5. Метод бухгалтерского учета и его элементы

Мы рассмотрели объекты, которые в совокупности составляют предмет бухгалтерского учета. Однако бухгалтерский учет – это работа бухгалтера, состоящая из его определенных профессиональных действий, способов, приемов, применяемых в процессе учета.

Всю совокупность применяемых в бухгалтерском учете приемов, способов называют методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются:

• документация;

• инвентаризация;

• счета бухгалтерского учета;

• двойная запись;

• оценка;

• калькуляция;

• бухгалтерский баланс;

• бухгалтерская отчетность.

Документация позволяет организовать сплошной и непрерывный учет движения активов, капитала и обязательств организации. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным документом, который служит основанием для дальнейшего отражения операции на счетах бухгалтерского учета. Первичный документ содержит описание совершенной операции, ее количественное измерение и денежную оценку. Документ является доказательством совершенной операции, он устанавливает ответственность исполнителей и других участников операции за ее совершение.

Инвентаризация — это проверка наличия денежных средств, материальных ценностей, других активов, обязательств организации путем их подсчета, взвешивания, обмера в местах хранения, сверки расчетов и других фактических приемов. Итоги инвентаризации сверяют с учетными данными, что позволяет выявить хищения, недостачи, ошибки в учете. При помощи инвентаризации контролируют сохранность имущества организации, проверяют достоверность учетных данных, их соответствие фактическому наличию активов и обязательств.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных активов, капитала, обязательств и хозяйственных процессов. На счете регистрируется увеличение или уменьшение соответствующего объекта учета, определяется его остаток на отчетную дату.

Двойная запись — метод, заключающийся в регистрации каждой операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Двойная запись отражает экономический смысл хозяйственной операции, связанный с переходом средств предприятия из одного состояния в другое.

Оценка — измерение активов и обязательств в денежном выражении. При помощи оценки все операции измеряются в едином денежном эквиваленте, что создает базу для их обобщения и получения целостной картины финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Существуют различные методы оценки активов и обязательств.

Калькуляция — основной метод оценки активов. При калькуляции определяется себестоимость актива, представляющая собой сумму затрат, связных с его приобретением или созданием. Наиболее развернутый и сложный характер калькуляция как метод приобретает при определении себестоимости продукции, работ, услуг в ходе их производства в организации.

Бухгалтерский баланс — это система показателей, характеризующих состояние активов, капитала и обязательств организации на определенную дату. Баланс составляется по данным бухгалтерских счетов об остатках активов собственного капитала и обязательств. В балансовом отчете активы и пассивы группируются в соответствии с их экономическим содержанием, что позволяет по его данным оценивать финансовое положение организации.

Бухгалтерская отчетность. Кроме баланса на основании данных счетов составляются другие формы бухгалтерской отчетности в соответствии требованиями законодательства и других нормативных актов. Бухгалтерская отчетность представляет собой системное отражение итоговых показателей, характеризующих результаты деятельности организации за определенный период (месяц, квартал, год). Отчетность представляет завершенную стадию учетного процесса за определенный период. Ее данные используются внутренним и внешним пользованием для управления деятельностью организации и контроля за ее финансовым состоянием.

Методические аспекты бухгалтерского учета регулируются нормативно-правовыми актами: Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и отчетности, учетной политикой организации.

Использование каждого из этих элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утвержденных в установленном законодательством порядке.