2.6. Отчетность по страховым на обязательное социальное страхование в оао «Зубцовское дрсу»

Отчетность по страховым взносам на обязательное социальное страхование представляется в форме Расчетов.

Организация ОАО «Зубцовское ДРСУ» выплачивает вознаграждения физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, и сдаёт Расчеты по страховым взносам по итогам каждого отчетного периода, т.е. по завершении:

- I квартала текущего календарного года;

- полугодия;

- 9 месяцев года, а также

- по истечении календарного года.

Основание - ч. 2 ст. 10, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

В общем виде порядок представления Расчетов таков.

1. В первую очередь подаете отчетность по взносам по нетрудоспособности и материнству.

Представляется она по форме-4 ФСС, которая утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н.

В соответствии с Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н внесены изменения в форму Расчета по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

В этой форме:

- исключено поле "Код по ОКАТО";

- предусмотрены особенности заполнения формы индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения;

- изменена таблица 10 разд. II в связи с введением специальной оценки условий труда;

- внесены отдельные поправки в Порядок заполнения Расчета по форме-4 ФСС.

Согласно п. 2 данного Приказа новая форма применяется с I квартала 2014 г.

Расчет представляется в территориальное отделение ФСС РФ по месту учета ОАО «Зубцовское ДРСУ», не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н также утвержден Порядок заполнения формы-4 ФСС.

2. Во вторую очередь представляется отчетность по страховым взносам на ОПС и ОМС в территориальное отделение ПФР по месту учета ОАО «Зубцовское ДРСУ». Срок - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Для отчетности по взносам на ОПС и ОМС используется единая форма Расчета - РСВ-1 ПФР. Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п. В Приложении N 2 к данному Постановлению приведен Порядок заполнения формы.

Хотя Расчеты по форме-4 ФСС и форме РСВ-1 ПФР подаётся в разные контролирующие органы, работники фондов сопоставляют их количество и представленные в них данные. Выявленные несовпадение могут послужить основанием для назначения выездной проверки страхователя.

В территориальное отделение ФСС РФ отчетность представляется в виде Расчета по форме-4 ФСС, которая утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н.

Форма-4 ФСС предназначена для отчетности по двум видам страховых взносов:

- по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые установлены Законом N 212-ФЗ;

- по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Напомним, что порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

в п. 16 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 18.09.2013 N 467н (далее - Регламент N 467н), приведен перечень оснований для отказа в приеме Расчета по форме-4 ФСС:

- несоответствие представленного Расчета установленной форме;

- представление Расчета лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством;

- несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", выявленное в результате ее проверки (при представлении Расчета в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).

Расчет по форме-4 ФСС подают в территориальное отделение ФСС РФ не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. При этом если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем подачи Расчета по форме-4 ФСС является ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Отчетными периодами являются: I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

За отчетные и расчетный периоды 2014 г. Расчеты нужно представлять в следующие сроки.

Отчетный период, за который подаются Расчеты	Последний день для подачи Расчетов по страховым взносам по ВНиМ
За I квартал 2014 г.	15 апреля 2014 г.
За полугодие 2014 г.	15 июля 2014 г.
За 9 месяцев 2014 г.	15 октября 2014 г.

ОАО «Зубцовское ДРСУ» относится к категории страхователей, организации численность физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения, превышает 50 человек. Расчет предоставляется по форме-4 ФСС в электронном виде.

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (далее - Порядок представления отчетности в электронном виде).

В случае нарушения установленного срока представления Расчета по форме-4 ФСС страхователь может быть привлечен к ответственности. Причем основания для этого, а также размеры штрафов могут быть различными.

1. Ответственность за непредставление Расчета по форме-4 ФСС в установленный срок в соответствии со ст. 46 Закона N 212-ФЗ.

Размер штрафа составляет 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. штраф не может быть меньше 1000 руб. и не превышает 30% указанной суммы взносов.

Рассчитывают величину штрафа со всей суммы начисленных взносов без уменьшения ее на выплаченные страхователем пособия по социальному страхованию. Такой вывод содержится в Письме ФСС РФ от 10.02.2012 N 15-03-11/08-1395. чиновники не привели аргументов в обоснование этой позиции. сделанный ими вывод правомерен. Ведь в силу ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ под суммой взносов, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ, следует понимать величину страховых взносов до ее уменьшения на расходы страхователя по социальному обеспечению. А значит, штраф должен рассчитываться именно с этой суммы.

За неправильность заполнения электронного Расчета установлена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Порядок заполнения и предоставления расчета по форме РСВ-1 ПФР плательщиками, которые производят выплаты физическим лицам.

В ОАО «Зубцовское ДРСУ» расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:

- на обязательное пенсионное страхование (по пенсионным взносам);

- на обязательное медицинское страхование (по страховым взносам на ОМС);

- по сведениям персонифицированного учета.

Форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п. Данную форму применяеться начиная с представления отчетности за I квартал 2014 г.

В новой форме учтены изменения законодательства о взносах на обязательное социальное страхование, вступившие в силу с 2014 г., в частности:

- отражается общая сумма страховых взносов на ОПС без распределения на накопительную и страховую части пенсии;

- введен новый подраздел для взносов, уплачиваемых по дополнительным тарифам, которые установлены по результатам специальной оценки условий труда (подраздел 2.4 новой формы РСВ-1 ПФР).

Кроме того, предусмотрен ряд нововведений, например:

- сведения персонифицированного учета стали частью новой формы РСВ-1 ПФР (разд. 6 новой формы РСВ-1 ПФР);

- из формы исключен раздел со сведениями о выплатах инвалидам.