3 Етапи:

• Визначення довгострокових перспектив розвитку Б.

• Реалізація планів (створювати заходи).

• Контролювати і знаходити проблеми стратегії бібліотеки.

План повинен мати розділи всієї бібліотеки (автоматизації, устаткування, кадровий контроль).

Особливості стратегічного планування:

Стратегічне планування носить адаптивний характер, плани повинні бути гнучкими, легко пристосовуються до несподіваних змін зовнішнього оточення.

Стратегічний план повинен бути обгрунтований стратегічною базою даних.

У стратегічному плануванні широко використовується принцип багатоваріантності.

Значення стратегічного планування проявляється в наступному:

Стратегічне планування дає основу для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Стратегічне планування сприяє зниженню ризику при прийнятті управлінських рішень.

Стратегічне планування сприяє створенню єдності між цілями і ресурсами підприємства.

Процес стратегічного планування. SWOT- аналіз.

Основними етапами складання стратегічного плану розвитку підприємства є:

1. Стратегічний аналіз:

- аналіз зовнішнього ділового навколишнього середовища;

- аналіз ресурсного потенціалу підприємства (внутрішніх можливостей).

2. Визначення політики підприємства (цілевстановлення).

3. Формулювання базової стратегії та вибір альтернатив.

4. Формулювання функціональних стратегій.

- маркетингу;

- фінансів;

- НДПКР;

- виробництва;

- кадрів;

- організаційних змін;

- екології.

5 Формування продуктової стратегії (бізнес-проекти).

Компоненти реалізації стратегічного плану: тактика, політика, процедури і правила.

Тактика - процес розробки короткострокових планів, що узгоджуються із стратегією підприємства.

Тактика визначає шляхи й засоби, форми й способи діяльності підприємства, які забезпечують його успішну стратегію.

Наступним етапом процесу реалізації стратегії й тактики є розробка політики, яка перетворює стратегію на відкриту детальну декларацію основних напрямків діяльності підприємства. Потім формуються правила та процедури дій, необхідні для реалізації стратегії.

Процедура - це кілька взаємопов’язаних дій, які повинні використовувати у конкретній ситуації. Досить часто для працівників підприємства розробляються правила, які гарантують виконання конкурентних дій певним способом.

Кінцевий стратегічний план підприємства повинен містити: місію і цілі; стратегії (корпоративну, конкурентну та функціональну); тактику; політику.

Процесом планування займаються директор та керівники середньої ланки.

Директор – загальний план, керівники середньої ланки – план підрозділів бібліотеки.

Загальний план:

• Планування.

• Огранізація.

• Управління.

• Контроль.

Прийнято виділяти шість основних проблемних питань, обговорення яких при підготовці плану вкрай необхідне: · що необхідно зробити? (очікувані результати); · де робота буде здійснюватись? (специфіка регіонального положення та спеціалізації діяльності); · коли, в які терміни ця робота буде здійснюватися? (вибір оптимального часу проведення робіт із врахуванням регіональної ситуації); · як ця робота буде здійснюватися? (послідовність дій); · чому цю роботу необхідно виконати? (обгрунтування вибору стратегії); · хто буде цю роботу здійснювати? (призначення організаторів і виконавців).

Стратегічне планування, на відміну від разових і поточних планів, дозволяє визначити принципи розвитку бібліотеки із врахуванням її місії, цілей і завдань. В сучасній практиці міжнародних некомерційних і державних організацій під місією прийнято розуміти чіткий виклад основних цілей її організації щодо поточної діяльності. Чітко сформульована місія дозволяє виділити і показати основні завдання організації, виявити її функціональну спеціалізацію, можливості взаємодії з партнерами і переваги у відношенні до конкурентів. Цілі стратегічного планування діяльності бібліотеки можуть бути направлені на розширення джерел її фінансування, аналіз можливостей формування нової інформаційної продукції і послуг, виявлення перспективних потреб користувачів, формування стійкої ніші на інформаційному ринку міста і регіону тощо. Бібліотеки України для дітей, плануючи свою діяльність відповідно до цільових комплексних програм, вже володіють навичками стратегічного планування (Кримська республіканська, Львівська, Донецька, Черкаська, Миколаївська обласні бібліотеки для дітей; Севастопольська, Миколаївська центральні міські бібліотеки для дітей). Наведемо для прикладу план роботи Львівської обласної бібліотеки для дітей на 2002 рік. Короткий, лаконічний вступ: "Основні завдання, пріоритетні напрями роботи бібліотеки: Переосмислюючи своє місце в інформаційному просторі регіону, проаналізувавши виконання функцій, притаманних дитячій бібліотеці, і реальні можливості бібліотеки (особливості приміщення, розташування, фахову підготовку і професійний рівень колективу та ін. ресурси), Львівська державна обласна бібліотека для дітей приступає у 2002 році до реалізації загальнобібліотечного проекту "Бібліосвіт" (Бібліотека - центр інформаційної та інтелектуальної культури). Головна мета проекту: · орієнтування всіх служб бібліотеки на задоволення інформаційних потреб користувачів; · підвищення престижу бібліотеки як єдиного гаранту конституційного права кожного на вільний доступ до інформації; · посилення інформаційної функції, гарантований доступ до інформації всіх категорій читачів, оперативне надання повної і об'єктивної інформації, удосконалення бібліографічно-інформаційного сервісу; · формування масиву інформаційних ресурсів, оперативне створення бібліографічно-інформаційних продуктів з актуальної тематики; поповнення електронних БД, створення банків фактографічної інформації; · вивчення і прогнозування потреб користувачів на бібліографічні і інформаційні послуги, розширення кола потенційних споживачів інформації; · створення багаторежимної системи бібліографічного обслуговування користувачів бібліотеки; · допомога навчальним закладам в інформаційному забезпеченні навчального процесу, організація ділового читання школярів міста. На першому етапі проекту передбачається реалізація навчаючих програм пошуку і використання інформації для різних категорій користувачів бібліотеки, виконання цілого ряду програм, спрямованих на прищеплення читачам навичок інформаційної культури, культури читання. Крім цього, бібліотека продовжуватиме працювати й в традиційних напрямах, реалізуючи функції дитячої бібліотеки як інформаційного, освітнього, виховного закладу, що передбачає розкриття стратегічних напрямів. Бібліотека - головна книгозбірня дитячої книги в регіоні; · бібліотека - інформаційно-консультативний центр; · бібліотека і школа; · бібліосфера, реклама бібліотеки; · бібліотека і користувач; · бібліотека як центр оновлення і удосконалення бібліотечної роботи з дітьми; · організаційно-управлінська діяльність". Детальніше розкриємо один стратегічний напрям: "Бібліотека і школа": · максимальне задоволення читацьких запитів, розширення сфери бібліотечних послуг, впровадження ефективних форм і методів популяризації книги, стимулювання навчальних, читацьких, комунікативних навичок читачів, подальша індивідуалізація обслуговування; · підвищення ролі бібліотеки як центру адаптації дітей в умовах дефіциту їхнього соціального захисту, активізація соціальної діяльності бібліотеки: створення безкоштовних центрів спілкування, дозвілля і творчого розвитку дітей (літературна студія "Джерельце", Центр дитячої Інтернет-журналістики), пріоритетне бібліотечне обслуговування і пошук ефективних форм роботи з дітьми з обмеженими фізичними можливостями, вихованцями шкіл-інтернатів, дітьми, які потребують посиленої педагогічної уваги (авторська бібліотерапевтична програма "Дотик", міні-програма бібліотечно-психологічної підтримки дітей "Передбачити + навчити = оберегти"); · продовження роботи по організації сімейного читання, посилення роботи з батьками читачів (інформаційно-консультативна міні-програма бібліотечної підтримки батьків "Навчимо дітей читати"); · створення комфортних умов для користування бібліотекою; · охоплення бібліотечним обслуговуванням дорослих, які займаються організацією дитячого читання, проблемами літератури для дітей або отримують освіту з цих питань у вищих та середніх навчальних закладах". План виконання кожного із стратегічних напрямів забезпечено формами, методами і закріплено за конкретним виконавцем. Особливістю стратегічного планування є також його більш гнучкий механізм, який, на відміну від довгострокового планування, передбачає як можливість слідувати певним цілям, так і вміння швидко реагувати на зміни, одначасно коригуючи, імпровізуючи свої дії. Тобто, доцільність стратегії визначається не тим, наскільки точною вона була з самого початку, а тим, наскільки вона відкрита для отримання нової інформації, нових можливостей, перегляду точок зору і перерозподілу ресурсів.