1. Планирование персонала

Планирование персонала – это система комплексных решений, позволяющая:

• обеспечить организацию необходимым персоналом;

• устанавливать взаимное соответствие задач и выполняющих их людей;

• обеспечивать необходимый уровень квалификации работников;

• обеспечивать активное участие работников в деятельности организации.

Планирование персонала должно дать ответы на следующие вопросы:

• сколько персонала и какой квалификации необходимо в будущем до определенного горизонта планирования?

• как можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты?

• как можно использовать работников в соответствии с их способностями?

• как можно целенаправленно содействовать развитию персонала, приспосабливать его знания к изменяющимся требованиям?

• каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия?

Планирование персонала можно представить в виде следующей схемы:

Процесс планирования персонала

Служба управления персоналом:

1. Участвует в выработке стратегии развития организа­ции, анализирует потребности в персонале с учетом планов организации.

2. Проводит анализ информации об имеющемся персонале, разрабатывает предложения по более эффективному использованию на­личных человеческих ресурсов, осуществляет прогноз наличия персонала при различных вариантах развития организации. Работает как на уровне отдельных подраз­делений, так и обобщает информацию на уровне орга­низации.

3. Анализирует макроэкономическую информацию, законодательство и информацию о рынке труда и образо­вательных услуг для обеспечения реалистичности пла­нов по работе с персоналом.

4. Предлагает, согласовывает, утверждает и несет ответственность за ре­ализацию стратегических планов по работе с персона­лом.

5. Разрабатывает формы предоставления информации, заявок, планов для облегчения взаимодействия между службой управления персоналом, линейными руково­дителями и высшим руководством.

6. Консультирует линейных руководителей по вопросам планирования персонала.

Линейные руководители в сфере планирования персонала:

1. Анализируют возможности выполнения планов, постав­ленных перед отделом, с учетом имеющегося персонала.

2. Осуществляют собственный анализ количественного и качественного состава подчиненного персонала, свое­временное предоставление информации и предложений в службу управления персоналом.

3. Вносят предложения, связанные с внедрением новых технологий или изменением технологических процес­сов вышестоящему руководителю и в службу управления персоналом.

4. Участвуют в согласовании планов по работе с персона­лом и выполнении их после утверждения.

Основные элементы планирования персонала

1. Анализ состава персонала.

2. Планирование потребности в персонале.

Потребность в персонале подвергается влиянию внешних и внутренних по отношению к организации факторов (см. рис.).

Факторы влияния на потребность в персонале

3. Планирование обеспечения персоналом

4. Планирование использования персонала

5. Планирование развития персонала

6. Планирование высвобождения персонала.

7. Планирование затрат на персонал