7.Документация и инвентаризация.
Документ - письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему юр.силу.
Документация - оформление экон.события (хоз.операции) документом.
Все документы содержат обязательные и дополнительные реквизиты. Обязательные : наименование документа и орг-ии,дата,содержание факта хоз.жизни, изменение хоз.операции, наименование должностного лица, подписи.
В состав док-та бух.учета входит:
1)первичные документы. Первичный учет - первичная стадия учетного процесса, на кот произвлдится измерение данных хоз.операций и регистрация их в документах. Документ должен быть составлен в момент совершения операции или после её окончания, они явл первичными документами, на основании кот. ведётся бух.учете. Основные первичные документы: приходные кассовые ордера, расходный кассовый ордер, платежные поручения, накладные, акты, доверенности.
2)Учетные регистры.
3)Отчетные документы - составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.
Классификация документов: 1)По назначению: распорядительные, оправдательные, комбинированные 2)По способу составления: первичные, сводные 3)По месту составления: внутренние, внешние 4)По способу использования: разовые, накопительные документы .
Документооборот - это движение документов с момента их составления до сдачи в архив. Движение документа контролируется графиком документа оборота, кот составляется бухгалтером и утверждается руководителем организации. Сроки хранения документов: ФЗ №402, не менее 5 лет.
Способы исправления ошибок в документах:
1)Корректурный - неправельный текс или сумма зачеркивается 1й чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записываем правельный текст и ставим подпись лица, внесшего исправление, указывается запись исправленному верить.
2)Красное сторно - применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправленной суммы оформляется красной пастой или её обводят в рамку. Красная запись считается отрицательной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.
3)Способ дополнительной записи - используется только в том случае, если запись сделана в меньшей сумме чем следует. При этом на разницу делается такая же запись с тойже корреспонденцией счетов.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Бух.обработка документов - все документы, поступающие в бухгалтерию проходят след.проверки: 1.Формальную - проверяется заполнение всех реквизитов, исправление ошибок. 2.Арифметическую - подсчет всех сумм. 3.По существу - устанавливает законность операции в соответствии с нормативными документами.
Инвентаризация - проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, взвешивания.
Осн.цели инвентаризации: Выявление фактического наличия имущества; Сопоставление фактич.наличия имущества с данными бух.учета; Проверка полноты отражения обязательств.
В зависимости от степени и охвата проверки различают: Полная инвентаризация - охватывает все виды имущества и обязательства. Частная - охватывает один или несколько видов обязательств.
Инвентаризация мб: плановая и внеплановая(по распоряжению руководителя)
Проведение инвентаризации обязательно: 1.При передаче имущества в аренду, продажа. 2.При смене материально ответственного лица. 3.При выявлении фактов хищения или порчи имущества. 4.В случае стихийных бедствий. 5.При ликвидации предприятия. 6.Перед составлением годовой отчетности.
При проведении инвентаризации создается инвентаризационная комиссия по распоряжению руководителя. В состав комиссии включаются работники бухгалтерии, администрации и др.специалисты.
Учетная пол-ка орг-ии должна обеспечивать требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.
К способам ведения б\у относятся: методы группировки и оценки фактов хоз.деят-ти; методы погашения сто-ти активов; приемы орг-ии документооборота и инвентаризации; способы принятия счетов б\у.
В учетной пол-ке утверждаются рабочий план счетов. Он содержит те счета, кот необходимы предприятию для ведения учета. Формы первичных документов, разработаны организацией самостоятельно. График проведения инвентаризации. Правило документооборота.