47. Какую информацию, используемую для принятия решений, можно получить, осуществляя мониторинг поставок?

Мониторинг цен поставщиков

Конфигурация содержит разнообразные средства для контроля за издержками и поиска путей их сокращения. Одним из таких средств является специальный инструмент "Помощник планирования". С помощью этого инструмента можно подобрать наиболее подходящих поставщиков тех или иных материальных ресурсов по заранее выбранным параметрам. Конфигурация может сама сформировать пакет заказов на поставку товарно-материальных ценностей, который в дальнейшем может быть одобрен пользователем или изменен.

При анализе поставщиков оцениваются их следующие параметры:

• указан ли он в информационной базе в качестве основного поставщика соответствующей позиции номенклатуры;

• надежность поставщика (высокая, средняя, низкая);

• условия доставки (возможность доставки силами поставщика, стоимость доставки);

• нормативный срок выполнения заказа поставщиком.

Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать поставщика, оптимального по цене, минимизируя суммарные затраты на пополнение запасов товарно-материальных ценностей.

Для сравнительного анализа цен различных поставщиков и собственных цен предприятия предназначен отчет "Анализ цен".

Для использования возможностей конфигурации цены поставщиков должны поддерживаться в актуальном состоянии — регулярно вноситься и обновляться. Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

47. Как можно сегментировать имеющуюся базу источников поставок, используя результаты расчета показателей оценки эффективности функционирования поставщиков?

Задачи оценки эффективности работы поставщика по обеспечению необходимыми внешними ресурсами должны рассматриваться в контексте выполнения стратегии снабжения компании, идеологии SRM и использования возможностей имеющейся информационной системы.

Для оценки соответсвия стратегическим задачам компании-потребителя и целям цепи поставок показатели функционирования поставщика должны являться частью общей сбалансированной системы показателей компании. Поскольку выполнение функционалов снабжения оказывает влияние на различные сферы деятельности и бизнес-процессы компании-потребителя, эффективность работы поставщика должна оцениваться различными граппами показателей, в частности определяющих общекорпоративные, производственные, финансовые, логистические и другие результаты взаимодействия.

Основными группами показателей (KPI) оценки эффективности деятельности поставщика в цепи поставок фокусной компании являются следующие:

• Финансовые результаты взаимодействия

• Качество поставляемой продукции

• Надежность выполнения логистики про доставке закупаемой продукции

• Время выполнения заказа на закупку

В настоящее время система оценки эффективности поставшика становится все более дифференцированной как с позиции увеличения количества показателей оценки (KPI), так и с позиции все большей ее детализации по отдельным заказам, ассортиментным позициям, товарным категориям, отдальным логистическим посредникам по доставке. Такая дифференциация может быть обеспечена лишь при наличии у компании-потребителя соответствующей системы управленческого учета.

Для формирования рациональной базы поставщиков необходимым условием является постоянных мониторинг показателей их функционирования в разрезе уже рассмотренных групп KPI. Информационная система компании-потребителя должна позволять вести историю каждого поставшика и базу данныз, отражающих динамику показателей эффективности. Кроме того, в этой базе данных должна постоянно накапливаться информация о потенциальных поставщиках для реализации процедуры бенчмаркинга и возможности перехода к другому поставщику. Переодичности проведения бенчмаркинга определяется стратегией компании в снабжении, исследуемой номенклатурой предметов снабжения и результатами мониторинга имеющейся и потенциальной баз поставщиком.