Практическое занятие 21
Тема: Отчеты по кадрам
Цель: сформировать отчеты:
Унифицированная форма Т-2 (Личная карточка);
Отчет по штатной расстановке,
Унифицированная форма Т-3(Штатное расписание);
Списки сотрудников организации,
Статистические данные (отчет «Статистика кадров организации»),
Средняя численность сотрудников,
Статистика кадров организации,
Отчет о кадровых перемещениях,
Отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, исполнение графика отпусков и отпуска руководителей).
Средства обучения: ПК, MSWord, 1С: Предприятие 8.2 Зарплата и управление персоналом
Подготовка студентов к занятию: Электронный ресурс: Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С: Предприятие http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33782:1
Пояснения к выполнению работы:
Построение отчетов по кадрам
По накопленной информации о сотрудниках организаций, так же как и о сотрудниках предприятия, можно построить следующие отчеты:
Унифицированная форма Т-2 (Личная карточка);
Отчет по штатной расстановке,
Унифицированная форма Т-3(Штатное расписание);
Списки сотрудников организации,
Статистические данные (отчет «Статистика кадров организации»),
Средняя численность сотрудников,
Статистика кадров организации,
Отчет о кадровых перемещениях,
Отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, исполнение графика отпусков и отпуска руководителей).
Отчет «Унифицированная форма Т-2»
Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки сотрудника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. (закладка Кадровый учет – Отчеты – Личная карточка Т-2)
Отчет «Списки сотрудников организации»
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.
Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату сотрудников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.
Возможные показатели отчета:
Наименование сотрудника (из справочника Физические лица)
ФИО сотрудника полностью или фамилия и инициалы сотрудника
ИНН и код ИМНС
Страховой номер ПФР
Пол, дата рождения и место рождения, день рождения (рассчитывается следующая от периода дата рождения), месяц рождения, юбиляр
Подразделение и должность
Количество занимаемых ставок
Табельный номер
Вид документа, серия и номер документа, удостоверяющего личность
Дата выдачи и кем выдан документ
Семейное положение
Гражданство
и т.п.
Возможные группировки отчета
Подразделение и должность
Пол
Семейное положение
и т.п.
Дополнительные возможности
Помимо этого в отчете присутствует дополнительная настройка, которая позволяет получить отчет по именинникам. Настройка по умолчанию группирует сотрудников по организации и подразделению и выводит следующие поля:
день рождения;
ФИО сотрудника;
стаж общий на предприятии;
должность;
подразделение организации.