Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Южно-Уральский государственный университет

Кафедра «Антикризисное управление»

Н.К. Топузов, А.Е. Щелконогов

МОДЕЛИ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

И УПРАВЛЕНИЯ

Учебный курс-тренинг

Часть 1 Челябинск

2007

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СЕТЕВОГО

ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. Эффективно организовывать и управлять невозможно без четкого плана.

Планирование и управление проектами является актуальной проблемой на протяжении последних 20–30 лет. В практике планирования нашли широкое применение диаграммы Ганта и календарные графики. Поиски более эффективных способов планирования сложных процессов привели к созданию принципиально новых методов сетевого планирования и управления (СПУ).

Первые системы, использующие сетевые графики, были при­менены в США в конце 50-х годов прошлого века, в России работы по сетевому планированию начались в 60-х годах. Тогда методы СПУ нашли применение в строительстве и научных разработках. В дальнейшем сетевые методы стали широ­ко применяться и в других областях народного хозяйства.

В настоящее время методы СПУ успешно применяются как для решения задач, касающихся деятельности отдельных лиц, так и для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

Методы СПУ – это сочетание определённых расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по расчёту параметров комплекса взаимосвязанных работ.

Методы СПУ применяются для планирования и управления разработкой крупных народнохозяйственных ком­плексов, научными исследованиями, конструкторской и техноло­гической подготовкой производства, новых видов изделий, строи­тельством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путем применения сетевых графиков.

СПУ основано на моделировании процесса с помощью сетево­го графика и представляет собой совокупность расчетных мето­дов, организационных и контрольных мероприятий по планиро­ванию и управлению комплексом работ.

Система СПУ позволяет:

– формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ;

– выявлять и мобилизовывать резервы времени, трудовые, материальные и денежные ресурсы;

– осуществлять управление комплексом работ с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ;

– повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ.

Применение сетевого планирования в современном производстве способствует достижению следующих стратегических и оперативных задач:

1) обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и плани­руемых конечных результатов;

2) четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратеги­ческой целью в планируемом периоде;

3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосред­ственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имею­щих производственный опыт и высокую квалификацию;

4) более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;

5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных эта­пов работ, сосредоточенных на критическом пути, и своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения по корректировке сроков;

6) проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательных путей выполнения ра­бот, а также распределения ресурсов с целью достижения запланиро­ванных результатов;

7) производить необходимую корректировку планов-графиков вы­полнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутрен­ней среды и других рыночных условий;

8) использовать для обработки больших массивов справочно-нормативной информации, выполнения текущих расчетов и построения сетевых моделей современную компьютерную технику;

9) оперативно получать необходимые плановые данные о факти­ческом состоянии хода работ, издержках и результатах производства;

10) обеспечивать в процессе планирования и управления работами взаимодействие долгосрочной общей стратегии с краткосрочными конкретными целями предприятия.

Таким образом, применение системы сетевого планирования спо­собствует разработке оптимального варианта стратегического плана раз­вития предприятия, который служит основой оперативного управле­ния комплексом работ в ходе его осуществления.

Для оптимизации сложных сетей, состоящих из нескольких сотен работ, вместо ручного счета следует применять прикладные программы по СПУ, имеющиеся в составе математического обеспечения персональных ЭВМ. Наиболее совершенной на сегодняшний день является программа Microsoft Project. Компьютерная графика, быстродействие, удобная система ввода данных, наглядное представление результатов – основные преимущества применения прикладной программы Micro-soft Project для создания проектов и управления подготовленными проектами.