6.5. Принципы группировки затрат

С целью правильной организации учета затрат на производство по объектам учета, обоснованного нормирования, планирования, организации контроля за затратами, проведения детального анализа с целью принятия необходимых управленческих решений, связанных с эффективностью использования производственных запасов, рабочей силы и техники, затраты на производство классифицируют по различным признакам:

– по экономическому содержанию - на затраты средств труда, предметов труда и затраты живого труда;

– по отношению к технологическому процессу производства – на основные и накладные затраты;

– по способу отнесения на объекты производства и калькуляции – на прямые и косвенные;

– по отношению к объему производства - на условно-переменные и условно-постоянные;

– по составу и степени однородности затраты делятся – на элементные и комплексные статьи;

– по длительности действия – на текущие и периодические;

– по отношению к планированию – на нормативные (плановые) и отклонения от нормативных (плановых) затрат;

– по месту возникновения, видам продукции (работ, услуг) – на хозяйственные, центра ответственности, конкретного объекта учета.

Группировка затрат также осуществляется по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Группировка затрат по составу (по экономическим элементам) отвечает на вопрос: «Что израсходовано?».

Группировка затрат по направлению затрат (по статьям калькуляции) отвечает на вопрос: «На какие цели израсходовано?».

Затраты средств труда, предметов труда и затраты живого труда. Такая классификация затрат по экономическому содержанию необходима для определения соотношения в затратах производства живого и овеществленного труда при производстве отдельных видов продукции, а также для анализа производительности труда и установления влияния на него уровня различных факторов производства.

Основные и накладные затраты. Основные затраты непосредственно связаны с технологией производства продукции. К ним относятся затраты на оплату труда производственных работников, сырье и материалы и др. К накладным затратам относятся затраты, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства.

Прямые и косвенные затраты. Прямые затраты – это затраты, которые связаны непосредственно с производством одного вида продукции (работ, услуг) и включаемые в себестоимость единицы продукции (работ, услуг) в прямом порядке. Например, расход сырья на производство конкретной продукции и др. Косвенные затраты относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) косвенным путем, т.е. путем распределения между отдельными видами продукции (работ, услуг). К ним относятся общепроизводственные затраты, работы и услуги вспомогательных производств и др.

Условно-переменные и условно-постоянные затраты. К условно-переменным затратам относятся затраты, величина которых изменяется пропорционально изменению объема выпускаемой продукции. К ним относятся затраты на основные материалы, сдельная заработная плата рабочих и др. К условно-постоянным относятся затраты, которые не находятся в прямой зависимости от объема выпускаемой продукции (заработная плата административно-управленческого персонала, амортизация зданий и сооружений и др.)

Элементные и комплексные статьи затрат. Под элементными понимаются затраты на производство продукции, которые не могут быть разложены на составные части. Сюда можно отнести оплату труда, амортизацию основных средств и др. Комплексными называются такие затраты, состав которых неоднороден, они включают разные виды затрат, но в калькуляции показаны общей суммой. К ним относятся работы и услуги вспомогательных производств и др.

Текущие и периодические затраты. Текущие затраты обеспечивают ход производственного процесса, а длительность их действия не превышает отчетный период. Периодические затраты производятся периодически и обеспечивают ход производственного процесса в течение ряда лет (расходы на капитальный ремонт основных средств и др.).

Нормативные (плановые) затраты и отклонения от нормативных (плановых) затрат. Нормативные (плановые) затраты – это прогрессивные нормы (лимиты), нормативы производственных затрат, которые разрабатываются до начала производственного процесса и используются при исчислении плановой или нормативной себестоимости. Нормативные калькуляции используются при организации нормативного метода учета затрат на производство. При этом методе отклонения от норм затрат выявляют путем использования сигнальной документации, инвентаризации и другим путем. Путем суммирования (вычитания) отклонений затрат с нормативными затратами по соответствующим статьям определяют фактические затраты.

Хозяйственные, центра ответственности, конкретного объекта учета. Хозяйственные затраты – затраты всего предприятия на производство и реализацию продукции, формируют полную себестоимость продукции. Затраты центра ответственности – формируют бригадную (цеховую) себестоимость. Группировка затрат по объектам учета означает их формирование по видам выпускаемой продукции. Такая группировка затрат является основой организации аналитического учета.

Экономические элементы затрат включают материальные затраты (за вычетом возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов, прочие затраты.

Затраты по калькуляционным статьям учитывают характер и структуру производственного процесса и применяются при организации аналитического учета затрат и калькулирования (исчисления) себестоимости продукции. Номенклатура статей затрат разрабатывается соответствующими ведомствами с учетом отраслевых особенностей.