Источники образования хозяйственных средств (пассивы) и их классификация
Любому руководителю, собственнику недостаточно знать, какое имущество имеется в распоряжении организации. Их интересует принадлежность, источник формирования этого имущества. Для этого и существует вторая классификация средств (активов) по источникам их образования (пассивам).
По этой классификации все средства, находящиеся в распоряжении организации, делят на две группы: источники собственных средств и источники заемных (привлеченных) средств.
К источникам собственных средств относятся: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, целевое финансирование и прибыль.
Уставный капитал представляет собой совокупность вкладов учредителей в денежном выражении в имущество при создании организации для обеспечения ее деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма средств записывается в уставе организации, утверждается и регистрируется в государственных органах.
По договоренности между учредителями взносы вкладчиков в уставный капитал осуществляются либо в виде передачи основных средств, материалов, нематериальных активов и т.д., либо перечислением денежных средств создаваемой организации.
Прибыль – это сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученная с начала года от реализации продукции, работ, услуг, товаров и прочих доходов по текущей деятельности и прочих доходов.
В соответствии с действующим законодательством часть прибыли передается в собственность государству в виде налога на прибыль и других налогов и сборов, остальная часть (чистая прибыль) может быть направлена на формирование резервного капитала и добавочного капитала. Часть чистой прибыли отчетного года направляется на выплату дивидендов и других доходов собственникам имущества (учредителям, участникам организации).
Если образование капиталов резервного и добавочного не предусмотрено уставом, то источником собственных средств организации будет нераспределенная прибыль.
Целевое финансирование. К источникам заемных (привлеченных средств) средств относятся: краткосрочные и долгосрочные кредиты банков и займы, кредиторская задолженность организации поставщикам, бюджету по налогам и сборам, персоналу организации по оплате труда, отложенные налоговые обязательства и задолженность другим кредиторам.
Классификация источников образования хозяйственных средств приведена на рисунке 2.2.
2.4. Хозяйственные процессы (снабжение, производство и реализация) как объекты бухгалтерского учета
Указанные объекты бухгалтерского учета находятся во взаимосвязи в процессе совершения хозяйственных операций, которые образуют основу деятельности организаций.
Деятельность организаций состоит из отдельных хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это действие или событие, которое ведет к изменению объема, состава, размещения и использования активов и (или) пассивов организации. Все завершившиеся хозяйственные операции и совершившиеся события (факты хозяйственной деятельности) находят выражение в бухгалтерском учете.
Совокупность хозяйственных операций образует хозяйственный процесс.
Производственную деятельность предприятия можно представить в виде трех основных, относительно самостоятельных процессов – снабжения, производства и реализации. Процесс снабжения (заготовления) заключается в том, что предприятие приобретает все необходимое для своей деятельности – сырье, материалы, полуфабрикаты, инструмент, основные средства, нематериальные активы и прочие средства у других предприятий – поставщиков за деньги.
Отражая процесс снабжения, бухгалтерский учет получает информацию о количестве и фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, обеспечивает контроль за их сохранностью и выполнением договорных обязательств поставщиками.
Рисунок 2.2 – Классификация источников образования хозяйственных средств
Фактическая себестоимость приобретенных материальных ценностей складывается из покупной стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов (расходов по погрузке, доставке, разгрузке, комиссионных вознаграждений посредникам, естественных недостач и потерь материалов в пути).
Сущность процесса производства сводится к тому, что работники предприятия воздействуют с помощью орудий труда (основных средств и инструментов) на предмет труда (сырье, материалы). В результате в начале могут быть получены промежуточные результаты (незавершенное производство и полуфабрикаты, узлы, агрегаты и т.д.), а затем и конечный результат – готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги.
В процессе производства расходуется сырье, материалы, топливо и другие материальные ценности, начисляют заработную плату работникам. В себестоимость готовой продукции включается также износившаяся часть основных средств (амортизация) и затраты, связанные с управлением (общепроизводственные затраты). Все эти затраты формируют производственную себестоимость готовой продукции.
Объектами учета в процессе производства являются затраты на производство по их составу и величине, а также количество (масса) произведенной готовой продукции. На основании этих данных исчисляют фактическую себестоимость отдельных видов произведенной продукции.
Готовая продукция со складов предприятия отгружается по договорам покупателям (другим предприятиям, организациям и лицам). Покупатели оплачивают отгруженную в их адрес реализованную продукцию (оказанные услуги, выполненные работы) путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика или наличными деньгами в кассу. Этот процесс у предприятия – поставщика называется реализацией.
На предприятии осуществляются расходы, связанные с реализацией продукции (маркетинговые услуги; на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления; погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по рекламе и другие аналогичные по назначению расходы).
Расходы на реализацию продукции на производственных предприятиях называются коммерческими расходами.
В процессе реализации формируется полная себестоимость реализованной продукции. Она складывается из производственной себестоимости и расходов, связанных с реализацией.
Важность заключительного этапа кругооборота средств процесса реализации заключается в выявлении итогового финансового результата деятельности предприятия – прибыли или убытка. Если сумма вырученных денег будет больше, чем сумма себестоимости реализованной продукции, управленческих расходов и расходов на реализацию, то предприятие получит прибыль, если наоборот – убытки.
Процессом реализации заканчивается кругооборот средств предприятия. Новый цикл деятельности (оборот средств) предприятие может начинать, используя вырученные в процессе реализации возросшие денежные суммы.