44. Бюджетний контроль та управління за відхиленнями

Завданням бюджетного контролю є привернення уваги менеджерів до суттєвих відхилень і здійснення управління за відхиленнями

Розрізняють два види контролю за відхиленнями Контроль із зворотнім зв’язком, контроль з прямим звязком.

Бюджетний контроль та управління за відхиленнями здійснюють за допомогою Звітів про виконання бюджету, макети яких розробляються бухгалтером аналітиком та відповідними менеджерами. Звіт про виконання бюджету є результатом процедури управлінського обліку, в ході якої фактичні показники порівнюються із запланованими величинами з метою прийняття необхідних заходів

Альтернативним методом управління є управління з прогнозуванням відповідних відхилень. Саме під час підготовки відповідних бюджетів може виявитися, що, якщо рухатися від першого варіанту, то на певному етапі бюджетного періоду залишок грошових коштів дорівнюватиме нулю.

Управління з прогнозуванням має певні переваги перед управлінням за відхиленнями, оскільки всі заходи впливу на відхилення застосовуються завчасно.

Відхилення це розбіжності між бюджетними та фактичними показниками, з одного боку, а з іншого - це ефект певного фактора на прибуток. Відхилення від бюджету можуть бути сприятливими (позитивними), або несприятливими (негативними). Сприятливим є відхилення, ефект від якого характеризується збільшенням прибутку у порівнянні зі встановленим бюджетом.

45. Типи управлінських звітів.

Для прийняття управлінських рішень використовується три типи звітів:

1) інформаційний звіт,

2) звіт економічних показників і

3) звіт персональної діяльності (контрольний звіт).

Інформаційні звіти призначенні для того, щоб повідомляти керівництву про події, що відбуваються. Кожний, хто читає ці звіти, виявляє в них моменти, що потребують детального розгляду і/чи прийняття дій.

Звіт показників і контрольні звіти – це два типи звітів про показники діяльності центра відповідальності.

Звіт показників розглядає діяльність центра відповідальності як господарської одиниці. Звіт про прибутки і витрати центра відповідальності – одні з таких звітів.

Контрольний звіт основну увагу приділяє діяльності менеджера центра відповідальності. Він показує, наскільки вірні були дії менеджера в порівнянні з тими, котрі від нього очікувалися. У контрольних звітах відбивається три види інформації:

а) інформація про фактичні результати;

б) інформація про планові показники,

3) причини розходжень між очікуваними і фактичними результатами.

У добре складених контрольних звітах повинні бути присутні три характеристики:

1)показуватися персональна відповідальність;

2)фактичні результати повинні порівнюватися з досягнутими найкращими стандартами;

3)особливо виділятися важлива інформація.

У контрольних звітах центрів відповідальності звичайно показуються і підконтрольні і непідконтрольні статті витрат.

Звіт, що містить інформацію лише про фактичні показники марний для цілей контролю. Він носить лише інформаційну спрямованість.

Стандарти (бази порівняння), використовувані в контрольних звітах бувають трьох типів:

- визначенні стандарти, чи бюджети,

- історичні стандарти;

- зовнішні бази (стандарти).

Бюджети (кошториси) – кращий формальний стандарт. Бюджет – це план у кількісному, зазвичай, грошовому виразі, на рік.

Історичні стандарти (бази порівнянь) – це записи фактичних показників за минулий період. Результати поточного місяця можуть порівнюватися з результатами за минулий місяць або за такий же місяць минулого року.

Зовнішні бази – це результати діяльності інших центрів відповідальності. В управлінських звітах не повинна приділятися увага статтям витрат, по яких фактичні показники близькі до стандартів. Система управлінського контролю працює за принципом управління по відхиленням, тобто звіти повинні звертати увагу керівництва на невелику кількість статей, де є істотні несприятливі відхилення.