3.4 Операции, связанные с приемом грузов к перевозке.

- Регистрация уведомлений об окончании грузовых операций производится приемосдатчиком по книге формы ГУ-2а ВЦ "Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передачи вагонов на выставочный путь". В книге формы ГУ-2а указываются время завершения грузовой операции или передачи вагонов на выставочный путь, номер вагона и сведения о форме передачи вагонов.

- В соответствии со статьей 25 Устава при предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза составленную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы. Наружный осмотр вагонов, контейнеров или груза, завозимого на станцию, производится приемосдатчиком только при предъявлении грузоотправителем транспортной железнодорожной накладной или вагонного листа, оформленного в системе ЭТРАН при наличии договора об электронном обмене данными.

- При проведении наружного осмотра вагонов, контейнеров и грузов приемосдатчик проверяет:

• коммерческую исправность кузовов вагонов;

• закрытие крышек сливных приборов цистерн и погрузочно-разгрузочных люков вагона типа "хоппер";

• закрытие торцевых дверей и разгрузочных люков полувагонов (в случаях, предусмотренных ТУ).

• закрытие бортов платформ с осаживанием клиновых запоров вниз.

• очистку от остатков груза с наружной поверхности вагона и колесных пар по кругу катания и их боковой поверхности, знаки и трафареты на кузове вагона и его раме должны быть ясно читаемы;

• отсутствие видимых следов утраты груза, повреждения вагона, груза или его упаковки;

• правильность крепления люков крытых вагонов при перевозке скоропортящихся грузов с вентилированием.

• наличие знаков опасности на вагонах при перевозке опасных грузов.

• уплотнение щелей вагонов и разравнивание поверхности при перевозке грузов мелких фракций на открытом железнодорожном подвижном составе;

• техническое состояние вагона (исправность кузова, люков, дверей). Обнаруженные повреждения вагонов оформляются актом общей формы ГУ-23.

- Проверка правильности заполнения транспортной железнодорожной накладной, проводимая одновременно с наружным осмотром.

- Проверяет наличие и сведения о ЗПУ (необходимость установки, количество, тип и семизначный контрольный знак на каждом ЗПУ), указанные в транспортной железнодорожной накладной и установленные на вагонах.

3.5 Операции, выполняемые приемосдатчиком груза и багажа

на железнодорожной станции, связанные с выдачей повагонных, групповых и маршрутных, а также мелких отправок для выгрузки на местах необщего пользования:

- Производится сверка перевозочных документов со сведениями натурного листа, а также сортировка документов с раскладыванием вагонных листов по местам выгрузки, которые обслуживаются приемосдатчиком груза и багажа.

- Производится контроль за сроками доставки груза, с последующим оформлением актов общей формы ГУ-23 на вагоны, прибывшие с истекшим и истекающим сроками доставки.

-Приемосдатчик груза и багажа уведомляет грузополучателя о времени ожидаемой подачи за 2 часа до фактической подачи вагонов.

- После передачи вагонов оформляется в Памятке формы ГУ-45 (ГУ-45 ВЦ). Время подачи, указанное в Памятке переносится на оборотную сторону вагонного листа в графу "Подан под выгрузку".

- После получения уведомления от грузополучателя о завершении грузовой операции приемосдатчик выходит к месту, для приема вагонов.

- Если приемосдатчик в момент приема вагонов не имеет замечаний к коммерческому состоянию порожних вагонов и оформлению транспортной железнодорожной накладной на собственные (арендованные) вагоны, то время окончания грузовых операций подтверждается в Книге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку формы ГУ-2а (ГУ-2а ВЦ) подписью приемосдатчика. Время окончания грузовой операции указывается на оборотной стороне вагонного листа в графе "Выгружен" и заверяется подписью приемосдатчика и штемпелем станции.

- При направлении порожних вагонов на промывку в соответствии с Правилами очистки и промывки вагонов и контейнеров после выгрузки грузов составление вагонных листов не требуется.

- При выявлении в момент передачи вагонов на места необщего пользования следующих коммерческих неисправностей:

• видимые следы утраты, повреждения грузов или их упаковки при перевозке на открытом подвижном составе;

• отсутствие (повреждение) или несоответствие по количеству ЗПУ, по сравнению с указанными в вагонном листе, а также несоответствие типов и контрольных знаков ЗПУ;

• наличие проломов и отверстий в кузовах вагонов, дающих возможность проникновения внутрь без нарушения целостности ЗПУ, а также повреждение дверных накладок вагона;

• высыпание или течь грузов;

• закрытые люки вагонов при перевозке грузов с вентилированием, а также нарушение креплений зарешеченных люков;

• несоответствие количества мест, указанного в транспортной железнодорожной накладной, фактически прибывшему, наименования груза - сведениям вагонного листа при возможности их осмотра и подсчета при перевозках грузов в полувагонах и платформах - приемосдатчик оформляет акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ), который подписывается им и представителем грузополучателя.

Сведения о составлении акта общей формы доводятся до начальника станции (или его заместителя) для организации выдачи груза в соответствии с требованиями статьи 41 Устава.