6. Призначення довідкової системи Word для Windows

Звернутися до довідкової системи Microsoft Word можна як через помічника, так i безпосередньо. Оберіть команду меню Справка — Справка по Microsoft Office Word (або натисніть клавішу F1), після чого з’явиться вікно довідки, що надає такі можливості.

Пошук відповіді за списком Содержание. Відкрийте вкладку Содержание, на якій розташований список розділів довідки, організований у вигляді папок. Так само, як у вікні програми Проводник, можна рухатися по дереву папок, відкриваючи їх клацанням миші. Клацання по розділу нижчого рівня (піктограма з знаком запитання) виводить вміст розділу у праву частину вікна. Використання майстра відповідей. Перейдіть на вкладку Мастер ответов i введіть своє запитання до поля Выберите действие. Після виведення довідковою системою списку знайдених 1 6 7 8 1 2 3 4 5 97 розділів довідки у нижнє поле вікна клацніть по розділу, що вас цікавить. У правій частині вікна з’явиться зміст цього розділу. Пошук за ключовими словами. Відкрийте вкладку Указатель i введіть у верхньому полі ключове слово. Клацніть по кнопці Найти i виконайте пошук потрібних розділів довідки. Результат буде виведений у нижньому віконці під назвою Выберите раздел. Після вибору розділу ви зможете прочитати його вміст у правій частині вікна.

Якщо вкладок Содержание, Мастер ответов i Указатель не видно на екрані, натисніть кнопку Показать (ліва кнопка на панелі інструментів вікна довідки). Швидка довідка.

Немає необхідності з кожного простого питання викликати довідкову систему Microsoft Office, іноді досить лише підказки. Клацніть по кнопці Справка на панелі інструментів. Показник миші перетвориться на широку стрілку з знаком запитання “?“. Наведіть показник на елемент інтерфейсу, який вас зацікавив, та клацніть по ньому мишею. У відповідь з’явиться спливаюча підказка.

За допомогою підказки можна одержати інформацію не лише про інтерфейс а й про об’єкти документа: малюнки, формати шрифтів i абзаців тощо.

7. Можливості форматування та редагування тексту і великої кількості абзаців в Word. Автоматична верстка рядків та абзаців

Форматування тексту зазвичай починають із форматування абзацу. Абзац - це будь-який фрагмент документа, за яким розміщується маркер кінця абзацу 1|. Абзац вводять за допомогою клавіші Enter.

Форматування абзаців передбачає: вирівнювання абзаців; задавання відступів; установлення інтервалів між рядками й абзацами; контроль "висячих" рядків; форматування табуляцією та ін.

Заздалегідь виділені абзаци форматують за допомогою послуги Розмітка сторінки - Абзац, що активізує однойменне вікно з двома вкладками Відступи та інтервали та Розташування на сторінці 

При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші [Enter]. Процес форматування абзацу  містить у собі:

• вирівнювання абзаців;

• встановлення відступів абзаців;

• встановлення відстані між рядками і абзацами.

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вставкою Отступы и интервалы

Функціонує автоматичне формування рядків та сторінок: якщо рядки тексту не поміщаються на одній сторінці, вони автоматично розташовуються на наступній. На екрані при поданні тексту без графічного поділу на сторінки між текстом, розміщеним на різних сторінках, буде видно штрихову розподільну лінію.

Автоматична верстка сторінок виконується тільки тоді, коли у діалоговому вікні Параметры (меню Сервис), на вкладці Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка на страницы.

Користувач може примусово ввести розділення сторінок. Для цього слід підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка, й натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter. На екрані з'явиться штрихова лінія з написом Разрыв страницы, що буде позначати початок нової сторінки. Цю лінію легко вилучити як звичайний рядок тексту.