9. Призначення полів в тексті. Зміна орієнтації сторінки

• Основна властивість текстового поля – розмір (не більше 256 символів).

• Числове поле призначене для введення різних числових даних (наприклад, цілі та дійсні числа, для яких потрібно задати ще й розмір десяткової частини).

• Дата – поле для введення календарної дати чи часу.

• Логічне поле– для введення логічних даних, що мають тільки два.

• Грошовий – зображення числа разом із грошовими одиницями (розрізняє гривні і копійки, фунти і пенси, долари і центи).

• OLE – поле об’єкта OLE для зберігання малюнків, музичних кліпів і відеозаписів.

• МЕМО– поле типу МЕМО – для зберігання текстів великих об’ємів (до 65535 символів). Реально ці дані зберігаються не в полі безпосередньо, а в іншому місці, а в полі зберігається лише вказівник на те, де розташований текст.

• Лічильник – при введенні нового запису в нього автоматично вводиться число, на одиницю більше, ніж значення того ж поля в попередньому записі. Це поле зручне для нумерації записів.

 Орієнтація сторінки - це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації.       Колонтитули (фр. colonne - стовпець, лат. titulus - заголовок) - це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word 2003 розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо.

     За замовчуванням програма Word 2003 встановлює такі значення властивостей сторінки:

        •  верхнє поле - 1,5 см;         •  ліве поле - 2,5 см;         •  нижнє поле - 1,5 см;         •  праве поле - 1,5 см;         •  розмір сторінки - А4 (ширина - 21 см, висота - 29,7 см);         •  орієнтація сторінки - книжкова;         •  колонтитули - порожні.

10. Режим попереднього перегляду документів. Друк документів в декількох примірниках

Друкування документа

Друкування документів у Word виконується струменевим або лазерним принтерами за допомогою спеціальної програми-драйвера. Для цього вибирають необхідні принтер і драйвер на етапі підготовки та настроювання процесора.

Попередній перегляд документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані, щоб з'ясувати, який вигляд він матиме на папері. Для переходу до режиму попереднього перегляду можна скористатись кнопкою "Office" (Рис. 10.1). Послуга Друк - Попередній перегляд рівносильна комбінації клавіш Ctrl+F2.

При цьому буде активізована стрічка доступу до інструментів послуги Попередній перегляд

(Рис. 10.2).

Рис. 10.1

Рис. 10.2

Користуючись кнопками цієї панелі користувач може: розпочати друкування документа або задати параметри друку; збільшити (зменшити) розміри сторінки, задати орієнтацію та поля; переглянути одну або декілька сторінок, обравши масштаб перегляду; ввімкнути (вимкнути) масштабні лінійки; припасувати сторінки (автоматично зменшити їх кількість на одну тоді, коли остання сторінка документа містить лише кілька рядків); розгорнути сторінку на весь екран; закрити вікно перегляду і вийти з нього.

Друкування документа

Друкування документа виконується за допомогою послуги Файл - Друк, яка викликає на екран однойменне вікно.

У цьому вікні задають значення параметрів друкування.

Сторінки - друкувати усі сторінки, тільки одну (поточна), сторінки із зазначеними номерами, виділений фрагмент тексту.

Копії - кількість копій і розібрати за копіями.

Надрукувати - всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні.

Надрукувати - документ, відомості, примітки, стилі тощо.

Параметри - друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст або графічні об'єкти; режим друкування: чорновий, перетворення А4 та ін.; режим подавання паперу: ручне подавання, стрічковий подавач та ін.

Задані користувачем параметри друку можна зберегти у файлі з певним ім'ям (друк у файл) і використовувати його для друкування інформації на принтері, приєднаному до іншого комп'ютера. Деякі додаткові параметри друку задаються натисканням лівої кнопки миші на кнопці Властивості.

Після підготовки принтера до роботи та завдання параметрів друкування документа вивід на друк починається при зверненні до послуги ОК. Оперативне друкування невеликих за обсягом текстів можливе за допомогою послуги Друк - Швидкий друк. Скасовують друкування послугою Скасувати.

Документи, в яких викладено зміст угод, що посвідчуються в нотаріальному порядку, подаються нотаріусу або посадовій особі органу місцевого самоврядування, яка вчиняє нотаріальні дії, не менш ніжу двох примірниках, один з яких залишається у справах державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса, у виконавчому комітеті сільської, селищної, міської Ради народних депутатів.

У статті йдеться про кількість примірників посвідчуваних нотаріусом правочинів. Слід вказати на доцільність використання в Законі України "Про нотаріат" саме терміна "правочин", а не "угода", з огляду на застарілість останнього і незастосування його у цивільному законодавстві.

Виготовлення кількості примірників документів пов'язується з наявністю обов'язку зберігати посвідчуваний документ після вчинення нотаріальної дії.

Зокрема, згідно з номенклатурою справ, що використовується у діяльності нотаріусів, до таких документів належать:

- договори;

- заповіти;

- окремі види заяв (наприклад, про вжиття заходів про охорону спадкового майна, заяви батьків про згоду на виїзд дитини тощо);

- довіреності;

- виконавчі написи;

- свідоцтва;

- протести векселів;

- акти про морські протести тощо.

Якщо чинним законодавством не вимагається зберігання документа нотаріусом, останній виготовляється ним в одному примірнику. Наприклад, засвідчення справжності підпису на заяві про згоду на реєстрацію місця проживання особи передбачає виготовлення такої заяви в одному примірнику шляхом викладення її тексту на нотаріальному бланку. За бажанням особи нотаріус може засвідчити справжність підпису на декількох примірниках такої заяви. Поряд з цим для вчинення вказаної нотаріальної дії примірник, що зберігається в справах нотаріуса, не виготовляється, оскільки таке зберігання законодавством не визначено.

Слід зазначити, що питання кількості примірників посвідчуваного правочину регламентоване чинним законодавством, де, зокрема, визначаються випадки виготовлення додаткових примірників документа. Наприклад, у разі посвідчення договору за бажанням сторін кожній з них видається по одному примірнику складеного документа, про що зазначається в тексті договору (підпункт 2.4. п. 2 глави 1 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України).