2 Кодирование материалов работы

Всем работам присваивается обозначение, состоящее из индекса работы (ВРБ, ДП), кода учебного заведения по ОКПО (34675695), номера специальности или направления:

- 151001.65 Технология машиностроения;

- 151900.62 Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств;

- 200503.65 Стандартизация и сертификация;

- 221700.62 Стандартизация и метрология;

номера по приказу автора работы (приказ об утверждении тем), двух последних цифр года выполнения работы.

http://www.volpi.ru/student/student_kdoc/

3 Требования к построению документа

3.1 Элементы документа

3.1.1 Документ состоит из отдельных элементов.

3.1.2 В документ в общем случае включают следующие элементы:

- титульный лист;

- задание на выполнение работы

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- термины, определения, обозначения и сокращения;

- основная часть;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

3.1.3 Элементы: «Термины, определения, обозначения и сокращения», «Приложения», приводят в документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.

3.1.4 Начиная со структурного элемента «Аннотация», все элементы пояснительной записки, включая разделы основной части, обязательно начинают с новой страницы.

3.2 Титульный лист

3.2.1 Титульный лис является обязательным структурным элементом пояснительной записки любой работы. Бланк титульного листа находится на сайте института (http://www.volpi.ru/student/ ).

3.3 Задание на выполнение работы

3.3.1 Задание выдается студенту на бланке установленной формы (http://www.volpi.ru/student/ ).

3.3.2 Наименование и количество разделов основной части работы устанавливается кафедрой или руководителем работы согласно методическим указания по выполнению этой работы, поставленным задачам и т.д. Руководитель устанавливает также консультантов по тем, по которым необходимо руководство специалиста.

3.3.3 Руководитель работы подписывает задание последним, ознакомившись и согласившись с заданием консультантов по разделам.

Внимание!!: даты подписания задания должны соответствовать началу дипломного проектирования

3.4 Аннотация

3.4.1 В аннотации размещают краткое изложение содержания и результатов разработок; сведения об объеме пояснительной записки и числе содержащихся в ней таблиц и рисунков; сведения об объеме и содержании графической части работы (количество листов чертежей и плакатов формата А1).

3.4.2 Аннотацию объемом 0,5 – 1 страницы размещают на следующей странице после задания на выполнение работы и начинают с соответствующего заголовка, который помещают в верхней части страницы, посередине, записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

На следующей странице помещают аннотацию на иностранном языке (рекомендуется английский, но при обосновании возможны и другие языки)

Пример смотри в приложении

3.5 Содержание

3.5.2 В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) данного документа, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент (причем ни над номерами, на после них слово «страница» (стр.) не пишется).

3.5.3 В элементе «Содержание» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

3.5.4 В элементе «Содержание» после обозначений приложений в скобках указывают их статус (обязательные, рекомендуемые, справочные).

3.5.5 В элементе «Содержание» при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

3.5.6 Элемент «Содержание» размещают после аннотации документа, начиная с новой страницы. При этом слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.