Створення настроюваного пустого шаблону

У разі створення нової пустої бази даних відкривається нова таблиця, в якій можна ввести дані, але інші об’єкти не створюються в базі даних. Якщо потрібно додати інші об’єкти, наприклад, форми, звіти, макроси або додаткові таблиці, наявні в усіх нових створюваних базах даних, можна створити настроюваний пустий шаблон із цими об’єктами. Під час наступного створення нової бази даних вона вже міститиме ті об’єкти в шаблоні. Крім цих об’єктів, шаблон може містити заповнені таблиці, а також особливі настройки конфігурації, властивості бази даних, посилання або код, який має бути в усіх нових базах даних.

Наприклад, слід використати колекцію макросів у всіх проектах. Якщо створити пустий шаблон із цими макросами, Access додаватиме їх до всіх створюваних баз даних.

Можна створити пусті шаблони у форматі Office Access 2007, Access 2002—2003 або Access 2000. Шаблон потрібно назвати «Пусто.accdb» для формату файлу Office Access 2007 і «Пусто.mdb» для формату файлу попередніх версій.

• Якщо форматом файлу за промовчанням установлено формат Access 2000 або Access 2002—2003, Access використовує «Пусто.mdb» як ім’я файлу пустого шаблону. Нова база даних створюється в тому самому форматі, що й «Пусто.mdb». Наприклад, навіть якщо форматом файлу за промовчанням є Access 2000, то якщо шаблон з іменем «Пусто.mdb» має формат файлу Access 2002—2003, всі нові бази даних матимуть формат Access 2002—2003.

• Якщо форматом файлу за промовчанням установлено Access 2007, Access використовує «Пусто.accdb» як ім’я файлу пустого шаблону.

Як змінити формат файлу за промовчанням?

1. Натисніть кнопку Microsoft Office   і натисніть кнопку Параметри Access.

2. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть пункт Найуживаніші.

3. У розділі Створення баз даних виберіть потрібний формат із розкривного списку Формат файлу за промовчанням.

Для створення пустого шаблону виконайте одну з таких дій:

• Створіть нову базу даних (її можна назвати «Пусто» або надати їй тимчасове ім’я), а потім імпортуйте або створіть об’єкти, які потрібно включити до шаблону.

• Скопіюйте наявну базу даних, яка вже містить потрібні об’єкти, а потім видаліть всі непотрібні об’єкти.

Коли шаблон містить всі потрібні об’єкти, необхідно зберегти його до певного розташування.

1. Натисніть кнопку Microsoft Office   і виберіть пункт Зберегти як.

2. У розділі Зберегти базу даних в іншому форматі виберіть потрібний формат.

3. У діалоговому вікні Зберегти як перейдіть до однієї з цих двох папок шаблонів:

   • Системна папка шаблонів     Наприклад, C:\Програми\Microsoft Office\Шаблони\1058\Access

   • Папка шаблонів користувачів     Наприклад:

     • У Microsoft Windows Vista    c:\Користувачі\ім’я користувача\Документи

     • У Microsoft Windows Server 2003 або Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\ім’я користувача\Application Data\Microsoft\Шаблони

ПРИМІТКА   Пустий шаблон у системній папці шаблонів перезаписує пусті шаблони у всіх папках шаблонів користувачів.

4. У полі Ім’я файлу введіть Пусто.accdb (або Пусто.mdb, якщо створюється шаблон у форматі попередньої версії) і натисніть кнопку Зберегти.

Новий шаблон створено. У разі створення нової пустої бази даних об’єкти в шаблоні додаються до нової створюваної за промовчанням бази даних. Access відкриває нову таблицю в поданні таблиці, як і під час створення нових пустих баз даних без використання шаблону.

Щоб припинити використання пустого шаблону, видаліть або перейменуйте файл з іменем «Пусто.accdb» (або «Пусто.mdb» для попередніх версій Access).

Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складуофісного пакету Microsoft Office.