1 Морфологічна модель відділу кадрів

Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом на підприємстві, підпорядкований безпосередньо директору з персоналу. У своїй роботі відділ кадрів керується трудовим законодавством України, наказами та розпорядженнями по підприємству.

Відділ кадрів очолює директор з персоналу, якого призначає і звільняє Генеральний директор підприємства.

Основні завдання відділу кадрів:

1. здійснює роботу з підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильне використання працівників у підрозділах підприємства;

2. організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень;

3. вивчає ділові якості робітників і на основі цього вносить пропозиції керівництву підприємства. Здійснює за вказівкою Генерального директора та начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення службовців і робітників;

4. веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною освітою, наукових працівників;

5. оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни;

6. організовує табельний облік та обов'язкове медичне страхування на підприємстві;

7. веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства;

8. забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.

У відділі кадрів виділяють відділ правління, який складається, із директора з персоналу та заступник директора з персоналу, також в структурі відділку кадрів знаходяться: відділ планування персоналу (планують кількість працівників), бюро набору кадрів (оформлює нових працівників), підрозділ обліку персоналу (управляє базою даних), бюро навчання та розвитку персоналу (в необхідний час проводить навчання з різними цілями), бюро організації соціального захисту (забезпечує соціальну підтримку працівників).

Схематично структура відділу кадрів представлена на рисунку 1.1.

Рисунок 1.1 – Структура відділу кадрів

Морфологічна модель являє собою сукупність наступних моделей другого ієрархічного рівня:

• модель границь системи;

• модель зовнішнього середовища системи;

• модель входів системи;

• модель виходів системи;

• модель складу системи;

• модель структури системи.

Сукупність чотирьох перших моделей другого рівня (кордон, зовнішнє середовище, входи і виходи системи) в літературі часто називають моделлю типу «чорний ящик» (рисунку 1.2).

Рисунок 1.2 – Модель «чорний ящик»

Ця модель є вихідною при побудові моделі складної системи і акцентує увагу на взаємодії системи із зовнішнім середовищем. Така взаємодія здійснюється шляхом впливу системи на середовище через результати її цілеспрямованого функціонування, тобто через цільовий продукт. Цільові продукти системи – це виходи системи.

У свою чергу зовнішнє середовище впливає на систему через ресурсне забезпечення, управління і різного роду контрольовані і неконтрольовані фактори, що сприяють або перешкоджають нормальному функціонуванню системи. Такі зв’язки зовнішнього середовища з системою (вплив середовища на систему) називають входами системи.

Сама схема зображується у вигляді «непрозорого ящика», причому зміст цього ящика не розкривається. Тому і модель називається «чорним ящиком». Тут увага звертається тільки на границі системи, які підкреслюють цілісність системи, відособленість її зовнішнього середовища і взаємодія системи і середовища.

На рисунку 1.2 виділені наступні складові моделі «чорний ящик»:

1. система – Відділ кадрів;

2. границі системи – спеціалісти, менеджери, інспектори, економісти;

3. зовнішнє середовище системи – інші відділи шахтоуправління, робітники шахтоуправління, державні закони;

4. входи – претенденти на займання вакансії, різна інформація про робітників, потреба у навчанні працівників, потреба у соціальному захисті;

5. виходи – ведення обліку особистих справ робітників, проведення навчань, система соціального захисту.

Розглядаючи систему як щось цілісне і відокремлене від зовнішнього середовища, дослідник описує зовнішні властивості системи. Сама система, її внутрішня будова є, як правило, неоднорідною, що призводить до необхідності розрізняти її внутрішні частини.

Рівень або глибина поділу цілого на частини залежать як від самої системи, так і від цілей, що стоять перед дослідником.

В системі розрізняють елементи і підсистеми різних рівнів.

Елемент – частина системи або підсистеми, подальше дроблення якого не має сенсу. Підсистема – це частина системи з деякими зв’язками і відносинами. Підсистеми складаються з різного набору елементів. Однак не будь-яка сукупність елементів визначається як підсистема, а тільки та, яка виконує деяку функцію, підтримуючу базову функцію системи вищого рівня.

Слід виділити основні підсистеми та елементи системи «Відділ кадрів»:

1. Відділ правління.

   1. Директор з персоналу.

   2. Заступник директора з персоналу.

2. Відділ планування персоналу.

   1. Начальник відділу.

   2. Спеціалісти.

3. Бюро набору кадрів.

   1. Начальник бюро.

   2. Старший інспектор з кадрів.

   3. Спеціалісти.

4. Підрозділ обліку персоналу.

   1. Провідний менеджер.

   2. Спеціалісти.

5. Бюро навчання та розвитку персоналу.

   1. Начальник бюро.

   2. Провідний інженер з підготовки кадрів.

   3. Провідний економіст.

   4. Спеціалісти.

6. Бюро організації соціального захисту.

   1. Начальник бюро.

   2. Старший інспектор з кадрів.

   3. Інспектор з кадрів.

Модель складу зображена на рисунку 1.3.

Будь-яка система визначається не тільки складом своїх частин, але також порядком і способом об’єднання цих частин в єдине ціле. Всі частини (елементи) системи знаходяться в певних відносинах або зв’язках один з одним. Структура – це сукупність зв’язків між елементами системи.

Позначення частин системи для моделі структури:

А1 – Відділ правління.

А11 – Директор з персоналу.

А12 – Заступник директора з персоналу.

Рисунок 1.3 – Модель складу

А2 – Відділ планування персоналу.

А21 – Начальник відділу.

А22 – Спеціалісти.

А3 – Бюро набору кадрів.

А31 – Начальник бюро.

А32 – Старший інспектор з кадрів.

А33 – Спеціалісти.

А4 – Підрозділ обліку персоналу.

А41 – Провідний менеджер.

А42 – Спеціалісти.

А5 – Бюро навчання та розвитку персоналу.

А51 – Начальник бюро.

А52 – Провідний інженер з підготовки кадрів.

А53 – Провідний економіст.

А54 – Спеціалісти.

А6 – Бюро організації соціального захисту.

А61 – Начальник бюро.

А62 – Старший інспектор з кадрів.

А63 – Інспектор з кадрів.

Для моделі структури визначені зв’язки між елементами і підсистемами. На рисунку 1.4 зображені основні зв’язки між підрозділами відділу.

У11-12 – ієрархічний зв’язок. Директор з персоналу надає вказівки своєму заступникові.

У12-11 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу звітує про виконану роботу директорові.

 У12-2 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу контролює роботу відділу планування персоналу, надає завдання.

У12-3 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу контролює роботу бюро набору кадрів.

У12-4 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу контролює роботу підрозділу обліку персоналу.

У12-5 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу контролює роботу бюро навчання та розвитку персоналу.

У12-6 – ієрархічний зв’язок. Заступник директора з персоналу контролює роботу бюро організації соціального захисту.

Рисунок 1.4 – Модель структури

У21-3 – начальник відділу планування персоналу надає інформацію бюро набору кадрів про кількість вільних вакансій.

У3-4 – бюро набору кадрів передає інформацію про нових робітників підрозділу обліку персоналу.

У3-5 – бюро набору кадрів передає інформацію про рівень знань нових робітників бюро навчання та розвитку персоналу.

У21-22 – ієрархічний зв’язок. Начальник відділу планування персоналу дає вказівки спеціалістам свого відділу.

У31-32, У31-33 – ієрархічний зв’язок. Начальник бюро набору кадрів дає вказівки старшому інспектору з кадрів та спеціалістам бюро.

У41-42 – ієрархічний зв’язок. Провідний менеджер дає вказівки спеціалістам.

У51-52, У51-53, У51-54 – ієрархічний зв’язок. Начальник бюро навчання та розвитку персоналу дає вказівки провідному інженеру з підготовки кадрів, провідному економісту та спеціалістам.

У61-62, У61-63 – ієрархічний зв’язок. Начальник бюро організації соціального захисту дає вказівки старшому інспектору з кадрів та інспектору з кадрів.