Отчет «Отпуска»
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Данные списки можно формировать в разрезе подразделений и должностей организации и предприятия (режим формирования отчета), а так же выбрать отпуска только руководителей.
В отчете содержатся варианты, которые позволяют получить различные сведения об отпусках, не прибегая к дополнительным настройкам отчета.
Вариант отчета «График отпусков»
Вариант отчета предназначен для вывода графика отпусков по данным упр. и регл. учетов. В отчет попадают также и не утвержденные графики отпусков.
Вариант отчета «Отпуска»
Вариант отчета предназначен для контроля исполнения графика отпусков.
Вариант отчета «Отпуска руководителей»
Вариант отчета предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия.
Вариант отчета «Фактические отпуска»
Вариант отчета предназначен для вывода фактических отпусков сотрудников по данным упр. и регл. учетов.
Отчетность по штатному расписанию организаций
Отчетность по штатному расписанию организаций аналогична отчетам по кадровому плану предприятия; расчет фонда оплаты труда оформлен в виде унифицированной формы Т-3.
В отчет по унифицированной форме Т-3 выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.
Состояние штатного расписания организаций отображается в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.
В списке штатных единиц (команда Кадровый учет – Штатное расписание)
Анализ штатного
расписания (команда меню Печать
)
можно вывести следующую информацию:
организация, подразделение и должность организации;
количество вакантных, запланированных и занятых ставок;
диапазон, вид и валюта тарифной ставки,
график работы.
Отчет предоставляет возможность группировать информацию в следующих разрезах:
организации, подразделения и должности организаций,
виды тарифных ставок,
графики работы,
валюта тарифных ставок.
В штатной расстановке можно вывести количество запланированных и занятых ставок и ФИО сотрудника организации.
Отчет предоставляет возможность группировать информацию в следующих разрезах:
организации, подразделения и должности организаций,
виды тарифных ставок,
графики работы,
валюта тарифных ставок.
Порядок выполнения работы:
Задание 21.1. Отчеты по штатному расписанию
Сформируйте отчеты:
Отчет по штатной расстановке,
Списки сотрудников организации,
Статистические данные (отчет «Статистика кадров организации»),
Средняя численность сотрудников,
Статистика кадров организации,
Отчет о кадровых перемещениях,
Отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, исполнение графика отпусков и отпуска руководителей).
Контрольные вопросы:
Опишите порядок формирования отчетов (Унифицированная форма Т-2 (Личная карточка); отчет по штатной расстановке; унифицированная форма Т-3(Штатное расписание); списки сотрудников организации; статистические данные (отчет «Статистика кадров организации»); средняя численность сотрудников; статистика кадров организации; отчет о кадровых перемещениях; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, исполнение графика отпусков и отпуска руководителей));
Перечислите только унифицированные формы отчетов.
Все ли отчеты имеют печатную форму?
Кто несет ответственность за формирование отчетов по кадровому учету в организации?
Форма отчета: отчеты (Унифицированная форма Т-2 (Личная карточка); отчет по штатной расстановке; унифицированная форма Т-3(Штатное расписание); списки сотрудников организации; статистические данные (отчет «Статистика кадров организации»); средняя численность сотрудников; статистика кадров организации; отчет о кадровых перемещениях; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, исполнение графика отпусков и отпуска руководителей)) и ответы на контрольные вопросы