- •Глава 1 Теоретические основы изучения технологий тайм-менеджмента 5
- •Глава 2 Практика реализации технологий тайм-менеджмента на примере организации ооо «Босфор» 27
- •Введение
- •Глава 1 Теоретические основы изучения технологий тайм-менеджмента
- •1.1 Сущность и содержание тайм-менеджмента
- •1.2 Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени
- •1.3 Основные способы управления временем в современных организациях
- •Глава 2 Практика реализации технологий тайм-менеджмента на примере организации ооо «Босфор»
- •2.1 Общая характеристика ооо «Босфор»
- •2.2 Анализ технологий тайм-менеджмента, применяемых в ооо «Босфор»
- •2.3 Предложения по совершенствованию процессов управления временем сотрудников организации
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложения
- •4 Архангельский г. А. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать / г. А. Архангельский – м.: Издательство Манн, Иванов и Фербер – 2007. – с. 5.
Заключение
Для любой организации, функционирующей в современных условиях, одним из важных ресурсов эффективного хозяйствования является время.
Проведенное исследование подтвердило актуальность проблем управления рабочим временем и позволило сделать следующие выводы.
На основе рассмотрения различных научных трактовок понятий «тайм-менеджмент», представленных в трудах отечественных и зарубежных ученых, мы можем заключить, что тайм-менеджмент – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время в соответствие с целями и ценностями. Тайм-менеджмент содержит в себе четыре основных элемента: эффективность, технология, стратегия, философия.
Факторами внедрения тайм-менеджмента в организационную деятельность компании являются:
растущие темпы изменений среды,
возрастающий удельный вес нематериальных активов в стоимости организации,
постоянные существенные изменения деятельности – разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления.
Одной из основных задач тайм-менеджмента является выявление потерь рабочего времени. Грамотный и регулярный тайм-менеджмент также дает сотрудникам осознание того, что неэффективное использование своего рабочего времени – это потери не только главы организации, но и их собственные, которые могут привести к существенному сокращению эффективности деятельности организации и, как следствие этого, к уменьшению личной прибыли каждого отдельного работника, причем не только ее материальной стороны. Технологии тайм-менеджмента опираются как на классические методы оценки затрат рабочего времени, так и на новые, разработанные с учетом современных реалий.
Изучение практики реализации технологий тайм-менеджмента происходило на примере начальника отдела продаж ООО «Босфор».
Для анализа рабочего времени и выявления временных затрат использовался метод наблюдения, а именно, проведение фотографии рабочего времени. Благодаря проведенному исследованию, мы смогли выявить на какие виды деятельности расходуется больше всего времени. А с помощью расчета коэффициента экстенсивности использования рабочего времени и рациональности использования рабочего времени, удалось установить насколько реальные значения соответствуют нормативным и сделать вывод о том, что процессы управления рабочим временем организованы не совсем рационально.
Полученные данные позволили в самом общем виде сформулировать предложения по совершенствованию процессов управления временем.
Эффективно организовать рабочее время поможет использование таких способов управления рабочим временем, как: правильная организация рабочего места, делегирование полномочий, рациональная организация работы с документацией, личное планирование, умелое использование которых, позволит высвободить ресурсы и рационализировать свой труд.
Несмотря на то, что каждый способ может существовать обособленно, наибольший эффект будет достигнут только при выполнении всех рекомендаций.
Применение данных способов не требует больших финансовых вложений и длительного времени подготовки к реализации, однако в данном случае требуется наличие самоконтроля и систематического выполнения.