Сертификация по Microsoft Office Specialist
Очевидно, что сегодня одним из главных критериев приема сотрудника на работу является его компьютерная грамотность. При этом далеко не у всех компаний есть возможность тестировать каждого нового сотрудника, это дорого. Гораздо проще убедиться в наличии сертификата, подтверждающего соответствующие умения. Для подтверждения знания основ работы с пакетом программ Microsoft Office существует сертификат Microsoft Office Specialist (MOS) - всемирно признанный стандарт для оценки навыков работы с бизнес-приложениями Microsoft Office. Многие крупные корпорации подтверждают, что сертификация MOS способствует повышению производительности труда. Все больше компаний требуют от устраивающихся к ним на работу специалистов наличия этих сертификатов. MOS является единственной одобренной корпорацией Microsoft программой сертификации, разработанной для проверки и качественной оценки знания пользователями настольных приложений пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook).
В настоящее время уже более 9000 авторизованных центров тестирования, расположенных во всем мире, принимают экзамены MOS на различных языках. Сегодня существует возможность сдачи MOS в России и на русском языке.
Сертификат MOS говорит о высокой квалификации пользователей MS Office и дает существенное преимущество на конкурентном рынке высокооплачиваемого труда.
Многие выпускники образовательных учреждений ищут работу через службы по трудоустройству. Работа этих служб (бюро, агентов) состоит в том, чтобы найти грамотного специалиста, убедиться в его профессиональной компетентности и дать работодателю соответствующие гарантии. Очевидно, что организациям по подбору персонала легче рекомендовать сертифицированных специалистов. Сертификат MOS помогает также в деле продвижения персонала внутри компании, позволяет сделать интересную карьеру.
Грамотное написание резюме
Никогда человек не бывает так близок к совершенству, как при заполнении анкеты для приема на работу.
Рис. 21.3. Грамотное резюме - залог успеха
Обычно от соискателя требуют резюме или CV. В чем разница этих понятий?
Согласно американской традиции Curriculum Vitae (CV) - это описание карьеры научного сотрудника, соискателя должности администратора вуза или исследователя. В CV включается информация о публикациях, исследованиях и т.п. Особое внимание уделяется образованию и опыту работы. Размер такого документа - не менее трех страниц. В Европе этим термином обозначают и то, что американцы называют "резюме".
Тем не менее обычно резюме по сравнению с CV отличает большая краткость и концентрация на определенной должности. Основная цель резюме - получить приглашение на собеседование.
На территории бывшего СССР типичной ошибкой является смешивание понятий "автобиография" и "резюме". Автобиографии присуще многое из того, что для резюме абсолютно не нужно или даже вредно. Грамотно составленное резюме - как хороший костюм: максимально подчеркивает ваши достоинства и скрадывает недостатки.
Текст резюме должен быть лаконичным и четко структурированным. При первом знакомстве менеджер по персоналу уделит вашему резюме не более десяти секунд!
Есть целый ряд ошибок, которые приводят к тому, что резюме откладывается при беглом рассмотрении. Вот эти ошибки.
Использование нестандартных шрифтов. Желательно использовать стандартные шрифты (например, Arial, Times New Roman).
Плохое форматирование и нелогичная компоновка выдают низкий уровень компьютерной грамотности.
Использование жаргонизмов, аббревиатур, специфичных для какой-либо сферы или области знаний, орфографические ошибки.
Непоследовательность в изложении. Принятой практикой является перечисление трудовой деятельности, начиная с последнего места работы.
Отсутствие имени - минус, поэтому, если вы хотите оставить свои поиски в тайне - используйте псевдоним либо просите о конфиденциальном использовании вашего резюме.
Отсутствие адреса может создать неудобства, если информация о месте проживания соискателя имеет большое значение для работодателя.
Длительный период без работы настораживает, особенно если вы не объяснили причины.
Достижения желательно приводить в цифрах и фактах. Сообщения о том, что "вы значительно увеличили объемы продаж в такой-то фирме" выглядят неубедительно.
Частая смена мест работы без соответствующих объяснений отпугивает работодателя.
Уменьшение объема должностных обязанностей часто указывает на спад в карьере, хотя это не всегда так. Если предыдущие должности не имеют отношения к текущей, лучше их не указывать. Не стоит указывать данные об образовании, не соответствующие вакансии. К предпринимателям, присылающим свое резюме, относятся с подозрением. Работодатель будет рассматривать частного предпринимателя как ненадежного сотрудника, который уволится при первой же возможности открыть свое дело.
Отсутствие конкретных рекомендаций от ваших предыдущих начальников или коллег оставляет открытым вопрос "А хорошо ли вы работали?".
Если вы сохранили хорошие отношения с начальством и просите написать вам рекомендательное письмо (Letter of Reference), скорее всего, он предложит написать проект. Письмо должно быть напечатано на бланке предприятия и подписано вашим непосредственным руководителем.
Обычно в рекомендательном письме указывается где, сколько и в каком качестве работал сотрудник, описывается, в чем заключались его обязанности, как он с ними справлялся и чего добился, а также какие профессиональные и личные качества проявил. Автор письма рекомендует сотрудника как специалиста в данной области и оценивает перспективы его профессионального роста, а также рассказывает о причинах ухода рекомендуемого с работы, сожалеет об уходе, желает ему успеха во всех начинаниях. Далее следует подпись и контактная информация.