Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты (в противном случае задолженность учитывается по статье "Прочие долгосрочные пассивы"). В составе кредиторской задолженности выделяются обязательства:

1) перед поставщиками и заказчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

2) по векселям, выданным поставщикам, заказчикам и прочим кредиторам в обеспечение поставок их продукции;

3) перед работниками по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);

4) перед социальными фондами по выплатам на государственное социальное страхование, в пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования и занятости;

5) перед бюджетом по всем видам платежей;

6) перед сторонними организациями и физическими лицами по авансам, полученным в соответствии с договорами и контрактами.

Кредиторская задолженность представляет собой долги поставщикам и прочим кредиторам. Она возникает в тех случаях, когда материалы, товары поступают в организацию раньше, чем произведен платеж за них, иначе говоря, если поступление товаров, материалов предшествует оплате за них.

Бухгалтерский учет и двойная запись

Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись в счета производится с использованием метода двойной записи.

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет – это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей отчетности. Внешне счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета – наименование объекта учета: «Материалы», «Уставный капитал», «Основное производство» и т. д.

На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Дт), правая часть – кредитом (сокращенно Кт).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) – Ск.

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.

Активные – это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Сальдо активных счетов только дебетовые.

Пассивные – это счета бухучета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые.

Бухгалтерский баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации за отчетный период, поскольку отражает структуру имущества этой организации и динамику ее изменения. Пользователям бухгалтерской отчетности он дает наглядную картину того, насколько рационально используются средства организации, способна ли она выполнять взятые на себя обязательства.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и их источников на определенную дату, обычно на 1 число месяца. Он делится на разделы и статьи и представляет собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой – актив - отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая – пассив – отражает источники формирования хозяйственных средств и их целевое назначение, при этом дебетовые остатки показываются в активе баланса, а кредитовые – в пассиве баланса. Вот почему счета, на которых остатки бывают только дебетовыми, и называются активными, в то время как пассивные счета свое название получили оттого, что кредитовые остатки на них оказываются в пассиве баланса.

Понятие о корреспонденции счетов и двойной записи.

Записи на бухгалтерских счетах содержат весьма важные сведения. Так, по данным записей на счете «Материалы» можно судить об остатках материальных ценностей, их движении с момента поступления до выбытия или использования.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения по меньшей мере на двух счетах бухгалтерского учета. При получении наличных денег в банке становится больше средств в кассе организации, но на ту же сумму уменьшится остаток средств, хранящихся на расчетном счете. В бухгалтерском учете эта операция отражается записью по дебету счета «Касса» и по кредиту счета «Расчетный счет». Когда какая либо хозяйственная операция вызывает изменения на двух счетах бухгалтерского учета, то говорят, что эти счета корреспондируют друг с другом.

В бухгалтерском учете одновременная запись одной и той же суммы на дебете одного и кредите другого счета, которые корреспондируют друг с другом, называется проводкой.

Сущность метода двойной записи в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Составить бухгалтерскую проводку – значит указать на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

В свою очередь бухгалтерия, использующая двойную запись, называется двойной бухгалтерией.

Счета бухгалтерского учета являются, пожалуй, самым распространенным объектом учетной работы; на них отражаются все хозяйственные процессы и события.