финансовый результат реализации бизнес-плана — получение определенных доходов от предпринимательства, погашение кре­диторской задолженности, увеличение активов предприятия, обеспечение платежеспособности.

93