Содержание
Введение 3
1 Аналитическая часть 5
1.1 Технико-экономическое описание предметной области 5
1.2 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению задач 6
2 Проектная часть 7
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 7
2.2 Технологическое обеспечение 8
2.2.1 Справочники 10
2.2.2 Документы 11
2.2.3 Отчеты и обработки 14
2.3 Требования к аппаратным и программным ресурсам 14
2.4 Функциональное описание информационной системы на платформе 1С: Предприятие 15
Заключение 16
Список используемых источников 17
Приложение А 18
Приложение Б 19
Приложение В 21
Введение
1С: Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. 1С: Предприятие 8.1 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков.
На сегодняшний день почти все хозяйственные операции, протекающие на предприятии, находят свое отражение в программах ведения учета. Разработка эффективной системы автоматизации учета позволяет не только увеличить скорость обработки информации на предприятии, но и значительно сократить издержки. В совокупности это влияет на конечный финансовый результат. Сокращение издержек является приоритетной задачей для любой компании, что в свою очередь обуславливает актуальность темы данной дипломной работы.
Цель дипломного проекта - разработка системы автоматизации учета прямых розничных продаж для повышения эффективности работы магазина.
Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:
Исследовать предметную область.
Постановка требований к разрабатываемой системе автоматизации оперативного учета.
Проектирование и разработка программного обеспечения на платформе 1С:Предприятие.
Протестировать систему.
Создать инструкцию пользователя и пояснительную записку.
Объект исследования: процесс реализации товаров в магазине, работающем по принципу розничной торговли.
Предмет исследования: информационная система 1С:Предприятие магазина.
Функции, выполняемые программой:
Ведение справочников.
Обработка документов.
Вывод чека на печать.
Дипломный проект состоит из пояснительной записки, состоящей из введения, аналитической и проектной части, заключения, списка используемых источников и информационной системы, созданной на платформе 1С:Предприятие.
1 Аналитическая часть
Технико-экономическое описание предметной области
ИП (индивидуальный предприниматель) Веймер «Компас» - магазин компьютерных и офисных комплектующих, предоставляющий услуги продажи компьютерной техники, обмен старого компьютера на новый с доплатой, сборки компьютеров на заказ, продажу комиссионных компьютеров и комплектующих, гарантийный и постгарантийный ремонт ПК, ноутбуков.
В структуру ИП входят: директор, продавец, мастер.
На рисунке 1 представлена структура управления предприятием ИП Веймер.
Директор
Мастер
Продавец-консультант
Рисунок 1 – Структура управления магазина.
На рисунке 2 представлена структура предприятия ИП Веймер.
Склад
Отдел
продаж
Рисунок 2 – Структура предприятия.
В обязанности продавца входят:
Слежение за наличием товара в торговом зале и при необходимости его пополнение.
Помощь покупателям в выборе товара, консультации по товару.
Помощь директору в приемке товара.
Осуществление подготовки товара к продаже: распаковка, сборка, комплектование, проверка эксплуатационных свойств и т.д.
Слежение за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике.
Участие в инвентаризации.
Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации.
Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.