Концепция Just in time «точно в срок» (jit)

Реализация этой концепции позволяет покупателю получить такие преимущества как ограничение внутрифирменного хранения, сокращение запасов в доставке, улучшение качества и надежности снабжения. На поставщика перекладываются дорогостоящие функции и операции, связанные с транспортировкой, хранением, проверкой качества, подготовкой к запуску производства.

Особенности реализации концепции JIT

1. Открытые заказы

Представляют собой поставку товара без права его отгрузки до получения требования от заказчика. Каждая поставка конкретизируется перед ее осуществлением

2. Электронные заказы и платежи

В рамках данной концепции широко используются стандартные процедуры электронных расчетов и информационного сопровождения заказа.

3. Закупки без запасов

Запасы для потребителя поддерживает поставщик. Поставки для конкретного заказчика осуществляются путем выбора из имеющегося запаса.

4. Закупки осуществляются по стандарту

Содержание и порядок закупок определяются стандартами, общими для поставщика и потребителя.

Основные проблемы, возникающие при внедрении концепции jit:

1. График поставок (для поставщика наиболее приемлемым является график поставок стабильный по объему и времени, потребитель заинтересован в поставках по мере надобности)

2. Инженерные изменения (изменения выпускаемой продукции могут потребовать изменения структуры и графика поставок)

3. Требования к качеству (потребитель всегда предъявляет высокие требования к качеству, поставщик может их рассматривать как чрезмерные)

4. Размер партий (часто поставщик и потребитель расходятся в оценке экономической целесообразности размера партий и периодичности поставки)

5. Расстояние (удаленность потребителя может вступить в противоречие с его требованиями о частых поставках небольшими партиями)

Правовые основы документального оформления заказов

Примерная структура контракта на закупку включает следующие элементы:

Контракт должен иметь номер, дату заключения и место, где он был заключен.

Контракт №134/14-01

«_»__2014

Спб

Текст контракта

В контракте указываются наименования сторон (организационно-правовая форма и наименование), указывается, какая из сторон является покупателем, а какая – продавцом. Указываются конкретные лица, которые выступают от лица организации, их должности, а также документы, на основании которых они действуют.

В контракте указывается его предмет, описываются обязательства, которые берет на себя продавец и покупатель.

В контракте указывается объем поставки или устанавливаются определенные рамки. В контракте должен быть предусмотрен раздел качества товара, где указывается, требованиям каких нормативных документов или стандартов соответствует качество товара. Перечисляются сертификаты, которые являются приложением к контракту.

В контракте должен быть пункт «сумма контракта» и порядок расчётов.

В контракте может быть пункт «упаковка и маркировка товара».

Поставка товара. В данном пункте оговаривается до какого пункта поставляет товар продавец, где происходит передача товара.

Приемка товара. Указывается конкретный момент, когда считается, что товар передан продавцом покупателю. Считается что товар передан, когда подписан акт сдачи-приемки или когда перевешен весь объем партии.

Форс-мажор – действия непреодолимой силы. Указаны случаи, при наступлении которых стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по контракту

17 апреля 2014

Ответственность сторон. Указываются размеры и порядок уплаты штрафов, пени, неустоек сторонами контракта в случае нарушения его условий.

Разрешение споров. В данном пункте оговаривается, что стороны будут стремиться к разрешению споров путем переговоров. Здесь же указывается инстанция, в которой будут рассматриваться споры в судебном порядке, если стороны не смогут договориться.

Прочие условия. Указывается срок вступления контракта в силу, а также срок его действия. Здесь же фиксируется, что все изменения в контракт вносятся в письменной форме, указывается, в скольких экземплярах составлен контракт.

В конце в контракте указываются юридические, почтовые адреса и реквизиты сторон. Ставятся подписи сторон и дата подписания, на подпись ставится круглая печать организации.

К контракту могут быть приложены спецификации, акты согласования цены, дополнительные соглашения и другие документы.