Міністерство освіти і науки України
Полтавський національний технічний університет імені Юрія Кондратюка
Будівельний факультет
Кафедра будівельної та теоретичної механіки імені Л. І. Сердюка
Розрахунково-графічна робота № 4
із дисципліни „Інформатика”
“Робота з таблицями баз даних MS Exсel”
Індивідуальний план:14021
Виконав студент:
Солошенко А.І.
Група: 101-Б
Перевірив:
Джура В.М.
Полтава 2015
ЗМІСТ
1. РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА 3
1.1. Довідники 3
1.2. Відомість про робітників 4
Створюємо таблицю, що містить поля для обліку робітників, згідно 4
завдання(табл. 1.1). 4
Поля табл. 1.1:«Стать»,«Вік»,«Стаж роботи» обчислюємо за допомогою формул MSExcel: 4
«Стать» – =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D3)="а";"жін.";"чол."). 4
«Вік» – =РАЗНДАТ(F3;СЕГОДНЯ();"Y"). 4
«Стаж роботи»: повних років – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"Y"); 4
повних місяців – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"YM"); 4
повних днів – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"MD"). 4
Записи полів «Професія»,«Розряд», «Членство у профспілці» опрацьовуємо списком. Для цього викликаємо команду меню «Данные → Проверка данных »; «Тип данных» – вибираємо список, а в полі «Источник» – посилання на імена, що присвоєні на аркуші «Довідники»(рис. 1.3): 4
«Професія» – = Професія 4
«Розряд» – = Розряд 4
«Членство у профспілці» – Так;Ні. 4
4
Рис. 1.3. Перевірка введених значень списку 4
1.3. Розподіл відрядного заробітку. 7
2. АНАЛІЗ ТАБЛИЦЬ БАЗ ДАНИХ 11
2.1. Сортування 11
2.2. Автофільтр 13
2.3. Розширений фільтр 14
2.4. Проміжні підсумки 14
3. ГРАФІЧНА ЧАСТИНА 17
18
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ЛІТЕРАТУРНИХ ДЖЕРЕЛ 20
1. Розрахункова частина
1.1. Довідники
Відповідно до завдання створюємо довідники професій і тарифних
коефіцієнтів (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Довідники професій та тарифних коефіцієнтів
Для того, щоб використовувати наведену в довідниках інформацію постійного типу, для встановлення зв'язку з умовно-постійною та змінною інформацією на аркушах з таблицями бази даних про робітників та їх результати роботи за звітний період, привласнюємо діапазону комірок $В$3:$В$7 ім'я "Професія", діапазону $D$3:$D$8 –"Розряд", а $E$3:$F$8 –"Тариф_коеф". Для цього виконуємо команду меню «Формулы» → «Присвоить имя» (рис. 1.2).
У відкритому вікні в полі Формула вказуємо діапазон комірок, а в полі Имя – назву відповідних імен і натискаємо кнопку «Добавить».
Рис. 1.2. Вікно привласнення імен діапазонам комірок
1.2. Відомість про робітників
Створюємо таблицю, що містить поля для обліку робітників, згідно
завдання(табл. 1.1).
Поля табл. 1.1:«Стать»,«Вік»,«Стаж роботи» обчислюємо за допомогою формул MSExcel:
«Стать» – =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D3)="а";"жін.";"чол.").
«Вік» – =РАЗНДАТ(F3;СЕГОДНЯ();"Y").
«Стаж роботи»: повних років – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"Y");
повних місяців – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"YM");
повних днів – =РАЗНДАТ(K3;СЕГОДНЯ();"MD").
Записи полів «Професія»,«Розряд», «Членство у профспілці» опрацьовуємо списком. Для цього викликаємо команду меню «Данные → Проверка данных »; «Тип данных» – вибираємо список, а в полі «Источник» – посилання на імена, що присвоєні на аркуші «Довідники»(рис. 1.3):
«Професія» – = Професія
«Розряд» – = Розряд
«Членство у профспілці» – Так;Ні.
Рис. 1.3. Перевірка введених значень списку
Таблиця 1.1
Відомості про робітників
|
Поле «Дата народження» вводимо з обмеженням значень цих полів згідно завдання. В полі «Тип данных» вибираємо Дата, значення вказуємо на відповідному проміжку(рис 1.4).
Рис 1.4. Введення данних з обмеженням