Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
VSE_OTVETYDokument_Microsoft_Office_Word.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
91.07 Кб
Скачать

1.Определение бизнес-процесса и его структурных элементов.

1.Бизнес процесс-это цепочка видов деятельности, преобразующая имеющиеся на входе ресурсы в конечный продукт, имеющий ценность для потребителя.

Так же Б.П.- это устойчивая целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Основные элементы Б.П.:

  1. Владелец процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении ресурсы, необходимые для выполнения процесса(персонал, инфраструктура, ПО и тп), управляет его выполнением и несёт ответственность за его результаты и эффективность.

  2. Модель процесса – графическое, табличное, текстовое, символьное описание БП, либо их взаимосвязанная совокупность.

Включает: выход(продукт) процесса, вход, ресурс процесса.

Выход- это материальный или информационный объект или услуга, являющаяся результатом выполнения процесса и потребляемая внешними по отношению к процессу клиентами.

Вход- это продукт, который в ходе выполнения процесса преобразуется в выход.

Ресурс- это материальный или информационный объект, постоянно используемый для выполнения процесса, но не являющийся входом процесса.

  1. Потребитель процесса- субъект, использующий результаты процесса(выходы) : внутренний и внешний.

  2. Регламенты БП- документ, описывающий последовательность операций, ответственность, порядок взаимодействия исполнителей и порядок принятия решений по улучшениям.

  3. Функция процесса- направление деятельности элемента организационной структуры, представляющее собой совокупность однородных операций, выполняемых на постоянной основе.

  4. Описание БП- определение для каждого БП всех элементов БП.

2.Определение бизнес-процесса и показатели его эффективности

2.Бизнес процесс-это цепочка видов деятельности, преобразующая имеющиеся на входе ресурсы в конечный продукт, имеющий ценность для потребителя.

Так же Б.П.- это устойчивая целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Показатели операционной эффективности бизнес-процессов

  • Количество продукции заданного качества, оплаченное за определённое время.

  • Численность потребителей продукции.

  • Количество типовых операций по производству продукции за определённое время.

  • Издержки производства продукции.

  • Длительность выполнения типовых операций.

  • Капиталовложение в производство продукции.

К основным показателям эффективности бизнес-процесса можно отнести следующие.

Затраты ресурсов: временные (цикл, длительность, производительность, скорость выполнения заказов); материальные (расход средств и материалов, активы, используемые в виде дебиторки, складские запасы и т.д.).

Затраты на брак.

Затраты на обучение, подготовку и повышение квалификации сотрудников.

Эффективность использования ресурсов на единицу продукции: коэффициенты использования оборудования; коэффициенты использования ресурсов, сырья и материалов; затраты времени на проведение единицы работ или услуг.

Необходимо использовать комплексный подход при разработке показателей для каждого процесса,т.е. рассматривать, по крайней мере, показатели трех категорий: Показатели, измеряемые деньгами (например, затраты на процесс); Показатели времени (например, время выполнения процесса); Технические показатели (например, доля дефектов). Выбор и оптимизация показателя только одной категории может вызвать одновременное ухудшение показателя другой категории. Каждый показатель должен использоваться для принятия управленческого решения, поэтому целесообразно снижать их количество в системе показателей компании. Те показатели операционной эффективности, по которым решений не было, необходимо проанализировать и оценить, насколько они нужны для управления.