28. Классификация и группировка затрат на сбытовую деятельность

Затраты на сбытовую деятельность необходимо учитывать по однородным группам или торговым наименованиям продуктов труда и видам сбытовой деятельности в соответствии с классификацией коммерческих затрат, принятой в учетной политике предприятия.

Структурная классификация затрат на сбыт продуктов труда (коммерческих затрат) предполагает использование тех же критериев, что и для классификации затрат на снабженческую деятельность.

Затраты на сбыт продуктов труда учитываются обособленно. Основная цель — получить итоговую сумму сбытовых затрат за тот или иной отчетный период (дебетовый оборот на счете 44 «Расходы на продажу») в целом по отделу материально-технического обеспечения. Аналитический учет сбытовых затрат чаще всего ведется по укрупненным статьям затрат (содержание основных средств отдела материально-технического обеспечения, перевозка товаров, тара и т.п.).

Как и некоторые значительные затраты на снабжение, сбытовые затраты учитываются в составе административно-управленческих и общехозяйственных затрат на уровне предприятия: затраты на содержание аппарата управления, амортизационные отчисления по основным средствам, затраты на содержание и эксплуатацию (включая ремонты) основных средств, используемых службой сбыта. Сумма финансовых результатов от продаж не меняется, но структура затрат на обычные виды деятельности, в первую очередь управленческих затрат, существенно искажается.

Разделение сбытовых затрат по критерию стоимостной существенности продуктов труда предполагает формирование классов по наименованиям или группам однородных наименований товарного ассортимента. Важно, чтобы товарные классы продаваемой продукции соответствовали классам объектов калькулирования (т.е. были одинаковыми). Тем самым устанавливается сопоставимость полной себестоимости проданных продуктов труда с выручкой-нетто, полученной от их продажи.

В качестве критериев классификации коммерческих затрат необходимо принять виды сбытовой деятельности хозяйствующих субъектов:

• маркетинговые исследования рынка сбыта;

• рекламная и промоутерская деятельность;

• текущее управление товарными и финансовыми;

• управление дилерской сетью, дистрибьюторскими подразделениями;

• транспортно-складские работы;

• предпродажная подготовка;

• прочие виды коммерческой деятельности.

В номенклатуры затраты на сбыт продуктов труда можно включить следующие калькуляционные статьи:

1. Затраты на размещение рекламы.

2. PR-мероприятия и промоутерская деятельность.

3. Организация выставок и мерчандайзинг.

4. Транспортно-складские работы.

5. Ремонт, эксплуатация складских зданий, сооружений, по- мещений, транспортных средств и инвентаря.

6. Их амортизация

7. Основная и дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих, командировочные, Отчисления на социальные нужды.

8. Аренда складских зданий, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств, инвентаря.

9. Содержание административно-управленческого персонала службы сбыта.

13. Затраты на предпродажную подготовку.

14. Таможенные пошлины.

15. Представительские затраты.

16. Прочие затраты и др.

В структуре коммерческих затрат наиболее ресурсоемкими являются транспортно-складские. Вторая по значению статья коммерческих затрат — содержание и эксплуатация основных средств, используемых в сбытовой деятельности хозяйствующих субъектов. Отсюда приоритет информационного обеспечения подготовки управленческих решений в области изыскания резервов экономии хозяйственных средств в сбытовой и снабженческой видах обычной деятельности.

Аналитический учет затрат на сбытовую деятельность необходимо вести по рассмотренным нами классификациям и в группировке по статьям коммерческих затрат. В качестве учетного регистра можно принять накопительную ведомость с названием «Затраты на сбытовую деятельность», взяв за образец типовую ведомость № 15.

Объекты учета затрат и объекты калькуляции в сбытовой деятельности можно формировать по аналогии с объектами в материально-техническом.