4 Требования к изложению документа

4.1 Общие требования к изложению текста

4.1.1 В зависимости от особенностей содержания документа его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

4.1.2 Записка выполняется на бумаге формата А4 (ГОСТ 2.301) или близких к нему.

Текст выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Размеры рамок и граф основной подписи для первого и последующих листов пояснительной записки должны соответствовать формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.

Размеры рамки – справа – 20 мм, слева, сверху, снизу – 5 мм.

Первый лист для текстовых документов, обычно это «Содержание», выполняется по форме 2 ГОСТ 2.104.

Все последующие листы (в т.ч. если «содержание» на нескольких листах) выполняются по форме 2а ГОСТ 2.104.

Структурный элемент «Аннотация» приводится без рамки.

Текст документа должен быть выполнен шрифтом Times New Roman черного цвета через полтора интервала, размер шрифта 14.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см.

Выравнивание текста по ширине, с автоматической расстановкой переносов слов (ширина зоны переноса 0,25 см, максимальное число последовательных переносов 3).

4.1.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

4.1.4 Текст документа должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным.

4.1.5 В документе не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- произвольные словообразования.

4.1.6 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «³» (больше или равно), «£» (меньше или равно), «¹» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

4.1.7 При приведении в документе данных о физических константах, свойствах веществ и материалов указывают категории этих данных по ГОСТ 8.310.

4.2 Деление текста

4.2.1 Текст основной части документа делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.

4.2.1.1 При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение документа, то есть содержал законченную логическую единицу.

4.2.1.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.

4.2.1.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части документа.

Пример – 1, 2, 3 и т. д.

4.2.1.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).

Примеры

1 1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т. д.

2 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.

4.2.1.5 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т. д.

4.2.1.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должно превышать четырех.

4.2.1.7 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста документа пробелом.

4.2.1.8 Если текст основной части документа разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

4.2.2 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

1 А.1; А.2; А.З и т.д.

2 Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т. д.

4.2.3 Если раздел или подраздел документа или его приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.

4.2.4 Если раздел или подраздел документа разделен на пункты, то включение в этот раздел (подраздел) текста, предшествующего первому пункту, не допускается.